Modelos y registros · ISO 45001 · Apartado 9.1.2

Evaluación del cumplimiento legal en PRL según ISO 45001

Tener la lista de leyes no basta: hay que comprobar, con evidencia, que cada obligación aplicable se cumple, y dejar escrito el resultado.

En una frase

La evaluación del cumplimiento legal en PRL contrasta cada requisito legal aplicable —de la Ley 31/1995 y sus reglamentos a las instalaciones industriales— con la evidencia de que se cumple, registra el resultado y abre acciones donde no se cumple, porque ISO 45001 exige evaluar el cumplimiento con la frecuencia fijada y conservar información documentada de los resultados (9.1.2).

Contenido revisado el 17 de octubre de 2026

Dónde lo pide la norma: ISO 45001 · Apartado 9.1.2 Los apartados se citan con la numeración de ISO 45001:2018, la edición vigente, que incluye la modificación de 2024 sobre cambio climático.
Tipo de información: Registro obligatorio Información documentada que hay que conservar (9.1.2); el registro de requisitos se mantiene (6.1.3)
Quién lo rellena: Técnico de prevención Con mantenimiento para las instalaciones reglamentadas y recursos humanos para formación y vigilancia de la salud
Cuándo: Con la frecuencia fijada Lo habitual es anual, y siempre que cambie la legislación aplicable
Cuánto se conserva: Lo fija la organización ISO 45001 no da plazos (7.5.3). La Ley 31/1995 obliga además a tener la documentación preventiva a disposición de la autoridad laboral (art. 23), de modo que conviene no destruir nada mientras siga vigente el puesto o el riesgo al que se refiere.

Qué pide la norma

Lo que exige ISO 45001 y lo que deja a tu criterio

Primero hay que identificar los requisitos legales y otros requisitos aplicables —convenios, compromisos con clientes, normas internas— y mantenerlos documentados y al día (6.1.3). Después hay que fijar cada cuánto y cómo se comprueba su cumplimiento, evaluarlo, actuar si hace falta y conocer el estado de cumplimiento en todo momento.

La norma pide conservar los resultados de esa evaluación. La lista de leyes con un «cumple» al lado, sin evidencia, no demuestra nada: el auditor pedirá ver la inspección reglamentaria, el certificado o el registro que respalda cada respuesta.

La frecuencia la decide la empresa. Muchas evalúan una vez al año y, además, cada vez que entra en vigor una norma que les afecta.

Léelo en contexto: Evaluación del desempeño, en la Academia de ISO 45001

Estructura

Campos que debe tener el modelo

Requisito legal: norma, artículo y obligación concreta
Ámbito al que aplica: centro, instalación, puesto
Evidencia de cumplimiento revisada
Resultado: cumple, cumple parcialmente, no cumple
Fecha de la evaluación y quién la hace
Acción si no se cumple, responsable y plazo
Próxima comprobación o vencimiento
Cambios legislativos identificados desde la evaluación anterior

Ejemplo

Ejemplo: extracto de la evaluación anual de 2026

Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.

Campo	Contenido
Evaluación de riesgos (art. 16 LPRL)	Cumple · evaluación revisada en todos los puestos en los últimos doce meses
Entrega de EPI (RD 773/1997)	Cumple · registro de entregas firmado; dos protectores auditivos repuestos fuera de plazo
Formación del puesto (art. 19 LPRL)	Cumple parcialmente · 4 incorporaciones de febrero sin formación específica
Acción	Formación de las 4 personas antes del 15 de marzo · RR. HH.
Vigilancia de la salud (art. 22 LPRL)	Cumple · reconocimientos ofrecidos; renuncias firmadas archivadas
Coordinación de actividades (RD 171/2004)	Cumple · documentación al día de las 7 contratas con presencia habitual
Revisión de extintores	Cumple · revisión trimestral por personal propio y anual por empresa mantenedora
Evaluado por	Técnica de prevención · 20 de febrero de 2026

En la auditoría

Errores que suelen señalar los auditores

Registro de legislación copiado de un listado genérico, con normas que no aplican y sin las que sí.
Evaluación con «cumple» en todas las filas y ninguna evidencia anotada.
Incumplimientos detectados que no generan ninguna acción.
Nadie revisa las novedades legislativas entre una evaluación y la siguiente.
El resultado no llega a la revisión por la dirección, que es una de sus entradas.

En Kimobox

Cómo se lleva este registro en Kimobox

1El registro de requisitos legales de PRL se mantiene con alertas de vigencia.
2Cada requisito enlaza a la evidencia que lo respalda: formación, EPI, documentación de contratas, inspecciones.
3Los incumplimientos se abren como acción con responsable y plazo, con aviso si se retrasa.
4El estado de cumplimiento llega agregado a la revisión por la dirección.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Qué diferencia hay entre 6.1.3 y 9.1.2?

El 6.1.3 pide identificar y tener al día los requisitos legales aplicables; el 9.1.2, comprobar periódicamente que se cumplen y conservar el resultado. El primero es un documento que se mantiene; el segundo, un registro que se conserva.

¿Puede hacerla el servicio de prevención ajeno?

Puede preparar la evaluación, pero la organización es responsable del resultado y de las acciones. Conviene que alguien de la empresa la revise y la firme, porque muchas evidencias —formación, entregas de EPI, contratas— solo las tiene la propia empresa.

¿Incluye la normativa industrial?

Sí, en lo que afecte a la seguridad de los trabajadores: equipos de trabajo, instalaciones eléctricas, de presión o de protección contra incendios, almacenamiento de productos químicos. Son requisitos legales aplicables aunque no estén en la ley de prevención.

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

ISO 45001:2018 — Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2018, con Amd 1:2024
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales BOE-A-1995-24292 · Texto consolidado
Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención BOE-A-1997-1853 · Texto consolidado