Formations à échéance
Formations obligatoires et habilitations avec alerte avant leur expiration.
Développement des collaborateurs
Formation et évaluation de la performance, sans tableurs
Formations et habilitations avec échéances surveillées, et entretiens d’évaluation avec objectifs et suivi, dans le portail où le salarié pointe et demande déjà ses congés. Les EPI, la surveillance de la santé et la prévention des risques relèvent du module sécurité au travail.
Ce que couvre ce module
Gérer la formation et l’évaluation de la performance, c’est savoir pour chaque poste quelles compétences sont nécessaires, qui les a attestées, quelles habilitations arrivent à échéance et comment chacun progresse vers ses objectifs. Kimobox s’appuie pour cela sur la fiche salarié déjà utilisée par le portail salarié : une formation expirée bloque ce qu’elle doit bloquer — un accès, une tâche, une autorisation — au lieu de rester une alerte que personne ne lit.
- Formation à la prévention des risques
- Obligatoire et adaptée au poste Art. 19 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (loi espagnole de prévention)
- Compétence du personnel
- ISO 9001:2015, chap. 7.2 Exige de déterminer la compétence nécessaire et de conserver la preuve de son existence
- Formation financée
- Crédit annuel par entreprise Dispositif de formation programmée géré par la FUNDAE
- Transparence des rémunérations
- Directive (UE) 2023/970 Lie évaluation et progression à des critères objectifs et documentés
- Traçabilité
- Attestation par salarié et par formation Avec date d’émission, échéance et document joint
Sessions et examens
Convocation, inscription, examen et résultat par salarié, pour les processus internes ou de certification.
Évaluation de la performance
Objectifs, suivi périodique et appréciation du responsable dans le même flux.
Plan de formation
Besoins identifiés, formations attribuées et taux de réalisation par service.
EPI et sécurité au travail
La remise des EPI, la surveillance de la santé et la formation à la prévention ont leur propre module.
+ infoCe qu’il maîtrise
Du plan de formation à l’entretien annuel
- Matrice des formations obligatoires par poste
- Alertes avant l’expiration d’une formation ou d’une habilitation
- Sessions et examens par salarié
- Objectifs individuels et collectifs avec suivi
- Évaluation de la performance avec historique par salarié
- Rapports par service pour la revue de direction
Exemples réels
Là où l’on voit que tout est en ordre
Métallurgie · audit ISO 9001
Démontrer la compétence du soudeur
Avant Les qualifications sont dans un dossier partagé, chacune avec sa date, et personne ne sait lesquelles sont encore valides jusqu’à ce que l’auditeur en demande trois au hasard.
Après Une matrice de compétences par poste avec la qualification liée et sa date d’échéance. Si elle expire, le salarié n’apparaît plus comme habilité pour ce procédé.
Logistique · fort turnover
La formation initiale des nouveaux arrivants
Avant La formation d’accueil a lieu quand le responsable a un moment. Parfois en retard, parfois sans être enregistrée.
Après L’arrivée du salarié déclenche le parcours d’accueil avec ses délais. Sans formation signée, son badge d’accès à la zone de chargement n’est pas activé.
Services professionnels
L’entretien annuel qui reste lettre morte
Avant Un formulaire sous traitement de texte rempli en décembre, archivé et jamais rouvert avant le décembre suivant.
Après Des objectifs suivis chaque trimestre, des preuves jointes et des besoins de formation qui deviennent automatiquement des propositions pour le plan de l’année suivante.
Vocabulaire
Quatre termes à ne pas confondre
- Compétence
- Combinaison de formation, d’expérience et de savoir-faire qui permet à une personne d’accomplir une tâche avec le résultat attendu. L’ISO 9001 exige de la prouver, pas seulement de la déclarer.
- Matrice de compétences
- Tableau qui croise les postes avec les compétences exigées et montre, par salarié, celles qui sont attestées et celles qui ne le sont pas. C’est la vue qui rend le plan de formation défendable.
- Évaluation de la performance
- Appréciation périodique de la manière dont une personne atteint ses objectifs et assume ses responsabilités. Elle diffère de la compétence : on peut être compétent et connaître une mauvaise année, et inversement.
- Formation programmée
- Dispositif espagnol par lequel une entreprise organise des formations pour son personnel et les finance par des réductions de cotisations sociales, dans la limite du crédit annuel qui lui revient.
- Efficacité de la formation
- Vérification que la formation a servi à quelque chose : moins d’erreurs, moins d’incidents, un meilleur indicateur. C’est le point le plus souvent expédié d’un « satisfaisant » et celui que l’auditeur examine le plus.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Remplace-t-il un LMS de formation en ligne ?
Il ne dispense pas de cours en ligne ; il suit quelle formation possède chaque salarié, quand elle expire et qui doit encore la suivre.
Qui voit les évaluations de la performance ?
Le salarié et son responsable direct ; la RH accède aux rapports agrégés.
Est-ce adapté à plusieurs conventions collectives ou sites ?
Oui, la matrice de formation se définit par poste et par site.
Où gère-t-on les EPI et l’aptitude médicale ?
Dans le module sécurité au travail, avec l’évaluation des risques et la formation à la prévention.
Qu’est-ce exactement qu’une matrice de compétences ?
Un tableau qui croise les postes avec les compétences que chacun exige et montre, pour chaque personne, celles qui sont attestées et par quel document. C’est la vue qui rend un plan de formation défendable devant un auditeur.
Comment suivre l’expiration d’une habilitation ?
Chaque attestation est enregistrée avec sa date d’émission et d’expiration. À l’approche de l’échéance, le salarié et son responsable sont prévenus ; une fois l’échéance passée, la personne n’apparaît plus comme habilitée pour les tâches qui l’exigeaient.
Peut-on justifier la formation financée par la FUNDAE ?
Le système conserve les preuves habituellement demandées : convocation, participants, présence, contenu et évaluation. Les démarches auprès de la FUNDAE (l’organisme espagnol de financement de la formation) restent assurées par la personne qui s’en charge aujourd’hui, avec les enregistrements déjà rassemblés.
Comment mesurer l’efficacité d’une formation ?
En définissant à l’avance quel indicateur devrait évoluer : moins de rebuts, moins d’incidents, un temps de cycle plus court. La plateforme conserve cette vérification avec sa date, et c’est précisément là que la preuve fait souvent défaut.
Les évaluations de la performance peuvent-elles être à 360 degrés ?
Oui. Les évaluateurs se paramètrent par personne et par période — responsable, pairs, collaborateurs, auto-évaluation — avec les pondérations choisies par l’entreprise et la visibilité propre à chaque rôle.
Montrez-nous votre matrice de formation actuelle
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Sources
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, art. 19 (formation des travailleurs) BOE-A-1995-24292 · Texte consolidé
- ISO 9001:2015, chapitre 7.2 (compétences) ISO · Éd. 2015
- Formación programada por las empresas (formation programmée par les entreprises) FUNDAE · Portail officiel
Logiciel de formation et d’évaluation de la performance
Le module formation et performance de Kimobox suit la matrice des formations obligatoires par poste et les habilitations de chaque salarié, avec des alertes automatiques avant chaque échéance.
L’évaluation de la performance est intégrée au portail salarié, avec des objectifs individuels et collectifs, un suivi périodique et un historique consultable par la RH pour l’entretien annuel.
Les EPI, la surveillance de la santé et la formation à la prévention des risques professionnels sont gérés dans le module sécurité au travail, avec sa propre matrice d’échéances.