Software per ISO 45001

ISO 45001 senza faldoni né sorprese

Valutazione dei rischi, formazione, DPI, infortuni e indagini con tracciabilità per lavoratore.

Che cos’è e qual è l’edizione in vigore

La ISO 45001 è la norma internazionale sui sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Ha sostituito la OHSAS 18001, la cui migrazione si è conclusa nel settembre 2021, e ha aggiunto due elementi che quella non aveva: il contesto dell’organizzazione e, soprattutto, la consultazione e partecipazione dei lavoratori del punto 5.4, che è dove inciampano più sistemi perché richiede evidenze reali, non un verbale di comitato.

Contenuto revisionato il 25 agosto 2026

Edizione in vigore: ISO 45001:2018 Con la modifica Amd 1:2024 sul cambiamento climatico
Norma sostituita: OHSAS 18001 Migrazione conclusa nel settembre 2021
Requisito distintivo: Consultazione e partecipazione, punto 5.4 Deve raggiungere i lavoratori non dirigenti ed essere documentata
Quadro spagnolo: Ley 31/1995 e RD 39/1997 La norma non sostituisce l’obbligo di legge: lo organizza
Sanzione molto grave in Spagna: Fino a 983.736 € Fascia massima dell’art. 40.2 LISOS dopo la Ley 12/2022

Gestione documentale

Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.

Collegato al tuo cloud documentale

Pubblica e versiona i documenti collegandoti a OneDrive, Google Drive o SharePoint, senza duplicare cartelle.

Audit

Programma annuale, checklist per norma e rilievi collegati alle azioni.

Non conformità

Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia.

Indicatori

Obiettivi per processo alimentati con dati operativi reali.

Requisiti legali

Registro dei requisiti legali e di altro tipo, con validità e valutazione della conformità per norma.

Azioni correttive

Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia collegati alla non conformità.

Azioni di miglioramento

Opportunità di miglioramento con responsabile e monitoraggio, oltre a correggere ciò che è già andato storto.

Riesame della direzione

Report pregenerato con indicatori, audit e non conformità, pronto per la riunione.

DPI e scadenze

Consegna dei dispositivi di protezione con avviso prima della scadenza.

Coordinamento CAE

Coordinamento delle attività aziendali con appaltatori e subappaltatori.

Valutazione dei rischi

Rischi individuati per mansione con misure preventive.

Indagine sugli infortuni

Causa radice e rapporto d’indagine collegati alla mansione e al lavoratore.

Requisiti coperti

Cosa ti risolve per ISO 45001

Valutazione dei rischi per mansione
Consegna e scadenza dei DPI
Formazione e informazione sulla sicurezza
Indagine su infortuni e incidenti
Sorveglianza sanitaria e idoneità
Coordinamento delle attività aziendali

Norme coperte

Scegli la tua norma e scopri cosa ti risolve

HACCP Analisi dei pericoli e punti critici di controllo Alimentare IATF 16949 Automotive Automotive UNE 19602 Compliance tributaria Compliance · fiscale ISO 13485 Dispositivi medici Sanità ENS Esquema Nacional de Seguridad Sicurezza · settore pubblico UNE 73401 Garanzia della qualità nucleare Qualità · nucleare ISO 14064 Gas a effetto serra Ambiente · carbon footprint ISO 14001 Gestione ambientale Ambiente ISO 20000 Gestione dei servizi IT Qualità · servizi IT ISO 9001 Gestione della qualità Qualità · tutti i settori Sostenibilità Gestione della sostenibilità ESG SGE 21 Gestione etica e responsabile Responsabilità sociale ISO 15189 Laboratori clinici Qualità · sanità ISO 17025 Laboratori di prova e taratura Qualità · laboratori ISO 22716 Produzione cosmetica Qualità · cosmetica GDPR Protezione dei dati Legale · protezione dei dati ISO 26000:2010 Responsabilità sociale Responsabilità sociale · linea guida ISO 45001 Salute e sicurezza sul lavoro SSL IFS Food Sicurezza alimentare Alimentare GMP+ Sicurezza dei mangimi Alimentare · mangimi ISO 27001 Sicurezza delle informazioni Cybersicurezza FSSC 22000 Sistema di gestione per la sicurezza alimentare Alimentare ISO 19600 Sistemi di gestione della compliance Compliance · linea guida ISO 37301 Sistemi di gestione della compliance Compliance BRCGS Standard globale per la sicurezza alimentare Alimentare SQAS2022 Valutazione chimica e logistica Qualità · chimica e logistica

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Qual è l’edizione in vigore della norma?

La versione in vigore è ISO 45001:2018, con la modifica Amd 1:2024. Quando l’ente pubblica una nuova edizione si apre un periodo di transizione, al termine del quale i certificati emessi in base alla precedente perdono validità.

Serve anche se siamo già certificati?

Sì. Si carica il sistema attuale —processi, documenti, registrazioni, storico degli audit— e lo si mantiene vivo fin dal primo giorno. Non bisogna riprogettare nulla né ricominciare il ciclo di certificazione.

L’auditor accetta le registrazioni digitali?

Sì, purché siano tracciabili, controllate e permettano di dimostrare chi ha fatto cosa e quando. Nessuna norma impone la carta; tutte chiedono evidenze affidabili, e una registrazione elettronica ben controllata le fornisce meglio di un faldone.

Posso combinarla con altre norme?

Sì, ed è consigliabile. La struttura comune dell’Annex SL consente un sistema integrato che condivide mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori tra ISO 45001 e le altre norme, separando solo ciò che è specifico di ciascuna.

Quanto ci vuole per avere il sistema pronto per l’audit?

Dipende dal punto di partenza. Un’organizzazione che lavora già con procedure scritte di solito è pronta in due o tre mesi; una che parte da zero ha bisogno di più tempo, e il collo di bottiglia non è quasi mai lo strumento ma la disponibilità delle persone che conoscono i processi.

Cosa succede alla documentazione che abbiamo già?

Viene migrata. Procedure, moduli e registrazioni esistenti si caricano con la loro versione e il loro approvatore, così lo storico non si perde e il sistema parte con la memoria che l’organizzazione aveva già.

L’auditor può consultare direttamente il sistema?

Sì. Gli si concede un accesso in sola lettura con il perimetro deciso e una data di scadenza. È più comodo per entrambe le parti che preparare un faldone di screenshot ed esportazioni.

Che differenza c’è tra una non conformità maggiore e una minore?

La maggiore compromette la capacità del sistema di soddisfare un requisito —assenza totale di un processo richiesto, inadempimento sistematico, errore con impatto sul prodotto— e di norma impedisce la certificazione finché non viene chiusa. La minore è un errore puntuale che si corregge con un piano d’azione.

Gli indicatori si calcolano da soli?

Sì, a partire dai dati generati dai processi stessi. È la differenza tra un cruscotto che riflette ciò che accade e un foglio di calcolo che qualcuno compila la settimana prima del riesame della direzione.

Funziona per più unità produttive o società?

Sì. Il modello è multiazienda e multisede: si condivide ciò che ha senso condividere e si separa ciò che è proprio di ciascun sito, compreso il campo di applicazione del certificato se differisce tra loro.

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Pagine correlate

Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato
Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención (regolamento dei servizi di prevenzione) BOE-A-1997-1853 · Testo consolidato

Software per ISO 45001 — Salute e sicurezza sul lavoro

Kimobox è un software per ISO 45001 che digitalizza i requisiti della norma: valutazione dei rischi per mansione, consegna e scadenza dei dpi, formazione e informazione sulla sicurezza, indagine su infortuni e incidenti, con tracciabilità completa ed evidenze a disposizione dell’auditor.

La piattaforma consente di mantenere un sistema di gestione integrato che combina ISO 45001 con altre norme ISO e protocolli di settore, condividendo mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori.