Control documental
Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.
Software para ISO 26000:2010
Guía de responsabilidad social sobre las siete materias fundamentales, para integrarla en el sistema de gestión aunque no sea certificable.
ISO 26000 es una guía de responsabilidad social, no una norma de requisitos. Conviene subrayarlo porque es el malentendido más frecuente: no es certificable, y la propia ISO advierte de que cualquier oferta de certificación contra ella tergiversa su propósito. Organiza la responsabilidad social en siete materias fundamentales —gobernanza, derechos humanos, prácticas laborales, medio ambiente, prácticas justas de operación, asuntos de consumidores y participación en la comunidad— sobre siete principios.
Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.
Publica y versiona documentos conectando con OneDrive, Google Drive o SharePoint, sin duplicar carpetas.
Programa anual, checklists por norma y hallazgos vinculados a acciones.
Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia.
Objetivos por proceso alimentados con datos reales de operación.
Registro de requisitos legales y de otro tipo, con vigencia y evaluación de cumplimiento por norma.
Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia enlazados a la no conformidad.
Oportunidades de mejora con responsable y seguimiento, más allá de corregir lo que ya ha fallado.
Informe pregenerado con indicadores, auditorías y no conformidades listo para la reunión.
Diagnóstico y plan de acción por materia, sin certificación.
Comunicación de resultados con datos ya trazados.
Responsables y plazos por cada materia fundamental de responsabilidad social.
Resultados de responsabilidad social medidos y comparados en el tiempo.
Requisitos cubiertos
Normas cubiertas
Preguntas frecuentes
La versión vigente es ISO 26000:2010. Cuando el organismo publica una edición nueva se abre un periodo de transición, terminado el cual los certificados emitidos contra la anterior dejan de ser válidos.
Sí. Se carga el sistema actual —procesos, documentos, registros, historial de auditorías— y se mantiene vivo desde el primer día. No hay que rediseñar nada ni volver a empezar el ciclo de certificación.
Sí, siempre que sean trazables, estén controlados y se pueda demostrar quién hizo qué y cuándo. Ninguna norma exige papel; lo que exigen todas es evidencia fiable, y un registro electrónico bien controlado la da mejor que una carpeta.
Sí, y es lo recomendable. La estructura común del Anexo SL permite un sistema integrado que comparte mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores entre ISO 26000:2010 y el resto, dejando separado solo lo específico de cada una.
Depende del punto de partida. Una organización que ya trabaja con procedimientos escritos suele estar en condiciones en dos o tres meses; una que parte de cero necesita más, y el cuello de botella casi nunca es la herramienta sino la disponibilidad de las personas que conocen los procesos.
Se migra. Los procedimientos, formatos y registros existentes se cargan con su versión y su aprobador, de modo que el histórico no se pierde y el sistema arranca con la memoria que ya tenía la organización.
Sí. Se le da un acceso de solo lectura con el alcance que se decida y una fecha de caducidad. Es más cómodo para ambas partes que preparar una carpeta con capturas y exportaciones.
La mayor compromete la capacidad del sistema para cumplir un requisito —ausencia total de un proceso exigido, incumplimiento sistemático, fallo con impacto en el producto— y suele impedir la certificación hasta que se cierra. La menor es un fallo puntual que se corrige con un plan de acción.
Sí, a partir de los datos que generan los propios procesos. Es la diferencia entre un cuadro de mando que refleja lo que pasa y una hoja de cálculo que alguien rellena la semana antes de la revisión por la dirección.
Sí. El modelo es multiempresa y multicentro: se comparte lo que tenga sentido compartir y se separa lo que sea propio de cada emplazamiento, incluido el alcance del certificado si difiere entre ellos.
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
Kimobox es un software para ISO 26000:2010 que digitaliza los requisitos de la norma: diagnóstico por materia fundamental, plan de acción con responsables y plazos, relación con partes interesadas documentada, indicadores de desempeño en responsabilidad social, con trazabilidad completa y evidencia disponible para el auditor.
La plataforma permite mantener un sistema integrado de gestión que combina ISO 26000:2010 con otras normas ISO y protocolos sectoriales, compartiendo mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores.