Models i registres · ISO 45001 · Apartat 9.1.2

Avaluació del compliment legal en PRL segons ISO 45001

No n'hi ha prou amb tenir la llista de lleis: cal comprovar, amb evidència, que cada obligació aplicable es compleix, i deixar-ne escrit el resultat.

En una frase

L'avaluació del compliment legal en PRL contrasta cada requisit legal aplicable —de la Llei 31/1995 i els seus reglaments a les instal·lacions industrials— amb l'evidència que es compleix, en registra el resultat i obre accions on no es compleix, perquè ISO 45001 exigeix avaluar el compliment amb la freqüència fixada i conservar informació documentada dels resultats (9.1.2).

Contingut revisat el 17 d'octubre de 2026

On ho demana la norma: ISO 45001 · Apartat 9.1.2 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 45001:2018, l'edició vigent, que inclou la modificació de 2024 sobre el canvi climàtic.
Tipus d'informació: Registre obligatori Informació documentada que cal conservar (9.1.2); el registre de requisits es manté (6.1.3)
Qui l'emplena: Tècnic de prevenció Amb manteniment per a les instal·lacions reglamentades i recursos humans per a la formació i la vigilància de la salut
Quan: Amb la freqüència fixada El més habitual és anual, i sempre que canviï la legislació aplicable
Quant de temps es conserva: El fixa l'organització ISO 45001 no dona terminis (7.5.3). La Llei 31/1995 obliga a més a tenir la documentació preventiva a disposició de l'autoritat laboral (art. 23), de manera que convé no destruir res mentre continuï vigent el lloc de treball o el risc a què es refereix.

Què demana la norma

El que exigeix ISO 45001 i el que deixa al teu criteri

Primer cal identificar els requisits legals i altres requisits aplicables —convenis, compromisos amb clients, normes internes— i mantenir-los documentats i al dia (6.1.3). Després cal fixar cada quant i com se'n comprova el compliment, avaluar-lo, actuar si cal i conèixer l'estat de compliment en tot moment.

La norma demana conservar els resultats d'aquesta avaluació. La llista de lleis amb un «compleix» al costat, sense evidència, no demostra res: l'auditor demanarà veure la inspecció reglamentària, el certificat o el registre que avala cada resposta.

La freqüència la decideix l'empresa. Moltes avaluen una vegada l'any i, a més, cada vegada que entra en vigor una norma que les afecta.

Llegeix-ho en context: Avaluació de l'acompliment, a l'Acadèmia de ISO 45001

Estructura

Camps que ha de tenir el model

Requisit legal: norma, article i obligació concreta
Àmbit al qual s'aplica: centre, instal·lació, lloc de treball
Evidència de compliment revisada
Resultat: compleix, compleix parcialment, no compleix
Data de l'avaluació i qui la fa
Acció si no es compleix, responsable i termini
Propera comprovació o venciment
Canvis legislatius identificats des de l'avaluació anterior

Exemple

Exemple: extracte de l'avaluació anual de 2026

Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.

Camp	Contingut
Avaluació de riscos (art. 16 LPRL)	Compleix · avaluació revisada a tots els llocs en els últims dotze mesos
Lliurament d'EPI (RD 773/1997)	Compleix · registre de lliuraments signat; dos protectors auditius reposats fora de termini
Formació del lloc (art. 19 LPRL)	Compleix parcialment · 4 incorporacions de febrer sense formació específica
Acció	Formació de les 4 persones abans del 15 de març · RH
Vigilància de la salut (art. 22 LPRL)	Compleix · reconeixements oferts; renúncies signades arxivades
Coordinació d'activitats (RD 171/2004)	Compleix · documentació al dia dels 7 contractistes amb presència habitual
Revisió d'extintors	Compleix · revisió trimestral per personal propi i anual per una empresa mantenidora
Avaluat per	Tècnica de prevenció · 20 de febrer de 2026

A l'auditoria

Errors que solen assenyalar els auditors

Registre de legislació copiat d'un llistat genèric, amb normes que no s'apliquen i sense les que sí.
Avaluació amb «compleix» a totes les files i cap evidència anotada.
Incompliments detectats que no generen cap acció.
Ningú no revisa les novetats legislatives entre una avaluació i la següent.
El resultat no arriba a la revisió per la direcció, que n'és una de les entrades.

A Kimobox

Com es porta aquest registre a Kimobox

1El registre de requisits legals de PRL es manté amb alertes de vigència.
2Cada requisit enllaça amb l'evidència que l'avala: formació, EPI, documentació de contractistes, inspeccions.
3Els incompliments s'obren com a acció amb responsable i termini, amb avís si es retarda.
4L'estat de compliment arriba agregat a la revisió per la direcció.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Quina diferència hi ha entre el 6.1.3 i el 9.1.2?

El 6.1.3 demana identificar i tenir al dia els requisits legals aplicables; el 9.1.2, comprovar periòdicament que es compleixen i conservar-ne el resultat. El primer és un document que es manté; el segon, un registre que es conserva.

La pot fer el servei de prevenció aliè?

Pot preparar l'avaluació, però l'organització és responsable del resultat i de les accions. Convé que algú de l'empresa la revisi i la signi, perquè moltes evidències —formació, lliuraments d'EPI, contractistes— només les té la mateixa empresa.

Inclou la normativa industrial?

Sí, en el que afecti la seguretat dels treballadors: equips de treball, instal·lacions elèctriques, de pressió o de protecció contra incendis, emmagatzematge de productes químics. Són requisits legals aplicables encara que no siguin a la llei de prevenció.

Porta els registres de ISO 45001 sense plantilles soltes

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

ISO 45001:2018 — Sistemes de gestió de la seguretat i salut en el treball. Requisits amb orientació per al seu ús ISO · Ed. 2018, amb l'Amd 1:2024
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals BOE-A-1995-24292 · Text consolidat
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s'aprova el Reglament dels Serveis de Prevenció BOE-A-1997-1853 · Text consolidat