Control documental
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Programari per a ISO 26000:2010
Guia de responsabilitat social sobre les set matèries fonamentals, per integrar-la al sistema de gestió tot i no ser certificable.
La ISO 26000 és una guia de responsabilitat social, no una norma de requisits. Convé subratllar-ho perquè és el malentès més freqüent: no és certificable, i la mateixa ISO adverteix que qualsevol oferta de certificació contra ella en tergiversa el propòsit. Organitza la responsabilitat social en set matèries fonamentals —governança, drets humans, pràctiques laborals, medi ambient, pràctiques justes d'operació, assumptes de consumidors i participació en la comunitat— sobre set principis.
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.
Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.
Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.
Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.
Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.
Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.
Diagnòstic i pla d'acció per matèria, sense certificació.
Comunicació de resultats amb dades ja traçades.
Responsables i terminis per cada matèria fonamental de responsabilitat social.
Resultats de responsabilitat social mesurats i comparats en el temps.
Requisits coberts
Normes cobertes
Preguntes freqüents
La versió vigent és ISO 26000:2010. Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.
Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.
Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.
Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre ISO 26000:2010 i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.
Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.
Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.
Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.
La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.
Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.
Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Ruta d'aprenentatge gratuïta sobre ISO 26000: les set matèries fonamentals de responsabilitat social…
Documentació viva, auditories planificades, no conformitats amb propietari i indicadors que es calculen…
Registra els requisits legals que t'apliquen, rep avís quan canviï la normativa i avalua periòdicament si…
Cada expedició porta associats els seus certificats d'anàlisi, fitxes tècniques i declaracions, generats amb…
Fonts
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
Kimobox és un programari per a ISO 26000:2010 que digitalitza els requisits de la norma: diagnòstic per matèria fonamental, pla d'acció amb responsables i terminis, relació amb parts interessades documentada, indicadors d'exercici en responsabilitat social, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.
La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina ISO 26000:2010 amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.