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Software para APPCC

APPCC sin carpetas ni sorpresas

Plan APPCC vivo: peligros identificados, puntos de control crítico con límites y vigilancia registrada en cada lote.

Qué es y en qué edición está

El APPCC —Análisis de Peligros y Puntos de Control Crítico, HACCP por sus siglas en inglés— es un sistema preventivo obligatorio en la Unión Europea desde el Reglamento (CE) 852/2004, cuyo art. 5 exige a todo operador alimentario aplicar procedimientos basados en sus principios. Su referencia metodológica es el Codex Alimentarius, revisado en 2020, que lo organiza en siete principios desplegados en doce etapas de aplicación.

Contenido revisado el

Obligación en la UE
Art. 5 del Reglamento (CE) 852/2004 Para todo operador de empresa alimentaria, salvo producción primaria
Referencia metodológica
Codex Alimentarius CXC 1-1969 Revisión de 2020, adoptada por la Comisión del Codex
Estructura
7 principios y 12 etapas Las cinco primeras etapas son preliminares al análisis de peligros
Prerrequisitos
Base imprescindible Sin planes de limpieza, trazabilidad y control de plagas, el APPCC no se sostiene
Control oficial
Reglamento (UE) 2017/625 Marco de los controles oficiales en la cadena agroalimentaria

Control documental

Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.

Conectado a tu nube documental

Publica y versiona documentos conectando con OneDrive, Google Drive o SharePoint, sin duplicar carpetas.

Auditorías

Programa anual, checklists por norma y hallazgos vinculados a acciones.

No conformidades

Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia.

Indicadores

Objetivos por proceso alimentados con datos reales de operación.

Requisitos legales

Registro de requisitos legales y de otro tipo, con vigencia y evaluación de cumplimiento por norma.

Acciones correctivas

Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia enlazados a la no conformidad.

Acciones de mejora

Oportunidades de mejora con responsable y seguimiento, más allá de corregir lo que ya ha fallado.

Revisión por la dirección

Informe pregenerado con indicadores, auditorías y no conformidades listo para la reunión.

Puntos de control crítico

Límites críticos con responsable y vigilancia por lote.

Trazabilidad ascendente y descendente

Del lote de materia prima al producto entregado, en minutos.

Análisis de peligros

Peligros identificados por proceso y producto con su evaluación de riesgo.

Acciones correctoras

Desviación del límite crítico con acción correctora inmediata registrada.

Requisitos cubiertos


Qué te resuelve para APPCC

  • Análisis de peligros por proceso y producto
  • PCC con límites críticos y responsable
  • Vigilancia y verificación registradas por lote
  • Acciones correctoras ante desviación del límite
  • Trazabilidad ascendente y descendente
  • Auditorías internas del plan APPCC
Calidad / APPCC
Control documental
Conectado a tu nube documental
Auditorías
No conformidades
REGISTROS

Normas cubiertas


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Preguntas frecuentes


Lo que nos preguntan antes de empezar

¿En qué edición está la norma?

La versión vigente es Codex Alimentarius CXC 1-1969, revisión de 2020. Cuando el organismo publica una edición nueva se abre un periodo de transición, terminado el cual los certificados emitidos contra la anterior dejan de ser válidos.

¿Sirve si ya estamos certificados?

Sí. Se carga el sistema actual —procesos, documentos, registros, historial de auditorías— y se mantiene vivo desde el primer día. No hay que rediseñar nada ni volver a empezar el ciclo de certificación.

¿El auditor acepta registros digitales?

Sí, siempre que sean trazables, estén controlados y se pueda demostrar quién hizo qué y cuándo. Ninguna norma exige papel; lo que exigen todas es evidencia fiable, y un registro electrónico bien controlado la da mejor que una carpeta.

¿Puedo combinarla con otras normas?

Sí, y es lo recomendable. La estructura común del Anexo SL permite un sistema integrado que comparte mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores entre APPCC y el resto, dejando separado solo lo específico de cada una.

¿Cuánto se tarda en tener el sistema listo para auditar?

Depende del punto de partida. Una organización que ya trabaja con procedimientos escritos suele estar en condiciones en dos o tres meses; una que parte de cero necesita más, y el cuello de botella casi nunca es la herramienta sino la disponibilidad de las personas que conocen los procesos.

¿Qué pasa con la documentación que ya tenemos?

Se migra. Los procedimientos, formatos y registros existentes se cargan con su versión y su aprobador, de modo que el histórico no se pierde y el sistema arranca con la memoria que ya tenía la organización.

¿Puede entrar el auditor a mirar directamente?

Sí. Se le da un acceso de solo lectura con el alcance que se decida y una fecha de caducidad. Es más cómodo para ambas partes que preparar una carpeta con capturas y exportaciones.

¿Qué diferencia hay entre una no conformidad mayor y una menor?

La mayor compromete la capacidad del sistema para cumplir un requisito —ausencia total de un proceso exigido, incumplimiento sistemático, fallo con impacto en el producto— y suele impedir la certificación hasta que se cierra. La menor es un fallo puntual que se corrige con un plan de acción.

¿Los indicadores se calculan solos?

Sí, a partir de los datos que generan los propios procesos. Es la diferencia entre un cuadro de mando que refleja lo que pasa y una hoja de cálculo que alguien rellena la semana antes de la revisión por la dirección.

¿Sirve para varios centros de trabajo o sociedades?

Sí. El modelo es multiempresa y multicentro: se comparte lo que tenga sentido compartir y se separa lo que sea propio de cada emplazamiento, incluido el alcance del certificado si difiere entre ellos.

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Fuentes


De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

  1. Reglamento (CE) nº 852/2004 relativo a la higiene de los productos alimenticios EUR-Lex · 29 de abril de 2004
  2. Principios generales de higiene de los alimentos, CXC 1-1969 Codex Alimentarius (FAO/OMS) · Revisión de 2020
  3. Reglamento (UE) 2017/625 sobre los controles oficiales EUR-Lex · 15 de marzo de 2017

Software para APPCC — Análisis de peligros y puntos críticos

Kimobox es un software para APPCC que digitaliza los requisitos de la norma: análisis de peligros por proceso y producto, pcc con límites críticos y responsable, vigilancia y verificación registradas por lote, acciones correctoras ante desviación del límite, con trazabilidad completa y evidencia disponible para el auditor.

La plataforma permite mantener un sistema integrado de gestión que combina APPCC con otras normas ISO y protocolos sectoriales, compartiendo mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores.