Tecnologia
Infrastruttura di proprietà in Europa, collegamento con il tuo ERP, firma elettronica, automazione con IA e marcatura su blockchain: la base tecnica su cui poggiano portali e processi.
La parte visibile di Kimobox sono i portali e i processi. Sotto c’è una piattaforma low-code multiazienda che gira su un’infrastruttura di proprietà nell’Unione europea, con un modello di permessi per profilo, un registro di audit di ogni azione, uno strato di integrazione con l’ERP e servizi trasversali —firma elettronica, marcatura, estrazione dei dati con IA— che qualsiasi processo può richiamare senza licenze aggiuntive.
Server di proprietà in data center europei, con backup verificati.
+ infoSincronizza clienti, fornitori, articoli e ordini con il tuo ERP senza toccarne la configurazione.
+ infoCifratura in transito e a riposo, doppio fattore e contratto di responsabile del trattamento.
+ infoClassifica documenti, estrae dati e propone l’azione successiva all’interno del flusso stesso.
+ infoInclude anche
Esempi reali
Gruppo con sei società
Prima Sei istanze dello stesso software, sei aggiornamenti e sei insiemi di utenti da gestire separatamente.
Dopo Un’unica installazione multiazienda con dati separati per società e utenti che possono operare su più società se il loro profilo lo consente.
Azienda con software sviluppato in casa
Prima Aggiungere un campo a un modulo comporta una richiesta al fornitore, un preventivo e tre settimane di attesa.
Dopo Il responsabile del processo lo aggiunge, lo prova e lo pubblica. Il fornitore interviene quando bisogna toccare un’integrazione, non un modulo.
Audit di sicurezza di un cliente
Prima Il sistema precedente registrava gli accessi ma non le azioni. Di fronte a una discrepanza non c’era modo di ricostruire il fatto.
Dopo Registro di audit con utente, azione, oggetto e momento, consultabile ed esportabile. La domanda ha una risposta con data.
Lessico
Domande frequenti
In data center di proprietà situati nell’Unione europea, senza passare per cloud di terzi fuori dall’ambito del GDPR.
Server di proprietà, non condivisi, con cifratura in transito e a riposo, doppio fattore e monitoraggio 24×7.
Tramite API REST, file o database intermedio, in base a ciò che consente il tuo ERP.
Che l’applicazione si costruisce configurando a schermo invece di programmando. In pratica, chi conosce il processo può modificarlo senza aprire un ticket, e il fornitore interviene solo quando bisogna toccare un’integrazione.
Sì. Il modello è multiazienda: ogni società ha i propri dati separati e i propri utenti, e la configurazione si può condividere quando conviene. Non servono sei installazioni per un gruppo di sei società.
Sì, con utente, azione, oggetto e momento, consultabile ed esportabile. È un requisito sia della ISO 27001 sia dello Esquema Nacional de Seguridad spagnolo, ed è la prima cosa che si chiede quando bisogna ricostruire un fatto.
Vengono distribuiti in modo centralizzato, senza che ogni cliente debba pianificare una migrazione. Le configurazioni proprie —processi, moduli, report— sopravvivono agli aggiornamenti perché sono dati, non codice.
Sì. I dati appartengono al cliente e si possono estrarre tramite API o con un’esportazione massiva in formati aperti, senza dipendere da qualcuno che li sblocchi.
Ti mostriamo il modulo in funzione con dati simili ai tuoi.
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Fonti
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
Lo strato tecnologico di Kimobox riunisce un’infrastruttura di proprietà ospitata nell’Unione europea, la connettività con l’ERP esistente, la firma elettronica avanzata conforme a eIDAS, l’automazione dei processi con intelligenza artificiale e la marcatura delle registrazioni su blockchain.
Tutto poggia su server di proprietà ad alta sicurezza, con cifratura in transito e a riposo, autenticazione a doppio fattore, monitoraggio continuo e contratto di responsabile del trattamento conforme al GDPR.
