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Software para ISO 26000:2010

ISO 26000:2010 sin carpetas ni sorpresas

Guía de responsabilidad social sobre las siete materias fundamentales, para integrarla en el sistema de gestión aunque no sea certificable.

Qué es y en qué edición está

ISO 26000 es una guía de responsabilidad social, no una norma de requisitos. Conviene subrayarlo porque es el malentendido más frecuente: no es certificable, y la propia ISO advierte de que cualquier oferta de certificación contra ella tergiversa su propósito. Organiza la responsabilidad social en siete materias fundamentales —gobernanza, derechos humanos, prácticas laborales, medio ambiente, prácticas justas de operación, asuntos de consumidores y participación en la comunidad— sobre siete principios.

Contenido revisado el

Edición vigente
ISO 26000:2010 Guía, no norma de requisitos
Certificable
No ISO advierte expresamente de que no está destinada a certificación
Materias fundamentales
7 De la gobernanza a la participación en la comunidad
Principios
7 Rendición de cuentas, transparencia, comportamiento ético y otros
Alternativa certificable
SGE 21 o ISO 37301 Según se busque el enfoque ético o el de compliance

Control documental

Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.

Conectado a tu nube documental

Publica y versiona documentos conectando con OneDrive, Google Drive o SharePoint, sin duplicar carpetas.

Auditorías

Programa anual, checklists por norma y hallazgos vinculados a acciones.

No conformidades

Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia.

Indicadores

Objetivos por proceso alimentados con datos reales de operación.

Requisitos legales

Registro de requisitos legales y de otro tipo, con vigencia y evaluación de cumplimiento por norma.

Acciones correctivas

Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia enlazados a la no conformidad.

Acciones de mejora

Oportunidades de mejora con responsable y seguimiento, más allá de corregir lo que ya ha fallado.

Revisión por la dirección

Informe pregenerado con indicadores, auditorías y no conformidades listo para la reunión.

Siete materias fundamentales

Diagnóstico y plan de acción por materia, sin certificación.

Memoria de sostenibilidad

Comunicación de resultados con datos ya trazados.

Plan de acción por materia

Responsables y plazos por cada materia fundamental de responsabilidad social.

Indicadores de desempeño

Resultados de responsabilidad social medidos y comparados en el tiempo.

Requisitos cubiertos


Qué te resuelve para ISO 26000:2010

  • Diagnóstico por materia fundamental
  • Plan de acción con responsables y plazos
  • Relación con partes interesadas documentada
  • Indicadores de desempeño en responsabilidad social
  • Comunicación y memoria de sostenibilidad
  • Revisión periódica del plan de responsabilidad social
Calidad / ISO 26000:2010
Control documental
Conectado a tu nube documental
Auditorías
No conformidades
REGISTROS

Normas cubiertas


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Preguntas frecuentes


Lo que nos preguntan antes de empezar

¿En qué edición está la norma?

La versión vigente es ISO 26000:2010. Cuando el organismo publica una edición nueva se abre un periodo de transición, terminado el cual los certificados emitidos contra la anterior dejan de ser válidos.

¿Sirve si ya estamos certificados?

Sí. Se carga el sistema actual —procesos, documentos, registros, historial de auditorías— y se mantiene vivo desde el primer día. No hay que rediseñar nada ni volver a empezar el ciclo de certificación.

¿El auditor acepta registros digitales?

Sí, siempre que sean trazables, estén controlados y se pueda demostrar quién hizo qué y cuándo. Ninguna norma exige papel; lo que exigen todas es evidencia fiable, y un registro electrónico bien controlado la da mejor que una carpeta.

¿Puedo combinarla con otras normas?

Sí, y es lo recomendable. La estructura común del Anexo SL permite un sistema integrado que comparte mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores entre ISO 26000:2010 y el resto, dejando separado solo lo específico de cada una.

¿Cuánto se tarda en tener el sistema listo para auditar?

Depende del punto de partida. Una organización que ya trabaja con procedimientos escritos suele estar en condiciones en dos o tres meses; una que parte de cero necesita más, y el cuello de botella casi nunca es la herramienta sino la disponibilidad de las personas que conocen los procesos.

¿Qué pasa con la documentación que ya tenemos?

Se migra. Los procedimientos, formatos y registros existentes se cargan con su versión y su aprobador, de modo que el histórico no se pierde y el sistema arranca con la memoria que ya tenía la organización.

¿Puede entrar el auditor a mirar directamente?

Sí. Se le da un acceso de solo lectura con el alcance que se decida y una fecha de caducidad. Es más cómodo para ambas partes que preparar una carpeta con capturas y exportaciones.

¿Qué diferencia hay entre una no conformidad mayor y una menor?

La mayor compromete la capacidad del sistema para cumplir un requisito —ausencia total de un proceso exigido, incumplimiento sistemático, fallo con impacto en el producto— y suele impedir la certificación hasta que se cierra. La menor es un fallo puntual que se corrige con un plan de acción.

¿Los indicadores se calculan solos?

Sí, a partir de los datos que generan los propios procesos. Es la diferencia entre un cuadro de mando que refleja lo que pasa y una hoja de cálculo que alguien rellena la semana antes de la revisión por la dirección.

¿Sirve para varios centros de trabajo o sociedades?

Sí. El modelo es multiempresa y multicentro: se comparte lo que tenga sentido compartir y se separa lo que sea propio de cada emplazamiento, incluido el alcance del certificado si difiere entre ellos.

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Fuentes


De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

  1. ISO 26000:2010 — Guía de responsabilidad social ISO · Ed. 2010
  2. ISO 26000 and certification (postura oficial de ISO) ISO · Nota informativa
  3. Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales OCDE · Edición 2023

Software para ISO 26000:2010 — Responsabilidad social

Kimobox es un software para ISO 26000:2010 que digitaliza los requisitos de la norma: diagnóstico por materia fundamental, plan de acción con responsables y plazos, relación con partes interesadas documentada, indicadores de desempeño en responsabilidad social, con trazabilidad completa y evidencia disponible para el auditor.

La plataforma permite mantener un sistema integrado de gestión que combina ISO 26000:2010 con otras normas ISO y protocolos sectoriales, compartiendo mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores.