Control documental
Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.
Software para UNE 73401
Garantía de calidad para actividades relacionadas con la seguridad en instalaciones nucleares, con trazabilidad exhaustiva.
UNE 73401 es la norma española de garantía de calidad para instalaciones nucleares. Su lógica es distinta a la de una ISO de gestión: se organiza alrededor de un programa de garantía de calidad graduado según la importancia para la seguridad de cada elemento, con exigencias formales de control del diseño, control de la documentación, compras a suministradores evaluados, control de procesos especiales, inspección y ensayo, control de equipos de medida y tratamiento documentado de no conformidades.
Versiones, aprobaciones y difusión con acuse de lectura.
Publica y versiona documentos conectando con OneDrive, Google Drive o SharePoint, sin duplicar carpetas.
Programa anual, checklists por norma y hallazgos vinculados a acciones.
Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia.
Objetivos por proceso alimentados con datos reales de operación.
Registro de requisitos legales y de otro tipo, con vigencia y evaluación de cumplimiento por norma.
Causa raíz, acción, responsable, plazo y verificación de eficacia enlazados a la no conformidad.
Oportunidades de mejora con responsable y seguimiento, más allá de corregir lo que ya ha fallado.
Informe pregenerado con indicadores, auditorías y no conformidades listo para la reunión.
Actividades y componentes críticos de seguridad enlazados.
Conservación completa de evidencia para la inspección.
Formación y cualificación específica del personal en actividades críticas.
Proveedores críticos auditados con su evidencia de cualificación.
Requisitos cubiertos
Normas cubiertas
Preguntas frecuentes
La versión vigente es UNE 73401 (garantía de calidad en instalaciones nucleares). Cuando el organismo publica una edición nueva se abre un periodo de transición, terminado el cual los certificados emitidos contra la anterior dejan de ser válidos.
Sí. Se carga el sistema actual —procesos, documentos, registros, historial de auditorías— y se mantiene vivo desde el primer día. No hay que rediseñar nada ni volver a empezar el ciclo de certificación.
Sí, siempre que sean trazables, estén controlados y se pueda demostrar quién hizo qué y cuándo. Ninguna norma exige papel; lo que exigen todas es evidencia fiable, y un registro electrónico bien controlado la da mejor que una carpeta.
Sí, y es lo recomendable. La estructura común del Anexo SL permite un sistema integrado que comparte mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores entre UNE 73401 y el resto, dejando separado solo lo específico de cada una.
Depende del punto de partida. Una organización que ya trabaja con procedimientos escritos suele estar en condiciones en dos o tres meses; una que parte de cero necesita más, y el cuello de botella casi nunca es la herramienta sino la disponibilidad de las personas que conocen los procesos.
Se migra. Los procedimientos, formatos y registros existentes se cargan con su versión y su aprobador, de modo que el histórico no se pierde y el sistema arranca con la memoria que ya tenía la organización.
Sí. Se le da un acceso de solo lectura con el alcance que se decida y una fecha de caducidad. Es más cómodo para ambas partes que preparar una carpeta con capturas y exportaciones.
La mayor compromete la capacidad del sistema para cumplir un requisito —ausencia total de un proceso exigido, incumplimiento sistemático, fallo con impacto en el producto— y suele impedir la certificación hasta que se cierra. La menor es un fallo puntual que se corrige con un plan de acción.
Sí, a partir de los datos que generan los propios procesos. Es la diferencia entre un cuadro de mando que refleja lo que pasa y una hoja de cálculo que alguien rellena la semana antes de la revisión por la dirección.
Sí. El modelo es multiempresa y multicentro: se comparte lo que tenga sentido compartir y se separa lo que sea propio de cada emplazamiento, incluido el alcance del certificado si difiere entre ellos.
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
Kimobox es un software para UNE 73401 que digitaliza los requisitos de la norma: control documental de procedimientos críticos, trazabilidad de actividades y componentes, cualificación y formación del personal, no conformidades y acciones correctivas, con trazabilidad completa y evidencia disponible para el auditor.
La plataforma permite mantener un sistema integrado de gestión que combina UNE 73401 con otras normas ISO y protocolos sectoriales, compartiendo mapa de procesos, control documental, auditorías internas, no conformidades e indicadores.