Servidors propis a Europa · RGPD · Suport en el teu idioma

Programari per a ISO 14001

ISO 14001 sense carpetes ni sorpreses

Aspectes ambientals, consums, residus i requisits legals controlats amb evidència de cada registre.

Què és i en quina edició està

La ISO 14001 estableix els requisits d'un sistema de gestió ambiental. L'edició de 2015 va posar el focus en el context de l'organització, en la perspectiva de cicle de vida i en l'avaluació periòdica del compliment legal, que el capítol 9.1.2 exigeix documentar. La modificació de 2024 hi va incorporar, igual que a la resta de normes de sistemes de gestió, la consideració del canvi climàtic.

Contingut revisat el

Edició vigent
ISO 14001:2015 Amb la modificació Amd 1:2024 sobre canvi climàtic
Requisit distintiu
Avaluació del compliment legal Capítol 9.1.2: cal avaluar-lo periòdicament i conservar-ne l'evidència
Enfocament
Perspectiva de cicle de vida Capítol 8.1: de la matèria primera al final de vida del producte
Aspectes ambientals
Identificats i avaluats Amb criteri de significança documentat
Marc europeu relacionat
EMAS, Reglament (CE) 1221/2009 Compatible: EMAS incorpora els requisits de la ISO 14001

Control documental

Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.

Connectat al teu núvol documental

Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.

Auditories

Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.

No conformitats

Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.

Indicadors

Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.

Requisits legals

Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.

Accions correctives

Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.

Accions de millora

Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.

Revisió per la direcció

Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.

Aspectes ambientals

Identificació i avaluació d'aspectes amb la seva significança.

Simulacres i emergències

Plans d'emergència ambiental amb simulacres programats.

Gestió de residus

Documents de trasllat de residus i gestor autoritzat enllaçats per lot.

Objectius ambientals

Consums d'aigua, energia i combustible amb seguiment mensual per objectiu.

Requisits coberts


Què et resol per a ISO 14001

  • Identificació i avaluació d'aspectes ambientals
  • Registre de consums d'aigua, energia i combustible
  • Gestió de residus amb documents de trasllat
  • Requisits legals aplicables i la seva vigència
  • Objectius ambientals amb seguiment mensual
  • Simulacres i plans d'emergència
ISO 14001 · PERSPECTIVA DE CICLE DE VIDA (CAP. 8.1)
Matèria primera
Producció
Distribució
Ús
Final de vida
ASPECTES AMBIENTALS I CRITERI DE SIGNIFICANÇA Consum d'energia a la línia de producció Etapa de producció · seguiment mensual SIGNIFICATIU Residu perillós amb document de trasllat Etapa de final de vida · gestor autoritzat SIGNIFICATIU Consum d'aigua en la neteja d'equips Etapa de producció · seguiment mensual NO SIGNIFICATIU AVALUACIÓ DEL COMPLIMENT LEGAL · CAP. 9.1.2 Periòdica i amb l'evidència conservada de cada requisit ambiental avaluat DE L'ASPECTE AL REGISTRE QUE EL DEMOSTRA, ETAPA A ETAPA

Preguntes freqüents


El que ens pregunten abans de començar

En quina edició està la norma?

La versió vigent és ISO 14001:2015, amb la modificació Amd 1:2024. Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.

Serveix si ja estem certificats?

Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.

L'auditor accepta registres digitals?

Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.

Es pot combinar amb altres normes?

Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre ISO 14001 i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.

Quant es triga a tenir el sistema a punt per auditar?

Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.

Què passa amb la documentació que ja tenim?

Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.

Pot entrar l'auditor a mirar directament?

Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.

Quina diferència hi ha entre una no conformitat major i una menor?

La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.

Els indicadors es calculen sols?

Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.

Serveix per a diversos centres de treball o societats?

Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.

Prepara la teva auditoria de ISO 14001

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Fonts


D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

  1. ISO 14001:2015 — Sistemes de gestió ambiental. Requisits ISO · Ed. 2015, amb Amd 1:2024
  2. Reglament (CE) núm. 1221/2009 (EMAS) EUR-Lex · 25 de novembre de 2009

Programari per a ISO 14001 — Gestió ambiental

Kimobox és un programari per a ISO 14001 que digitalitza els requisits de la norma: identificació i avaluació d'aspectes ambientals, registre de consums d'aigua, energia i combustible, gestió de residus amb documents de trasllat, requisits legals aplicables i la seva vigència, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.

La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina ISO 14001 amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.