Control documental
Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.
Software para APPCC
Plan APPCC vivo: peligros identificados, puntos de control crítico con límites y vigilancia registrada en cada lote.
El APPCC —Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico, HACCP por sus siglas en inglés— es un sistema preventivo obligatorio en la Unión Europea desde el Reglamento (CE) 852/2004, cuyo art. 5 exige a todo operador alimentario aplicar procedimientos basados en sus principios. Su referencia metodológica es el Codex Alimentarius, revisado en 2020, que lo organiza en siete principios desplegados en doce etapas de aplicación.
Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.
Publica y versiona documentos conectando con OneDrive, Google Drive o SharePoint, sin duplicar carpetas.
Programa anual, checklists por norma y hallazgos vinculados a acciones.
Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia.
Objetivos por proceso alimentados con datos reales de operación.
Registro de requisitos legales y de otro tipo, con vigencia y evaluación de cumplimiento por norma.
Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia enlazados a la no conformidad.
Oportunidades de mejora con responsable y seguimiento, más allá de corregir lo que ya ha fallado.
Informe pregenerado con indicadores, auditorías y no conformidades listo para la reunión.
Límites críticos con responsable y vigilancia por lote.
Del lote de materia prima al producto entregado, en minutos.
Peligros identificados por proceso y producto con su evaluación de riesgo.
Desviación del límite crítico con acción correctora inmediata registrada.
Requisitos cubiertos
Normas cubiertas
Preguntas frecuentes
La versión vigente es Codex Alimentarius CXC 1-1969, revisión de 2020. Cuando el organismo publica una edición nueva se abre un periodo de transición, terminado el cual los certificados emitidos contra la anterior dejan de ser válidos.
Sí. Se carga el sistema actual —procesos, documentos, registros, historial de auditorías— y se mantiene vivo desde el primer día. No hay que rediseñar nada ni volver a empezar el ciclo de certificación.
Sí, siempre que sean trazables, estén controlados y se pueda demostrar quién hizo qué y cuándo. Ninguna norma exige papel; lo que exigen todas es evidencia fiable, y un registro electrónico bien controlado la da mejor que una carpeta.
Sí, y es lo recomendable. La estructura común del Anexo SL permite un sistema integrado que comparte mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores entre APPCC y el resto, dejando separado solo lo específico de cada una.
Depende del punto de partida. Una organización que ya trabaja con procedimientos escritos suele estar en condiciones en dos o tres meses; una que parte de cero necesita más, y el cuello de botella casi nunca es la herramienta sino la disponibilidad de las personas que conocen los procesos.
Se migra. Los procedimientos, formatos y registros existentes se cargan con su versión y su aprobador, de modo que el histórico no se pierde y el sistema arranca con la memoria que ya tenía la organización.
Sí. Se le da un acceso de solo lectura con el alcance que se decida y una fecha de caducidad. Es más cómodo para ambas partes que preparar una carpeta con capturas y exportaciones.
La mayor compromete la capacidad del sistema para cumplir un requisito —ausencia total de un proceso exigido, incumplimiento sistemático, fallo con impacto en el producto— y suele impedir la certificación hasta que se cierra. La menor es un fallo puntual que se corrige con un plan de acción.
Sí, a partir de los datos que generan los propios procesos. Es la diferencia entre un cuadro de mando que refleja lo que pasa y una hoja de cálculo que alguien rellena la semana antes de la revisión por la dirección.
Sí. El modelo es multiempresa y multicentro: se comparte lo que tenga sentido compartir y se separa lo que sea propio de cada emplazamiento, incluido el alcance del certificado si difiere entre ellos.
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
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La plataforma permite mantener un sistema integrado de gestión que combina APPCC con otras normas ISO y protocolos sectoriales, compartiendo mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores.