Modelli e registrazioni · ISO 45001 · Punto 9.1.1

Registro degli indici infortunistici per la ISO 45001

I numeri con cui la direzione sa se la prevenzione funziona: infortuni, giornate perse e, soprattutto, indicatori che guardano a prima del danno.

In una frase

Il registro degli indici infortunistici riporta che cosa si misura in salute e sicurezza, con quale metodo, con quale criterio lo si giudica e quale risultato dà in ogni periodo, perché la ISO 45001 obbliga a determinare il monitoraggio e la misurazione delle prestazioni, valutarle e conservare l’evidenza dei risultati (9.1.1); gli indici di frequenza e di gravità sono il nucleo, ma non bastano senza indicatori proattivi.

Contenuto revisionato il 17 ottobre 2026

Dove lo richiede la norma: ISO 45001 · Punto 9.1.1 I punti sono citati con la numerazione della ISO 45001:2018, l’edizione in vigore, che include la modifica del 2024 sul cambiamento climatico.
Tipo di informazione: Registrazione obbligatoria Informazioni documentate da conservare (9.1.1)
Chi lo compila: Tecnico della prevenzione I dati sulle ore lavorate li fornisce l’ufficio del personale; l’analisi arriva al riesame della direzione
Quando: Ogni mese o trimestre Con la frequenza che consente di reagire; l’analisi di tendenza almeno una volta l’anno
Per quanto tempo si conserva: Lo stabilisce l’organizzazione La ISO 45001 non fissa termini (7.5.3). In Spagna la Ley 31/1995 obbliga inoltre a tenere la documentazione di prevenzione a disposizione dell’autorità del lavoro (art. 23), per cui conviene non distruggere nulla finché resta in essere la mansione o il rischio a cui si riferisce.

Che cosa richiede la norma

Che cosa impone la norma ISO 45001 e che cosa lascia alla sua discrezione

La norma chiede di decidere che cosa si monitora —la conformità legale, le attività legate a pericoli e rischi, l’avanzamento verso gli obiettivi e l’efficacia dei controlli—, con quali metodi, rispetto a quali criteri, quando e quando si analizzano i risultati.

Non impone indicatori specifici. Quelli di risultato, come frequenza o gravità degli infortuni, misurano ciò che è già successo; quelli proattivi, come ispezioni svolte, mancati infortuni segnalati o formazione aggiornata, permettono di agire prima. Un sistema che misura solo gli infortuni arriva tardi.

Se si usano strumenti di misura —fonometri, rilevatori di gas—, bisogna assicurarne la taratura o la verifica e conservare anche quell’evidenza.

Lo legga nel contesto: Valutazione delle prestazioni, nell’Academy ISO 45001

Struttura

Campi che il modello deve contenere

Indicatore, formula e fonte dei dati
Tipo: di risultato o proattivo
Periodo, valore ottenuto e confronto con il precedente
Criterio o traguardo di riferimento
Ore lavorate e organico medio del periodo
Infortuni con assenza, senza assenza e giornate perse
Mancati infortuni segnalati e ispezioni svolte
Analisi di tendenza e conclusione
Azioni conseguenti e loro collegamento con gli obiettivi

Esempio

Esempio: quadro trimestrale di uno stabilimento di 140 persone

Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.

Campo	Contenuto
Periodo	Primo trimestre 2026 · 61.200 ore lavorate
Infortuni con assenza	2 (3 nello stesso trimestre del 2025)
Indice di frequenza	32,7 infortuni con assenza per milione di ore (49,0 nel 2025)
Giornate perse	19 · indice di gravità 0,31 per mille ore
Mancati infortuni segnalati	24 rispetto a un traguardo di 20 · tendenza in crescita, come voluto
Ispezioni di sicurezza	11 su 12 previste
Formazione sulla sicurezza aggiornata	96 % del personale
Conclusione	Cala la frequenza; le due assenze sono in magazzino, che concentra anche 9 dei mancati infortuni
Azione	Campagna di ordine e pulizia in magazzino legata all’obiettivo SSL 2026

In audit

Errori che gli auditor rilevano più spesso

Si misurano solo gli infortuni con assenza: il sistema non ha alcun indicatore proattivo.
Indici calcolati con ore stimate, diverse ogni trimestre, che non si possono confrontare.
Gli indicatori non hanno criterio né traguardo, quindi non si conclude mai nulla.
Si premia l’assenza di infortuni e così si scoraggia la segnalazione dei mancati infortuni.
I risultati non arrivano al riesame della direzione né agli obiettivi.

In Kimobox

Come si gestisce questa registrazione in Kimobox

1Gli indici infortunistici si calcolano dalle denunce registrate, senza farlo a mano ogni trimestre.
2Gli indicatori del processo si definiscono con il loro traguardo e il sistema calcola il monitoraggio.
3Gli obiettivi SSL sono collegati ai loro indicatori, con responsabile e scadenza.
4Il riesame della direzione parte con i dati SSL già aggregati.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Come si calcola l’indice di frequenza?

Il numero di infortuni con assenza diviso per le ore lavorate del periodo, espresso per milione di ore. L’importante è applicare sempre la stessa formula e la stessa fonte delle ore per poter confrontare.

Che cos’è un indicatore proattivo?

Quello che misura attività di prevenzione prima che ci sia un danno: ispezioni svolte, mancati infortuni segnalati, misure della pianificazione chiuse nei tempi o formazione aggiornata. La norma non li chiama così, ma chiede di monitorare l’efficacia dei controlli, e questi indicatori sono il modo per farlo.

Bisogna comunicare gli indicatori al personale?

La norma chiede di comunicare le informazioni pertinenti del sistema e di far partecipare i lavoratori. Condividere gli indicatori e la loro tendenza è un modo semplice per dimostrarlo.

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Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

ISO 45001:2018 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Requisiti e guida per l’uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (legge spagnola sulla prevenzione dei rischi professionali) BOE-A-1995-24292 · Testo consolidato