Servidors propis a Europa · RGPD · Suport en el teu idioma

Programari per a SGE 21

SGE 21 sense carpetes ni sorpreses

Sistema de gestió ètica i socialment responsable de Forética, amb les nou àrees de gestió sota control documental i evidència traçable.

Què és i en quina edició està

La SGE 21 és la norma de Forética per a la gestió ètica i socialment responsable, i la primera d'àmbit europeu que va permetre certificar un sistema d'aquest tipus. A diferència de la ISO 26000, que només ofereix orientació, la SGE 21 és auditable i certificable. S'estructura en nou àrees de gestió que recorren els grups d'interès: govern de l'organització, persones, clients, proveïdors, entorn social i ambiental, inversors, competència i administracions públiques.

Contingut revisat el

Versió vigent
SGE 21:2017 Sistema de gestió ètica i socialment responsable
Entitat propietària
Forética Associació d'empreses i professionals de RSE a Espanya
Naturalesa
Certificable A diferència de la ISO 26000, que és una guia
Estructura
9 àrees de gestió Organitzades per grup d'interès
Figura exigida
Comitè d'ètica Amb responsabilitats definides i codi de conducta associat

Control documental

Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.

Connectat al teu núvol documental

Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.

Auditories

Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.

No conformitats

Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.

Indicadors

Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.

Requisits legals

Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.

Accions correctives

Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.

Accions de millora

Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.

Revisió per la direcció

Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.

Canal ètic

Denúncies gestionades amb confidencialitat i traçabilitat.

Nou àrees de gestió

Cada àrea SGE 21 amb el seu propi responsable i evidència.

Relació amb grups d'interès

Grups d'interès identificats amb el seu canal de relació documentat.

Formació en ètica

Formació en ètica i responsabilitat social registrada per empleat.

Requisits coberts


Què et resol per a SGE 21

  • Codi de conducta i canal ètic
  • Gestió de les nou àrees SGE 21
  • Relació amb grups d'interès documentada
  • Formació en ètica i responsabilitat social
  • No conformitats i accions de millora
  • Auditories internes del sistema
Qualitat / SGE 21
Control documental
Connectat al teu núvol documental
Auditories
No conformitats
REGISTRES

Preguntes freqüents


El que ens pregunten abans de començar

En quina edició està la norma?

La versió vigent és SGE 21:2017. Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.

Serveix si ja estem certificats?

Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.

L'auditor accepta registres digitals?

Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.

Es pot combinar amb altres normes?

Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre SGE 21 i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.

Quant es triga a tenir el sistema a punt per auditar?

Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.

Què passa amb la documentació que ja tenim?

Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.

Pot entrar l'auditor a mirar directament?

Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.

Quina diferència hi ha entre una no conformitat major i una menor?

La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.

Els indicadors es calculen sols?

Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.

Serveix per a diversos centres de treball o societats?

Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.

Prepara la teva auditoria de SGE 21

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Fonts


D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

  1. Norma SGE 21, sistema de gestió ètica i socialment responsable Forética · Versió 2017
  2. ISO 26000:2010 — Guia de responsabilitat social ISO · Ed. 2010
  3. Directiva (UE) 2022/2464 sobre informació corporativa en matèria de sostenibilitat (CSRD) EUR-Lex · 14 de desembre de 2022

Programari per a SGE 21 — Gestió ètica i responsable

Kimobox és un programari per a SGE 21 que digitalitza els requisits de la norma: codi de conducta i canal ètic, gestió de les nou àrees sge 21, relació amb grups d'interès documentada, formació en ètica i responsabilitat social, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.

La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina SGE 21 amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.