Evaluación de riesgos
Riesgos identificados por puesto de trabajo, con medidas preventivas y responsable.
Prevención de riesgos laborales
Seguridad laboral: EPIs, vigilancia de la salud y PRL, por trabajador
Evaluación de riesgos por puesto, entrega y caducidad de EPIs, aptitudes médicas y formación en PRL, con la investigación de accidentes e incidentes trazada por trabajador. Todo en el mismo portal donde el empleado ya ficha.
Qué cubre y sobre qué norma se apoya
La prevención de riesgos laborales se sostiene sobre cuatro registros que casi siempre viven separados: la evaluación de riesgos por puesto, la entrega de equipos de protección individual, la aptitud médica de cada trabajador y su formación específica. Kimobox los mantiene sobre la misma ficha de personal, con las caducidades vigiladas, de modo que la planificación preventiva deja de ser un documento que se actualiza cuando toca auditoría y pasa a ser un estado consultable en cualquier momento.
- Norma marco en España
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre Desarrollada por el RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención
- Equipos de protección
- Real Decreto 773/1997 Obliga a entregar el EPI adecuado, formar en su uso y reponerlo cuando pierde eficacia
- Vigilancia de la salud
- Art. 22 de la Ley 31/1995 Voluntaria salvo los supuestos tasados; el resultado que llega a la empresa es la aptitud, no el diagnóstico
- Norma internacional
- ISO 45001:2018 Con la modificación Amd 1:2024 sobre cambio climático
- Sanción muy grave
- Hasta 983.736 € Tramo máximo del art. 40.2 LISOS tras la actualización de la Ley 12/2022
EPIs y caducidades
Entrega de equipos de protección individual con acuse de recibo y aviso antes de caducar.
Vigilancia de la salud
Reconocimientos y aptitudes médicas por trabajador y puesto, con alerta antes de vencer.
Formación e información en PRL
Cursos obligatorios de prevención con caducidad vigilada y aviso automático.
Investigación de accidentes
Causa raíz, medidas correctivas y cierre de cada accidente o incidente registrado.
Coordinación de actividades (CAE)
La documentación de PRL de contratas y subcontratas se valida antes de entrar a planta.
+ infoQué controla
De la evaluación de riesgos a la investigación del accidente
- Evaluación de riesgos por puesto de trabajo
- Entrega y caducidad de EPIs con acuse de recibo del trabajador
- Aptitudes médicas y reconocimientos con aviso antes de vencer
- Formación e información en PRL con caducidad vigilada
- Investigación de accidentes e incidentes con causa raíz
- Coordinación de actividades empresariales con contratas y subcontratas
Norma de referencia
Alineado con ISO 45001
El módulo de seguridad laboral cubre los requisitos de gestión de riesgos, EPIs, vigilancia de la salud e investigación de accidentes que exige la norma ISO 45001 de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
- Evaluación de riesgos y planificación preventiva
- Participación y consulta a los trabajadores
- Investigación de accidentes con causa raíz
Personal externo
La seguridad no termina en tu plantilla
La misma documentación de PRL —formación, aptitud médica y EPIs— se exige también a contratas y subcontratas antes de autorizar su acceso a planta, a través del módulo de coordinación de actividades empresariales.
- Documentación de PRL validada antes del acceso a planta
- Caducidades vigiladas también para personal externo
- Evidencia del artículo 24 de la LPRL
Marco normativo
La autoridad de referencia en prevención
Ejemplos reales
Los tres agujeros clásicos
Industria química
EPIs entregados sin dejar rastro
Antes Albarán de almacén firmado a mano y guardado en una carpeta. Si hay accidente, demostrar que se entregó el equipo adecuado y en fecha cuesta una tarde de archivo.
Después Entrega registrada por trabajador con la referencia del equipo, la fecha, la firma en tableta y la fecha de reposición. Cuando se acerca el vencimiento, avisa antes de que caduque.
Alimentación
Aptitudes médicas caducadas sin que nadie lo note
Antes El servicio de prevención manda un listado en PDF una vez al año. Entre listado y listado, nadie sabe quién ha dejado de ser apto.
Después Aptitud con fecha de validez en la ficha del trabajador. Al caducar, deja de figurar como habilitado para el puesto y el responsable lo ve antes de asignar el turno.
Construcción
Investigación de accidentes que se queda en el parte
Antes Se cumplimenta el parte oficial y ahí acaba todo. La causa raíz no se analiza y la medida correctora, si existe, no se verifica.
Después Investigación con causa raíz, medida correctora asignada a un responsable con plazo y verificación posterior de eficacia, enlazada al puesto y a la evaluación de riesgos que haya que revisar.
Vocabulario
Vocabulario de prevención
- Evaluación de riesgos
- Proceso de identificar los peligros de cada puesto, estimar su magnitud y decidir si son tolerables. Es el documento del que cuelga todo lo demás y debe revisarse cuando cambian las condiciones.
- Planificación preventiva
- Conjunto de medidas derivadas de la evaluación, con responsable, plazo y recursos asignados. Sin plazo ni responsable, es una lista de buenas intenciones.
- EPI
- Equipo de protección individual. Último recurso de la jerarquía preventiva: primero se elimina el riesgo, luego se protege colectivamente y solo entonces se recurre al equipo personal.
- Aptitud médica
- Conclusión que el servicio de vigilancia de la salud comunica a la empresa: apto, apto con limitaciones o no apto para un puesto concreto. La empresa no recibe datos clínicos.
- Causa raíz
- Motivo de fondo por el que ocurrió un accidente, más allá del hecho inmediato. Si la investigación se queda en «el trabajador se descuidó», la medida correctora no evitará la repetición.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Sustituye al servicio de prevención?
No, es la herramienta con la que tu servicio de prevención propio o ajeno registra la evaluación de riesgos, los EPIs, las aptitudes y los accidentes.
¿Cómo se avisa antes de que caduque un EPI o una aptitud médica?
La plataforma envía un aviso automático al trabajador y a su responsable antes de la fecha de caducidad.
¿Se conecta con el control de accesos?
Sí, si caduca una aptitud médica o una formación de PRL, el acceso del trabajador se puede bloquear automáticamente.
¿Sirve también para proveedores y subcontratas?
Sí, a través del módulo de coordinación de actividades empresariales (CAE), con la misma lógica de documentación y caducidades.
¿Qué información médica guarda el sistema?
Solo la aptitud y su fecha de validez: apto, apto con limitaciones o no apto. Ningún dato clínico. El diagnóstico es del servicio de vigilancia de la salud y no debe llegar a la empresa.
¿Sirve para preparar una certificación ISO 45001?
Sí. Cubre los capítulos operativos —identificación de peligros, competencia, comunicación, investigación de incidentes y acciones correctivas— y deja los registros que el auditor pide sin trabajo posterior de recopilación.
¿Se pueden registrar los incidentes sin daño?
Sí, y conviene hacerlo. Un cuasiaccidente registrado y analizado es la información más barata que una empresa puede obtener sobre un accidente que todavía no ha ocurrido.
¿Cómo se demuestra que se entregó el EPI correcto?
Cada entrega guarda la referencia del equipo, la fecha, el trabajador, la firma de recepción y la fecha prevista de reposición. Es un registro por trabajador, no un albarán de almacén.
¿La evaluación de riesgos se puede cargar desde el servicio de prevención?
Sí. Se importa la evaluación existente y se enlaza cada riesgo con su puesto, sus medidas preventivas y la formación asociada, de modo que un cambio de puesto arrastre lo que tenga que arrastrar.
Enséñanos vuestra matriz de riesgos y EPIs actual
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Evaluación de riesgos, formación, EPIs, accidentes e investigación con trazabilidad por trabajador.
Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales BOE-A-1995-24292 · Texto consolidado
- Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Texto consolidado
- Real Decreto 773/1997, sobre utilización de equipos de protección individual BOE-A-1997-12735 · Texto consolidado
- ISO 45001:2018 — Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
Software de seguridad laboral, PRL y EPIs
El módulo de seguridad laboral de Kimobox gestiona la evaluación de riesgos por puesto de trabajo, la entrega y caducidad de equipos de protección individual (EPIs), las aptitudes médicas y la formación e información en materia de prevención de riesgos laborales (PRL), con avisos automáticos antes de cada vencimiento.
La investigación de accidentes e incidentes queda registrada con causa raíz, medidas correctivas y responsable, alineada con los requisitos de la norma ISO 45001 de sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
La misma documentación de PRL se exige también a contratas y subcontratas a través del módulo de coordinación de actividades empresariales (CAE), de forma que la seguridad laboral no se detiene en la plantilla propia.