Documentació per nivells
Empresa, treballador i equip, amb requisits diferents segons el tipus de treball.
CAE
Sense papers en regla, no s'entra a planta
Coordinació d'activitats empresarials amb la documentació d'empresa, treballador i màquina validada abans de l'accés, i les caducitats vigilades per la plataforma.
Què obliga la norma exactament
La coordinació d'activitats empresarials és l'obligació, recollida a l'art. 24 de la Llei 31/1995 i desenvolupada pel Reial decret 171/2004, que les empreses que coincideixen en un mateix centre de treball intercanviïn informació sobre els seus riscos i coordinin les seves mesures preventives. Kimobox converteix aquest deure en un circuit amb estats: la contracta puja la documentació de la seva empresa, de cada treballador i de cada màquina, algú la valida, i l'accés només s'habilita quan tot està en regla i en vigor.
- Norma que ho regula
- Reial decret 171/2004 Desenvolupa l'art. 24 de la Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals
- Empresari titular
- Informa dels riscos del centre Art. 7 RD 171/2004: per escrit quan els riscos siguin greus o molt greus
- Empresari principal
- Vigila el compliment de la contracta Art. 10: deure de vigilància quan es contracta la pròpia activitat
- Construcció
- Màxim 3 nivells de subcontractació Art. 5 de la Llei 32/2006, amb les excepcions que la mateixa norma preveu
- Llibre de subcontractació
- Obligatori a obra Art. 8 de la Llei 32/2006 i RD 1109/2007
Caducitats vigilades
Avisos al proveïdor abans del venciment, no després de l'incident.
Autorització d'accés
Sense documentació vàlida no s'emet el permís d'entrada.
Evidència de l'article 24
Registre complet de l'intercanvi d'informació entre empreses.
Cascada de subcontractes
Subcontractes de les teves contractes, donades d'alta sota la contracta principal sense perdre traçabilitat.
Avaluació contínua
Incidències, terminis i qualitat servida convertits en una puntuació i un rànquing objectiu.
Treballs de risc especial
Permisos addicionals per a treballs en calent, en alçada o en espais confinats.
Control d'accessos físic
La llista d'autoritzats s'envia al torn, al tòtem o al sistema d'accessos del centre.
Què controla
Abans, durant i després del treball
- Alta de contractes i subcontractes en cascada
- Requisits configurables per tipus d'activitat i risc
- Validació manual o automàtica per tipus de document
- Control d'accés amb llista de treballadors autoritzats
- Permisos de treball especials i treballs en calent
- Informe de coordinació per a auditoria i inspecció
- Avaluació de proveïdors amb rànquing objectiu per incidències, terminis i qualitat
- Notificació automàtica al proveïdor quan un document caducarà
- Històric complet d'accessos per treballador, centre i data
- Panell unificat amb el portal de proveïdors i amb compres
Com funciona
De l'intercanvi d'informació a l'autorització d'accés
Abans que un treballador extern trepitgi la planta, l'empresa titular i la contracta intercanvien la seva informació de riscos. La documentació d'empresa, treballador i màquina es valida per separat, i només aleshores s'emet l'autorització d'accés.
- Intercanvi d'informació de riscos entre titular i contracta
- Documentació d'empresa, treballador i màquina validada per separat
- Autorització d'accés emesa només amb tot en regla
Avaluació contínua
La coordinació no acaba amb l'accés
Cada incidència de seguretat, cada termini documental complert o incomplert i cada indicador de qualitat servida es converteixen en una puntuació objectiva que serveix per decidir amb quins proveïdors se segueix treballant.
- Indicadors d'incidències, terminis i qualitat combinats en una puntuació
- Rànquing comparable entre contractes del mateix tipus d'activitat
- Històric d'avaluacions consultable des de compres i qualitat
Marc normatiu
L'autoritat de referència en prevenció
Exemples reals
Situacions que acaben en acta d'infracció
Planta industrial · aturada tècnica
Vuit contractes alhora durant dues setmanes
Abans Carpeta compartida per contracta, revisió manual de cada carpeta i un responsable de manteniment fent d'administratiu a jornada completa.
Després Cada contracta puja el que li pertoca al seu portal amb la llista de requisits a la vista. La validació és una revisió, no una recopilació, i l'estat de les vuit es veu en una pantalla.
Centre comercial
Treballador nou d'una contracta habitual
Abans L'empresa està homologada, així que se li deixa passar. Ningú ha comprovat si aquella persona concreta té la formació i l'aptitud en vigor.
Després L'homologació és per empresa, per treballador i per equip. Un treballador sense la seva documentació no obté credencial encara que la seva empresa estigui aprovada.
Obra d'edificació
Cadena de subcontractació sense control
Abans La subcontracta de tercer nivell apareix a l'obra sense que el contractista principal ho sabés. El llibre de subcontractació s'omple a posteriori.
Després Cada nivell es declara a la plataforma i el sistema avisa quan s'assoleix el límit legal. El llibre reflecteix el que de debò ha passat.
Vocabulari
Les figures del RD 171/2004
- Empresari titular
- Qui té la capacitat de posar a disposició i gestionar el centre de treball. Ha d'informar les altres empreses dels riscos propis del centre i de les mesures d'emergència.
- Empresari principal
- Qui contracta obres o serveis corresponents a la seva pròpia activitat i els desenvolupa al seu centre. A més d'informar, té deure de vigilància sobre el compliment de la contracta.
- Recurs preventiu
- Persona designada amb formació suficient la presència de la qual és obligatòria en determinades situacions de risc especial. La seva presència ha de poder acreditar-se, no només planificar-se.
- Mitjans de coordinació
- Instruments que l'art. 11 del RD 171/2004 enumera: intercanvi d'informació, reunions, instruccions, presència de recursos preventius, entre d'altres. L'empresa tria, però n'ha de deixar constància.
- Concurrència
- Situació en què treballadors de dues o més empreses coincideixen en un mateix centre. És el fet que activa l'obligació de coordinar, amb independència que hi hagi o no relació contractual entre elles.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Pot substituir la meva plataforma CAE actual?
Sí, i a més queda unificat amb qualitat, compres i el portal de proveïdors.
Qui puja els documents?
El mateix proveïdor, des del seu portal, amb la llista del que li falta sempre visible.
S'integra amb el control d'accessos?
Sí, la llista de treballadors autoritzats es pot enviar al torn o al sistema d'accessos.
Què passa si un proveïdor té subcontractes pròpies?
Es donen d'alta en cascada sota la contracta principal, sense perdre la traçabilitat de qui respon de cada document.
Com es gestionen els treballs de risc especial?
Amb permisos de treball addicionals per a tasques en calent, en alçada o en espais confinats, vinculats a l'autorització d'accés del treballador.
Puc consultar l'històric d'accessos d'un treballador?
Sí, cada accés queda registrat amb data, hora i l'estat de la documentació en aquell moment.
Com funciona el rànquing de proveïdors?
Combina incidències de seguretat, compliment de terminis documentals i qualitat del treball lliurat en una puntuació comparable entre contractes del mateix tipus d'activitat.
Quina norma obliga exactament a coordinar?
L'art. 24 de la Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals, desenvolupat pel Reial decret 171/2004. L'obligació neix de la simple concurrència de treballadors de diverses empreses en un mateix centre, existeixi o no relació contractual entre elles.
Quina diferència hi ha entre empresari titular i principal?
El titular gestiona el centre i ha d'informar dels seus riscos i de les mesures d'emergència. El principal contracta obres o serveis de la seva pròpia activitat i, a més d'informar, té deure de vigilància sobre el compliment de la contracta.
Quants nivells de subcontractació permet la llei en construcció?
Tres com a regla general, segons l'art. 5 de la Llei 32/2006, amb les excepcions taxades que la mateixa norma preveu. La plataforma avisa quan s'assoleix el límit en lloc de descobrir-ho en omplir el llibre.
Què és un recurs preventiu i com s'acredita?
És la persona designada amb formació suficient la presència de la qual resulta obligatòria en situacions de risc especial. El que s'audita no és que estigués planificada, sinó que hi fos present, així que la seva presència ha de quedar registrada.
Revisa quantes subcontractes tens avui sense papers al dia
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
CAE · Coordinació d'Activitats Empresarials
Ruta d'aprenentatge gratuïta sobre la coordinació d'activitats empresarials (CAE): què exigeix l'article 24…
Documentació de proveïdors al dia, sense persecucions
Homologació, assegurances, certificats i documentació CAE amb les caducitats vigilades per la plataforma: si…
Qui entra, on i quan, sense vigilant a la porta
Autorització d'accés a planta o oficina per treballador, amb targeta, PIN o biometria, bloquejada…
Seguretat laboral: EPI, vigilància de la salut i PRL, per treballador
Avaluació de riscos, EPI i aptituds mèdiques amb caducitat vigilada, formació en PRL i investigació…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reial decret 171/2004, pel qual es desenvolupa l'art. 24 de la Llei 31/1995 en matèria de coordinació d'activitats empresarials BOE-A-2004-1848 · 31 de gener de 2004
- Llei 32/2006, reguladora de la subcontractació en el sector de la construcció BOE-A-2006-18205 · 19 d'octubre de 2006
- Reial decret 1109/2007, que desenvolupa la Llei 32/2006 (Llibre de Subcontractació i REA) BOE-A-2007-15766 · 25 d'agost de 2007
- Guia tècnica per a l'avaluació i prevenció dels riscos derivats de la concurrència empresarial INSST · Guia tècnica vigent
Programari de coordinació d'activitats empresarials (CAE)
El mòdul CAE de Kimobox gestiona la coordinació d'activitats empresarials exigida per l'article 24 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals: documentació d'empresa, treballadors i equips, validació per tipus de document i control automàtic de caducitats.
La plataforma emet les autoritzacions d'accés a planta únicament quan la documentació és vigent, gestiona contractes i subcontractes en cascada i conserva l'evidència de l'intercanvi d'informació per a auditories i inspeccions.
La coordinació no acaba amb l'accés: cada incidència de seguretat, cada termini complert i cada indicador de qualitat es converteix en una avaluació contínua amb rànquing de proveïdors, útil per decidir amb qui se segueix treballant i per justificar les decisions de compra.
Els permisos de treball especials per a tasques de risc específic —treballs en calent, en alçada o en espais confinats— queden vinculats a l'autorització d'accés del treballador, i tot l'històric d'accessos queda disponible per treballador, centre i data per a qualsevol auditoria o inspecció.