Integracions

Els teus documents, al núvol que ja fas servir

Kimobox publica i versiona els documents del sistema de gestió directament a OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes ni mantenir dues còpies diferents.

Què fa el connector

Gairebé cap empresa vol un gestor documental més: ja en té un, i la seva gent ja el sap fer servir. El que necessita és que la documentació del sistema de gestió estigui controlada —amb la seva versió, el seu aprovador i la seva data— sense deixar de viure on viu. El connector de Kimobox publica i versiona directament sobre OneDrive, Google Drive o SharePoint, de manera que no hi ha dues còpies del mateix procediment en dos llocs diferents.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Núvols suportats: OneDrive, SharePoint i Google Drive Amb el compte corporatiu que l'empresa ja té contractat
Què controla Kimobox: Versió, aprovació i vigència L'arxiu viu al núvol; l'estat documental, a la plataforma
Requisit ISO: ISO 9001:2015, cap. 7.5.3 Control de la informació documentada: disponibilitat, protecció i control de canvis
Permisos: Heretats i comprovats Qui no pot veure el document al núvol tampoc el veu des de Kimobox
Còpies descontrolades: Deixen de tenir sentit L'enllaç sempre resol a la versió vigent

Connexió directa

OneDrive, Google Drive i SharePoint, amb les credencials del teu propi compte corporatiu.

Sincronització bidireccional

Un document editat al núvol es reflecteix a Kimobox, i viceversa.

Versionat automàtic

Cada publicació queda com una nova versió, amb l'històric complet accessible.

Permisos heretats

Els permisos de carpeta del teu núvol es respecten; Kimobox no obre accés que no tinguessis ja.

Cerca per contingut

Troba un document pel seu text, no només pel seu nom de fitxer.

Sense duplicar carpetes

Els documents del sistema de gestió viuen a la mateixa estructura de carpetes que ja fa servir el teu equip.

Què resol

La mateixa carpeta, sense còpies soltes

Connexió amb OneDrive, Google Drive i SharePoint
Publicació i versionat de documents del sistema de gestió
Sincronització bidireccional entre Kimobox i el teu núvol documental
Permisos de carpeta heretats del teu compte corporatiu
Cerca per contingut, no només per nom de fitxer
Sense migració de fitxers ni duplicació de carpetes existents

Exemples reals

El problema de les dues carpetes

Enginyeria · Microsoft 365

Procediments duplicats

Abans La versió oficial és al programari de qualitat i la que fa servir la gent és a SharePoint. Divergeixen al cap de poques setmanes.

Després Hi ha un sol arxiu, a SharePoint, amb el seu estat documental governat des de Kimobox. La divergència deixa de ser possible.

Alimentació · Google Workspace

Registres de planta al núvol

Abans Els registres s'omplen en fulls de Google i ningú sap quins corresponen a la versió vigent del format.

Després Cada registre apunta al format amb què es va generar. Quan el format canvia, els registres antics continuen referint-se al seu.

Grup amb dues cultures de TI

Mitja empresa a Drive i mitja a OneDrive

Abans Migrar a un sol núvol és un projecte que ningú vol abordar ara mateix.

Després El connector treballa amb tots dos alhora. La decisió d'unificar es pren quan toqui, no com a requisit previ.

Vocabulari

Control documental, amb precisió

Informació documentada: Terme de la ISO 9001:2015 que engloba documents i registres. Els documents diuen com cal fer una cosa; els registres demostren que es va fer.
Còpia controlada: Exemplar l'actualització del qual està garantida pel sistema. En un entorn amb enllaços al núvol, el mateix enllaç és la còpia controlada i les impressions deixen de caldre.
Versionat: Conservació de l'historial d'un document amb la identificació de cada edició i de qui la va aprovar. Sense això no es pot reconstruir quina instrucció era vigent quan va passar un incident.
Document obsolet: Edició retirada que ha de continuar sent identificable però no utilitzable. La ISO 9001 exigeix protegir-los davant d'un ús no intencionat, no destruir-los.
Aprovació: Acte pel qual una persona amb autoritat declara que un document és apte per al seu ús. Ha de quedar registrat amb nom i data, no donar-se per suposat.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

He de migrar els meus documents a Kimobox?

No, els documents continuen vivint al teu núvol; Kimobox els publica i versiona allà mateix.

Què passa si edito un document directament a OneDrive?

El canvi es reflecteix a Kimobox com una nova versió, sense perdre l'històric anterior.

Es pot fer servir més d'un proveïdor de núvol alhora?

Sí, es pot connectar OneDrive, Google Drive o SharePoint segons el departament o el centre de treball.

On queda l'arxiu, a Kimobox o al núvol?

Al núvol. Kimobox governa l'estat documental —versió, aprovador, vigència, obsolescència— i l'arxiu continua vivint on la teva gent ja el busca.

Què exigeix la ISO 9001 sobre control documental?

El capítol 7.5.3 demana que la informació documentada estigui disponible on es necessita, protegida davant de pèrdua o ús indegut, amb control de canvis i amb els documents obsolets identificats per evitar-ne l'ús no intencionat.

Es respecten els permisos del núvol?

Sí. Qui no té accés al document a SharePoint o a Drive tampoc el veu des de Kimobox. Els permisos no es dupliquen, s'hereten i es comproven.

Es pot saber quina versió era vigent en una data?

Sí. L'historial conserva cada edició amb el seu aprovador i la seva data, de manera que es pot reconstruir quina instrucció era en vigor quan va passar un incident.

I si mitja empresa fa servir Drive i l'altra mitja OneDrive?

El connector treballa amb tots dos alhora. Unificar el núvol pot ser una bona idea, però no ha de ser un requisit previ per posar ordre a la documentació.

Explica'ns quin núvol documental fa servir el teu equip

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

ISO 9001:2015, capítol 7.5 (informació documentada) ISO · Ed. 2015
ISO 30301:2019 — Sistemes de gestió per als documents. Requisits ISO · Ed. 2019
ISO/IEC 27001:2022, annex A (control 5.33, protecció dels registres) ISO/IEC · 25 d'octubre de 2022

Connector documental amb OneDrive, Google Drive i SharePoint

Kimobox connecta amb OneDrive, Google Drive i SharePoint per publicar i versionar els documents del sistema de gestió directament al núvol documental que ja fa servir el teu equip, sense migrar fitxers ni duplicar carpetes existents.

La sincronització és bidireccional: un document editat al núvol es reflecteix com a nova versió a Kimobox, els permisos de carpeta del teu compte corporatiu es respecten, i la cerca per contingut permet trobar qualsevol document sense dependre del seu nom de fitxer.