Desarrollo del personal

Formación y evaluación del desempeño, sin hojas de cálculo

Cursos y certificaciones con caducidad vigilada, y evaluaciones de desempeño con objetivos y seguimiento, en el mismo portal donde el empleado ya ficha y pide vacaciones. Los EPIs, la vigilancia de la salud y la PRL viven en el módulo de seguridad laboral.

Qué cubre este módulo

Gestionar la formación y la evaluación del desempeño consiste en saber, para cada puesto, qué competencias hacen falta, quién las tiene acreditadas, qué acreditaciones están a punto de caducar y cómo se comporta cada persona frente a sus objetivos. Kimobox lo lleva sobre la misma ficha de trabajador que ya usa el portal del empleado, de manera que un curso vencido bloquea lo que tiene que bloquear —un acceso, una tarea, una autorización— en lugar de quedarse en un aviso que nadie lee.

Contenido revisado el 25 de agosto de 2026

Formación en PRL: Obligatoria y adaptada al puesto Art. 19 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales
Competencia del personal: ISO 9001:2015, cap. 7.2 Exige determinar la competencia necesaria y conservar la evidencia de que existe
Formación bonificada: Crédito anual por empresa Sistema de formación programada gestionado por FUNDAE
Transparencia retributiva: Directiva (UE) 2023/970 Vincula evaluación y progresión a criterios objetivos y documentados
Trazabilidad: Certificado por trabajador y curso Con fecha de emisión, caducidad y documento adjunto

Formación con caducidad

Cursos obligatorios y certificaciones con aviso antes de que venzan.

Convocatorias y exámenes

Convocatoria, inscripción, examen y resultado por trabajador en procesos internos o de certificación.

Evaluación del desempeño

Objetivos, seguimiento periódico y valoración del responsable en el mismo flujo.

Plan de formación

Necesidades detectadas, cursos asignados y cumplimiento por departamento.

EPIs y seguridad laboral

La entrega de EPIs, la vigilancia de la salud y la formación en PRL viven en su propio módulo.

+ info

Qué controla

Del plan de formación a la evaluación anual

Matriz de formación obligatoria por puesto
Alertas antes de que caduque un curso o una certificación
Convocatorias y exámenes por trabajador
Objetivos individuales y de equipo con seguimiento
Evaluación de desempeño con histórico por trabajador
Informes por departamento para la revisión por la dirección

Ejemplos reales

Dónde se nota que esto está ordenado

Metal · auditoría ISO 9001

Demostrar la competencia del soldador

Antes Las homologaciones están en una carpeta compartida, cada una con su fecha, y nadie sabe cuáles siguen vigentes hasta que el auditor pide tres al azar.

Después Matriz de competencias por puesto con la homologación enlazada y su fecha de vencimiento. Si caduca, el trabajador deja de aparecer como habilitado para ese proceso.

Logística · alta rotación

Formación inicial de quien entra

Antes La formación de acogida se da cuando el responsable tiene un rato. A veces se da tarde y a veces no se registra.

Después El alta del trabajador dispara el itinerario de acogida con sus plazos. Sin la formación firmada, no se le habilita la tarjeta de acceso a la zona de carga.

Servicios profesionales

Evaluación anual que se convierte en papel mojado

Antes Un formulario en documento de texto que se rellena en diciembre, se archiva y no vuelve a mirarse hasta el diciembre siguiente.

Después Objetivos con seguimiento trimestral, evidencias adjuntas y necesidades formativas que se convierten automáticamente en propuestas para el plan del año siguiente.

Vocabulario

Cuatro términos que conviene no mezclar

Competencia: Combinación de formación, experiencia y habilidad que permite a una persona desempeñar una tarea con el resultado esperado. ISO 9001 exige acreditarla, no solo declararla.
Matriz de competencias: Cuadro que cruza puestos con competencias exigidas y muestra, por trabajador, cuáles tiene acreditadas y cuáles no. Es la vista que convierte el plan de formación en algo defendible.
Evaluación del desempeño: Valoración periódica de cómo una persona cumple sus objetivos y responsabilidades. Distinta de la competencia: se puede ser competente y tener un mal año, y al revés.
Formación programada: Modalidad por la que una empresa organiza formación para su plantilla y la bonifica en sus cotizaciones a la Seguridad Social, dentro del crédito anual que le corresponde.
Eficacia de la formación: Comprobación de que el curso sirvió para algo: menos errores, menos incidencias, mejor indicador. Es el punto que más se despacha con un «satisfactorio» y el que más mira un auditor.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Sustituye a un LMS de formación online?

No imparte cursos online; controla qué formación tiene cada trabajador, cuándo caduca y quién falta por hacerla.

¿Quién ve las evaluaciones de desempeño?

El trabajador y su responsable directo; RRHH accede a los informes agregados.

¿Sirve para varios convenios o centros?

Sí, la matriz de formación se define por puesto y por centro de trabajo.

¿Dónde se gestionan los EPIs y la aptitud médica?

En el módulo de seguridad laboral, junto con la evaluación de riesgos y la formación en PRL.

¿Qué es exactamente una matriz de competencias?

Un cuadro que cruza puestos de trabajo con las competencias que exige cada uno y muestra, por persona, cuáles tiene acreditadas y con qué documento. Es la vista que convierte un plan de formación en algo defendible ante un auditor.

¿Cómo se controla la caducidad de una certificación?

Cada acreditación se registra con su fecha de emisión y de vencimiento. Al acercarse el vencimiento se avisa al trabajador y a su responsable; una vez vencida, la persona deja de figurar como habilitada para las tareas que la exigían.

¿Se puede justificar la formación bonificada por FUNDAE?

El sistema conserva la evidencia que suele pedirse: convocatoria, participantes, asistencia, contenido y evaluación. La tramitación con FUNDAE la sigue haciendo quien la haga hoy, con los registros ya reunidos.

¿Cómo se mide la eficacia de un curso?

Definiendo de antemano qué indicador debería moverse: menos rechazos, menos incidencias, menos tiempo de ciclo. La plataforma guarda esa comprobación con su fecha, que es el punto donde suele fallar la evidencia.

¿Las evaluaciones de desempeño pueden ser de 360 grados?

Sí. Se configuran los evaluadores por persona y periodo —responsable, pares, colaboradores, autoevaluación— con los pesos que decida la empresa y la visibilidad que corresponda a cada rol.

Enséñanos vuestra matriz de formación actual

Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, art. 19 (formación de los trabajadores) BOE-A-1995-24292 · Texto consolidado
ISO 9001:2015, capítulo 7.2 (competencia) ISO · Ed. 2015
Formación programada por las empresas FUNDAE · Portal oficial

Software de formación y evaluación del desempeño

El módulo de formación y desempeño de Kimobox controla la matriz de formación obligatoria por puesto y las certificaciones de cada trabajador, con avisos automáticos antes de cada caducidad.

La evaluación del desempeño queda integrada en el mismo portal del empleado, con objetivos individuales y de equipo, seguimiento periódico y un histórico consultable por RRHH para la revisión anual.

Los EPIs, la vigilancia de la salud y la formación en prevención de riesgos laborales (PRL) se gestionan en el módulo de seguridad laboral, con su propia matriz de caducidades.