Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 45001 · Abschnitt 9.1.1

Erfassung der Unfallkennzahlen für ISO 45001

Die Zahlen, an denen die Leitung erkennt, ob der Arbeitsschutz wirkt: Unfälle, Ausfalltage und vor allem Kennzahlen, die vor dem Schaden ansetzen.

In einem Satz

Die Erfassung der Unfallkennzahlen hält fest, was im Arbeitsschutz gemessen wird, mit welcher Methode, nach welchem Kriterium es beurteilt wird und welches Ergebnis es je Zeitraum liefert, weil ISO 45001 verpflichtet, Überwachung und Messung der Leistung festzulegen, sie zu bewerten und Nachweise der Ergebnisse aufzubewahren (9.1.1); Häufigkeits- und Schwerequote bilden den Kern, reichen aber ohne proaktive Kennzahlen nicht aus.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 45001 · Abschnitt 9.1.1 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 45001:2018 zitiert, der gültigen Ausgabe, die die Änderung von 2024 zum Klimawandel enthält.
Art der Information: Pflichtaufzeichnung Aufzubewahrende dokumentierte Information (9.1.1)
Wer sie ausfüllt: Fachkraft für Arbeitssicherheit Die geleisteten Arbeitsstunden liefert die Personalabteilung; die Auswertung geht in die Managementbewertung
Wann: Monatlich oder vierteljährlich In einem Rhythmus, der Reaktion erlaubt; die Trendanalyse mindestens einmal jährlich
Wie lange sie aufbewahrt wird: Legt die Organisation fest ISO 45001 nennt keine Fristen (7.5.3). Das spanische Arbeitsschutzgesetz Ley 31/1995 verlangt zudem, die Arbeitsschutzdokumentation für die Arbeitsbehörde bereitzuhalten (Art. 23); daher sollte nichts vernichtet werden, solange der Arbeitsplatz oder das betreffende Risiko besteht.

Was die Norm verlangt

Was ISO 45001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Norm verlangt festzulegen, was überwacht wird – die Einhaltung von Rechtspflichten, gefährdungs- und risikobezogene Tätigkeiten, der Fortschritt zu den Zielen und die Wirksamkeit der Maßnahmen –, mit welchen Methoden, gegen welche Kriterien, wann und wann die Ergebnisse ausgewertet werden.

Konkrete Kennzahlen schreibt sie nicht vor. Ergebniskennzahlen wie Häufigkeit oder Schwere der Unfälle messen, was schon geschehen ist; proaktive wie durchgeführte Begehungen, gemeldete Beinaheunfälle oder aktuelle Unterweisungen erlauben es, vorher zu handeln. Ein System, das nur Unfälle misst, kommt zu spät.

Werden Messgeräte verwendet – Schallpegelmesser, Gasmessgeräte –, ist ihre Kalibrierung oder Verifizierung sicherzustellen und auch dieser Nachweis aufzubewahren.

Im Zusammenhang lesen: Bewertung der Leistung, in der Akademie zu ISO 45001

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Kennzahl, Formel und Datenquelle
Art: Ergebnis- oder proaktive Kennzahl
Zeitraum, erzielter Wert und Vergleich mit dem Vorzeitraum
Kriterium oder Zielwert für den Vergleich
Geleistete Arbeitsstunden und durchschnittliche Belegschaft des Zeitraums
Unfälle mit und ohne Ausfallzeit sowie verlorene Arbeitstage
Gemeldete Beinaheunfälle und durchgeführte Begehungen
Trendanalyse und Fazit
Abgeleitete Maßnahmen und ihre Verknüpfung mit den Zielen

Beispiel

Beispiel: Quartalsübersicht eines Werks mit 140 Beschäftigten

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Zeitraum	Erstes Quartal 2026 · 61.200 geleistete Arbeitsstunden
Unfälle mit Ausfallzeit	2 (3 im selben Quartal 2025)
Unfallhäufigkeitsrate	32,7 Unfälle mit Ausfallzeit je Million Stunden (49,0 im Jahr 2025)
Verlorene Arbeitstage	19 · Schwerequote 0,31 je tausend Stunden
Gemeldete Beinaheunfälle	24 gegenüber einem Ziel von 20 · gewünschter steigender Trend
Sicherheitsbegehungen	11 von 12 geplanten
Aktuelle Arbeitsschutzunterweisung	96 % der Belegschaft
Fazit	Die Häufigkeit sinkt; beide Ausfälle betreffen das Lager, auf das auch 9 der Beinaheunfälle entfallen
Maßnahme	Kampagne für Ordnung und Sauberkeit im Lager, gekoppelt an das Arbeitsschutzziel 2026

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Gemessen werden nur Unfälle mit Ausfallzeit: Das System hat keine einzige proaktive Kennzahl.
Quoten mit geschätzten, jedes Quartal anderen Stunden, die sich nicht vergleichen lassen.
Die Kennzahlen haben weder Kriterium noch Zielwert, sodass nie ein Fazit gezogen wird.
Unfallfreiheit wird belohnt und damit die Meldung von Beinaheunfällen entmutigt.
Die Ergebnisse erreichen weder die Managementbewertung noch die Ziele.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Die Unfallkennzahlen werden aus den erfassten Meldungen berechnet, ohne sie jedes Quartal von Hand zu ermitteln.
2Die Prozesskennzahlen werden mit Zielwert angelegt, und das System berechnet die Nachverfolgung.
3Die Arbeitsschutzziele sind mit ihren Kennzahlen verknüpft, mit Verantwortlichem und Termin.
4Die Managementbewertung startet mit den bereits zusammengeführten Arbeitsschutzdaten.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Wie wird die Unfallhäufigkeitsrate berechnet?

Anzahl der Unfälle mit Ausfallzeit geteilt durch die geleisteten Arbeitsstunden des Zeitraums, ausgedrückt je Million Stunden. Wichtig ist, immer dieselbe Formel und dieselbe Stundenquelle zu verwenden, um vergleichen zu können.

Was ist eine proaktive Kennzahl?

Eine, die präventive Tätigkeiten misst, bevor ein Schaden eintritt: durchgeführte Begehungen, gemeldete Beinaheunfälle, fristgerecht abgeschlossene Maßnahmen der Planung oder aktuelle Unterweisungen. Die Norm nennt sie nicht so, verlangt aber, die Wirksamkeit der Maßnahmen zu verfolgen, und diese Kennzahlen sind der Weg dazu.

Sollten die Kennzahlen der Belegschaft mitgeteilt werden?

Die Norm verlangt, relevante Informationen des Systems zu kommunizieren und die Beschäftigten zu beteiligen. Kennzahlen und Trend zu teilen ist ein einfacher Weg, das zu belegen.

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