Modelos y registros · ISO 45001 · Apartado 9.1.1
Registro de indicadores de siniestralidad para ISO 45001
Los números con los que la dirección sabe si la prevención funciona: accidentes, días perdidos y, sobre todo, indicadores que miran antes del daño.
En una frase
El registro de indicadores de siniestralidad recoge qué se mide en seguridad y salud, con qué método, con qué criterio se juzga y qué resultado da en cada periodo, porque ISO 45001 obliga a determinar el seguimiento y la medición del desempeño, evaluarlo y conservar evidencia de los resultados (9.1.1); los índices de frecuencia y gravedad son el núcleo, pero no bastan sin indicadores proactivos.
- Dónde lo pide la norma
- ISO 45001 · Apartado 9.1.1 Los apartados se citan con la numeración de ISO 45001:2018, la edición vigente, que incluye la modificación de 2024 sobre cambio climático.
- Tipo de información
- Registro obligatorio Información documentada que hay que conservar (9.1.1)
- Quién lo rellena
- Técnico de prevención Los datos de horas trabajadas los aporta recursos humanos; el análisis llega a la revisión por la dirección
- Cuándo
- Cada mes o trimestre Con la frecuencia que permita reaccionar; el análisis de tendencia, al menos una vez al año
- Cuánto se conserva
- Lo fija la organización ISO 45001 no da plazos (7.5.3). La Ley 31/1995 obliga además a tener la documentación preventiva a disposición de la autoridad laboral (art. 23), de modo que conviene no destruir nada mientras siga vigente el puesto o el riesgo al que se refiere.
Qué pide la norma
Lo que exige ISO 45001 y lo que deja a tu criterio
La norma pide decidir qué se sigue —el cumplimiento legal, las actividades relacionadas con los peligros y riesgos, el avance hacia los objetivos y la eficacia de los controles—, con qué métodos, contra qué criterios, cuándo y cuándo se analizan los resultados.
No impone indicadores concretos. Los de resultado, como la frecuencia o la gravedad de los accidentes, miden lo que ya ha pasado; los proactivos, como inspecciones hechas, casi accidentes comunicados o formación al día, permiten actuar antes. Un sistema que solo mide accidentes llega tarde.
Si se usan equipos de medición —sonómetros, medidores de gases—, hay que asegurar su calibración o verificación y conservar también esa evidencia.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Indicador, fórmula y fuente de datos
- Tipo: de resultado o proactivo
- Periodo, valor obtenido y comparación con el anterior
- Criterio o meta con la que se compara
- Horas trabajadas y plantilla media del periodo
- Accidentes con baja, sin baja y jornadas perdidas
- Casi accidentes comunicados e inspecciones realizadas
- Análisis de tendencia y conclusión
- Acciones derivadas y su enlace con los objetivos
Ejemplo
Ejemplo: cuadro trimestral de una planta de 140 personas
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Periodo | Primer trimestre de 2026 · 61.200 horas trabajadas |
| Accidentes con baja | 2 (3 en el mismo trimestre de 2025) |
| Índice de frecuencia | 32,7 accidentes con baja por millón de horas (49,0 en 2025) |
| Jornadas perdidas | 19 · índice de gravedad 0,31 por mil horas |
| Casi accidentes comunicados | 24 frente a una meta de 20 · tendencia al alza buscada |
| Inspecciones de seguridad | 11 de 12 previstas |
| Formación de PRL al día | 96 % de la plantilla |
| Conclusión | Baja la frecuencia; las dos bajas son en almacén, que concentra también 9 de los casi accidentes |
| Acción | Campaña de orden y limpieza en almacén ligada al objetivo de PRL de 2026 |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- Solo se miden accidentes con baja: el sistema no tiene ningún indicador proactivo.
- Índices calculados con horas estimadas, distintas cada trimestre, que no se pueden comparar.
- Los indicadores no tienen criterio ni meta, así que nunca se concluye nada.
- Se premia la ausencia de accidentes y, con ello, se desanima a comunicar casi accidentes.
- Los resultados no llegan a la revisión por la dirección ni a los objetivos.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1Los índices de siniestralidad se calculan desde los partes registrados, sin hacerlo a mano cada trimestre.
- 2Los indicadores del proceso se definen con su meta y el sistema calcula el seguimiento.
- 3Los objetivos de PRL se vinculan a sus indicadores, con responsable y fecha.
- 4La revisión por la dirección arranca con los datos de PRL ya agregados.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Cómo se calcula el índice de frecuencia?
El número de accidentes con baja dividido entre las horas trabajadas del periodo, expresado por millón de horas. Lo importante es aplicar siempre la misma fórmula y la misma fuente de horas para poder comparar.
¿Qué es un indicador proactivo?
El que mide actividades preventivas antes de que haya daño: inspecciones realizadas, casi accidentes comunicados, medidas de la planificación cerradas a tiempo o formación al día. La norma no los nombra así, pero pide seguir la eficacia de los controles, y estos indicadores son la forma de hacerlo.
¿Hay que publicar los indicadores a la plantilla?
La norma pide comunicar la información pertinente del sistema y que los trabajadores participen. Compartir los indicadores y su tendencia es una forma sencilla de demostrarlo.
Lleva los registros de ISO 45001 sin plantillas sueltas
Te enseñamos el módulo funcionando con datos parecidos a los tuyos.
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 45001:2018 — Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales BOE-A-1995-24292 · Texto consolidado