Models i registres · ISO 26000:2010 · Apartat 5.3
Model de mapa de parts interessades segons ISO 26000
Qui es veu afectat per les decisions de l'empresa o hi pot influir, què n'espera i com se l'escolta.
En una frase
El mapa de parts interessades identifica cada grup afectat per les decisions o les activitats de l'empresa, els seus interessos, com l'afecta l'organització i la manera d'implicar-lo; és bona pràctica, perquè ISO 26000 recomana identificar i implicar les parts interessades (5.3) sense exigir documentar-ho.
- On ho demana la norma
- ISO 26000:2010 · Apartat 5.3 Els apartats se citen amb la numeració d'ISO 26000:2010, l'única edició publicada. Com que és una guia, cap model no és obligatori: tots figuren com a bona pràctica.
- Tipus d'informació
- Bona pràctica Bona pràctica: ISO 26000 és una guia (apartat 5.3)
- Qui l'emplena
- Responsable de responsabilitat social Amb cada àrea que es relaciona amb un grup: persones, compres, comercial, direcció
- Quan
- En iniciar l'enfocament i a cada revisió També quan apareix un projecte amb efectes nous sobre l'entorn
- Quant de temps es conserva
- Ho decideix l'organització Com que és una guia, ISO 26000 no fixa terminis. Conservar diversos anys permet mostrar l'evolució, que és el que més valoren els grups d'interès.
Què demana la norma
El que exigeix ISO 26000:2010 i el que deixa al teu criteri
La guia proposa preguntes per identificar les parts interessades: amb qui té obligacions legals l'empresa, a qui poden afectar les seves decisions, qui ha plantejat preocupacions en el passat, qui pot ajudar a abordar impactes concrets i qui quedaria en desavantatge si se l'exclogués.
Distingeix entre identificar i fer participar: la participació és un diàleg amb un intercanvi real, no només comunicació en un sentit.
A SGE 21, la relació amb els grups d'interès sí que és un requisit auditable (6.1.7); aquest pla va més enllà del mapa i inclou compromisos i evidència de resultats.
Estructura
Camps que ha de tenir el model
- Part interessada i representants
- Relació amb l'empresa i com l'afecten les seves decisions
- Interessos i expectatives coneguts
- Capacitat d'influència
- Forma de participació: consulta, diàleg, col·laboració
- Responsable de la relació
- Última interacció i compromisos adquirits
Exemple
Exemple: quatre parts interessades de la cooperativa (entitat fictícia)
Empresa, persones i xifres inventades: l'exemple només mostra com queda un registre ben emplenat.
| Camp | Contingut |
|---|---|
| Temporers de campanya | Afectats per l'allotjament, el transport i els contractes · diàleg amb els seus representants i una ONG local · responsable: persones |
| Comunitat de regants | Comparteix l'aqüífer · reunions trimestrals · compromís de reduir un 10 % el reg per hectàrea |
| Ajuntament | Llicències i ocupació local · reunió anual · col·laboració en formació agrària |
| Cadenes de distribució clientes | Exigeixen auditories socials · qüestionaris anuals · responsable: comercial |
A l'auditoria
Errors que solen assenyalar els auditors
- El mapa només recull clients, empleats i accionistes.
- S'identifiquen grups però no consta com se'ls ha escoltat.
- S'oblida qui es veu afectat i no té veu, com els treballadors de subcontractes.
- El mapa no canvia mai.
A Kimobox
Com es porta aquest registre a Kimobox
- 1El mapa de parts interessades i les seves expectatives es registra a Kimobox.
- 2Cada interacció rellevant queda registrada amb el seu resultat.
- 3Les parts interessades s'enllacen amb els assumptes del diagnòstic de matèries.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Quina diferència hi ha amb el pla de relació de SGE 21?
ISO 26000 recomana identificar i implicar les parts interessades; SGE 21 ho converteix en un requisit auditable, amb metodologia per detectar expectatives, plans d'acció prioritzats i evidència de resultats.
N'hi ha prou amb una enquesta?
Una enquesta és una forma de consulta, però la guia posa l'accent en el diàleg. Per a les parts més afectades convé una relació directa i continuada.
Porta els registres de ISO 26000:2010 sense plantilles soltes
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Governança de l'organització
La governança és la matèria que travessa totes les altres: és el sistema mitjançant el qual l'organització…
Model de diagnòstic de matèries fonamentals ISO 26000
Com decidir quins assumptes de les set matèries fonamentals d'ISO 26000 són pertinents i significatius per a…
Model de pla d'acció de responsabilitat social ISO 26000
Com passar del diagnòstic d'ISO 26000 a un pla amb prioritats, accions, responsables, terminis i indicadors…
Model d'avaluació de diligència deguda en drets humans
Com documentar la diligència deguda en drets humans que recomana ISO 26000 (6.3.3): riscos, col·lectius…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- ISO 26000:2010 — Guia de responsabilitat social ISO · Ed. 2010
- SGE 21. Sistema de Gestió Ètica, Sostenible i Responsable Forética · Versió d'octubre de 2024