Notícies d'empresa
Comunicats, novetats i esdeveniments publicats al mateix portal del dia a dia.
Portal de l'empleat
Notícies, comunicats i documents, al portal que ja fan servir
La intranet corporativa viu al mateix portal on l'empleat fitxa i demana vacances, no en una eina més que ningú obre.
Per què aquesta intranet sí que es fa servir
Una intranet corporativa només funciona si la gent ja hi entra per un altre motiu. Per això la de Kimobox no és un portal a part: les notícies, els comunicats i els documents d'empresa viuen a la mateixa adreça on el treballador fitxa, demana vacances i consulta la seva nòmina. La conseqüència pràctica és que un comunicat important arriba, i que l'empresa pot demostrar amb data i hora qui l'ha obert.
- Ubicació
- Dins del portal de l'empleat Sense usuari nou, sense adreça nova, sense aplicació nova
- Acusament de lectura
- Per treballador i document Evidència amb data i hora, exportable
- Canal de denúncies
- Obligatori des de 50 persones Llei 2/2023; termini per a 50-249 empleats: 1 de desembre de 2023
- Accessibilitat
- Directiva (UE) 2019/882 La normativa espanyola s'aplica des del 28 de juny de 2025 als productes i serveis afectats
- Segmentació
- Per centre, departament o lloc Un comunicat de planta no arriba a l'oficina comercial
Documents corporatius
Polítiques, manuals i comunicats accessibles des de qualsevol dispositiu.
Avisos segmentats
Cada notícia arriba només a qui li correspon: per centre, departament o lloc.
Justificant de lectura
Saps qui ha llegit un comunicat important i qui no.
Directori d'empleats
Troba un company i el seu lloc sense preguntar pel grup de WhatsApp.
Cerca per contingut
Troba un comunicat o document antic pel seu text, no només pel seu títol.
Què inclou
La comunicació interna, en un sol lloc
- Notícies i comunicats d'empresa al mateix portal de l'empleat
- Documents corporatius accessibles des de qualsevol dispositiu
- Segmentació d'avisos per centre, departament o lloc
- Justificant de lectura de comunicats importants
- Directori d'empleats amb lloc i centre de treball
- Cerca per contingut de notícies i documents
Com es veu
El tauler d'empresa, dins del portal de l'empleat
Notícies, comunicats i documents apareixen com un feed dins del mateix portal on l'empleat ja fitxa, amb justificant de lectura visible per a RH en els comunicats importants.
- Feed de notícies i comunicats segmentat per audiència
- Justificant de lectura visible: qui ha llegit i qui no
- Directori d'empleats i cerca per contingut
Exemples reals
Comunicació interna que deixa rastre
Indústria · tres centres
Canvi de protocol de seguretat
Abans Cartell al tauler i correu a qui té compte. La meitat de la plantilla de producció no té correu corporatiu.
Després Publicació segmentada per centre amb acusament de lectura obligatori. Qui no l'ha obert apareix en un llistat i el seu responsable ho sap.
Comerç
Conveni i política de despesa impossibles de trobar
Abans Els documents són en una carpeta de xarxa a la qual només accedeix l'oficina central. La botiga truca per telèfon per preguntar.
Després Biblioteca documental amb cercador i control de versions. Sempre es descarrega la versió vigent, no la còpia de fa dos anys que algú va guardar a l'escriptori.
Grup empresarial
Canal de denúncies en un correu genèric
Abans Una adreça de correu que llegeix la mateixa persona a qui potser cal denunciar, i sense cap garantia de confidencialitat.
Després Canal intern amb recepció restringida, acusament de recepció en set dies i seguiment de l'expedient dins del termini de tres mesos que fixa la llei.
Vocabulari
Termes de comunicació interna
- Intranet
- Xarxa interna d'una organització amb continguts i serveis accessibles només per al seu personal. El seu fracàs més habitual no és tècnic: és que competeix amb el correu i perd.
- Acusament de lectura
- Registre que acredita que una persona identificada va obrir un contingut, amb data i hora. És el que converteix «ho vam publicar a la intranet» en una evidència utilitzable.
- Control de versions
- Mecanisme que conserva l'historial d'un document i garanteix que qui el consulta n'obté l'edició vigent. En un sistema certificat és un requisit, no una comoditat.
- Canal intern d'informació
- Via per la qual una persona pot comunicar infraccions normatives amb garantia de confidencialitat i sense represàlies. La Llei 2/2023 l'exigeix a les empreses de cinquanta o més treballadors.
- Segmentació
- Criteri que decideix a qui arriba cada contingut. Sense això, la intranet s'omple de soroll i la gent deixa de mirar-la, que és exactament el que es volia evitar.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Substitueix la nostra intranet actual?
Ho pot fer; en viure al mateix portal on l'empleat ja fitxa, sol substituir intranets que ningú visitava.
Es pot segmentar qui veu cada notícia?
Sí, per centre de treball, departament o lloc, perquè cada empleat vegi només el que li correspon.
Com sé si un comunicat important s'ha llegit?
El justificant de lectura mostra qui l'ha vist i qui no, sense haver de preguntar.
Per què integrar-la al portal de l'empleat i no a part?
Perquè una intranet separada competeix amb el correu i perd. En viure on el treballador ja entra a fitxar i a demanar vacances, el contingut es veu sense necessitat de convèncer ningú perquè obri una altra eina.
Es poden publicar documents amb control de versions?
Sí. Cada document conserva el seu historial, el seu aprovador i la seva data, i l'enllaç sempre resol a la versió vigent. Les còpies descontrolades als escriptoris deixen de tenir sentit.
Serveix com a canal intern de denúncies?
El portal pot allotjar el canal amb recepció restringida i seguiment de l'expedient. La Llei 2/2023 obliga a disposar-ne les empreses de cinquanta o més treballadors i fixa terminis concrets d'acusament i resposta.
Es pot saber qui no ha llegit un comunicat?
Sí. L'acusament de lectura es registra per persona, de manera que el llistat de pendents existeix i el seu responsable hi pot actuar abans que sigui un problema.
És accessible per a persones amb discapacitat?
El portal segueix les pautes d'accessibilitat WCAG en navegació per teclat, contrast i textos alternatius, en línia amb el que exigeix la normativa europea d'accessibilitat de productes i serveis.
Ensenya'ns la vostra intranet o tauler actual
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Tot el de RH sense passar per RH
Fitxatges, vacances, despeses, nòmines i documentació en un portal que l'empleat fa servir des del mòbil i…
Els teus documents, al núvol que ja fas servir
Kimobox publica i versiona els documents del sistema de gestió directament a OneDrive, Google Drive o…
Signatura amb validesa legal, dins del procés
Contractes, albarans, conformitats i documentació laboral signats en remot o en tauleta, amb evidències i…
Formació i avaluació de l'acompliment, sense fulls de càlcul
Cursos i certificacions amb caducitat vigilada, i avaluació de l'acompliment amb objectius i seguiment, en…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Llei 2/2023, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives BOE-A-2023-4513 · 21 de febrer de 2023
- Directiva (UE) 2019/882 sobre els requisits d'accessibilitat dels productes i serveis EUR-Lex · 17 d'abril de 2019
- ISO 9001:2015, capítols 7.4 (comunicació) i 7.5 (informació documentada) ISO · Ed. 2015
Intranet corporativa integrada al portal de l'empleat
La intranet corporativa de Kimobox publica notícies, comunicats i documents d'empresa al mateix portal on l'empleat ja fitxa, demana vacances i consulta la seva nòmina, amb segmentació per centre, departament o lloc.
El justificant de lectura de comunicats importants, el directori d'empleats i la cerca per contingut eviten que la comunicació interna depengui d'un tauler físic o d'un grup de WhatsApp.