Gestione documentale
Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.
Software per UNE 73401
Garanzia della qualità per le attività legate alla sicurezza negli impianti nucleari, con tracciabilità esaustiva.
La UNE 73401 è la norma spagnola sulla garanzia della qualità per gli impianti nucleari. La sua logica è diversa da quella di una ISO gestionale: si organizza attorno a un programma di garanzia della qualità graduato in base all’importanza per la sicurezza di ciascun elemento, con requisiti formali di controllo della progettazione, controllo della documentazione, acquisti da fornitori valutati, controllo dei processi speciali, ispezione e prova, controllo degli strumenti di misura e trattamento documentato delle non conformità.
Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.
Pubblica e versiona i documenti collegandoti a OneDrive, Google Drive o SharePoint, senza duplicare cartelle.
Programma annuale, checklist per norma e rilievi collegati alle azioni.
Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia.
Obiettivi per processo alimentati con dati operativi reali.
Registro dei requisiti legali e di altro tipo, con validità e valutazione della conformità per norma.
Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia collegati alla non conformità.
Opportunità di miglioramento con responsabile e monitoraggio, oltre a correggere ciò che è già andato storto.
Report pregenerato con indicatori, audit e non conformità, pronto per la riunione.
Attività e componenti critici per la sicurezza collegati tra loro.
Conservazione completa delle evidenze per l’ispezione.
Formazione e qualificazione specifiche del personale nelle attività critiche.
Fornitori critici sottoposti ad audit con l’evidenza della loro qualificazione.
Requisiti coperti
Norme coperte
Domande frequenti
La versione in vigore è UNE 73401 (garanzia della qualità negli impianti nucleari). Quando l’ente pubblica una nuova edizione si apre un periodo di transizione, al termine del quale i certificati emessi in base alla precedente perdono validità.
Sì. Si carica il sistema attuale —processi, documenti, registrazioni, storico degli audit— e lo si mantiene vivo fin dal primo giorno. Non bisogna riprogettare nulla né ricominciare il ciclo di certificazione.
Sì, purché siano tracciabili, controllate e permettano di dimostrare chi ha fatto cosa e quando. Nessuna norma impone la carta; tutte chiedono evidenze affidabili, e una registrazione elettronica ben controllata le fornisce meglio di un faldone.
Sì, ed è consigliabile. La struttura comune dell’Annex SL consente un sistema integrato che condivide mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori tra UNE 73401 e le altre norme, separando solo ciò che è specifico di ciascuna.
Dipende dal punto di partenza. Un’organizzazione che lavora già con procedure scritte di solito è pronta in due o tre mesi; una che parte da zero ha bisogno di più tempo, e il collo di bottiglia non è quasi mai lo strumento ma la disponibilità delle persone che conoscono i processi.
Viene migrata. Procedure, moduli e registrazioni esistenti si caricano con la loro versione e il loro approvatore, così lo storico non si perde e il sistema parte con la memoria che l’organizzazione aveva già.
Sì. Gli si concede un accesso in sola lettura con il perimetro deciso e una data di scadenza. È più comodo per entrambe le parti che preparare un faldone di screenshot ed esportazioni.
La maggiore compromette la capacità del sistema di soddisfare un requisito —assenza totale di un processo richiesto, inadempimento sistematico, errore con impatto sul prodotto— e di norma impedisce la certificazione finché non viene chiusa. La minore è un errore puntuale che si corregge con un piano d’azione.
Sì, a partire dai dati generati dai processi stessi. È la differenza tra un cruscotto che riflette ciò che accade e un foglio di calcolo che qualcuno compila la settimana prima del riesame della direzione.
Sì. Il modello è multiazienda e multisede: si condivide ciò che ha senso condividere e si separa ciò che è proprio di ciascun sito, compreso il campo di applicazione del certificato se differisce tra loro.
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Fonti
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
Kimobox è un software per UNE 73401 che digitalizza i requisiti della norma: gestione documentale delle procedure critiche, tracciabilità di attività e componenti, qualificazione e formazione del personale, non conformità e azioni correttive, con tracciabilità completa ed evidenze a disposizione dell’auditor.
La piattaforma consente di mantenere un sistema di gestione integrato che combina UNE 73401 con altre norme ISO e protocolli di settore, condividendo mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori.