Integracions RH

Kimobox i A3, sincronitzats per a nòmina sense doble teclejat

Fitxatges, absències, altes i baixes es generen al portal de l'empleat de Kimobox i arriben a A3 Nom o A3 Innuva a punt per al càlcul de nòmina, sense exportar ni tornar a teclejar res.

Què viatja entre els dos sistemes

La integració amb A3 resol un problema molt concret: la dada de personal es genera en un lloc i es necessita en un altre. Els fitxatges, les absències, les altes i les baixes neixen al portal de l'empleat de Kimobox; el càlcul de la nòmina i les obligacions amb la Seguretat Social segueixen a A3 Nom o a3innuva Nòmina. Kimobox prepara aquesta dada en el format que A3 espera i la lliura dins del termini del tancament, sense exportacions manuals ni doble teclejat.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Productes coberts: A3 Nom i a3innuva | Nòmina Suite de Wolters Kluwer, molt estesa en assessories i departaments de RRHH espanyols
Sentit del mestre: A3 mana en la fitxa laboral Contracte, categoria i condicions continuen sent seus
Què aporta Kimobox: Incidències de nòmina del període Hores, absències, variables, dietes i despeses aprovades
Tornada: Rebut de salaris al portal Amb acusament de rebut i signatura electrònica si escau
Tancament: Calendari configurable per empresa Amb avís del que falta abans de la data límit

Sincronització bidireccional

Les dades d'empleat viatgen de Kimobox a A3 i les novetats d'A3 tornen al portal de l'empleat.

Hores i absències a nòmina

Fitxatges, vacances, baixes i permisos es tradueixen als conceptes de nòmina que espera A3.

Altes i baixes automàtiques

Una alta de contractació a Kimobox genera l'alta del treballador a A3 sense repetir dades.

Nòmines de tornada al portal

El PDF de nòmina generat a A3 es publica automàticament al portal de l'empleat, amb justificant de recepció.

Registre de cada enviament

Log consultable, reintents automàtics i avís si un enviament falla.

Sense tocar A3

Res de modificar la configuració ni els processos interns d'A3; Kimobox s'adapta a la teva parametrització.

Què se sincronitza

Del fitxatge a la nòmina, sense exportar res a mà

Fitxatges i control horari cap a A3
Vacances, absències i baixes mèdiques
Altes i baixes de contractació
Nòmines d'A3 publicades al portal de l'empleat
Dades mestres d'empleat sincronitzades en tots dos sentits
Convenis i centres de treball respectant l'estructura d'A3

Partner tecnològic

Integrat amb A3, de Wolters Kluwer

A3 (Wolters Kluwer)

A3 Nom i A3 Innuva, les solucions de nòmina de Wolters Kluwer amb què Kimobox sincronitza.

Exemples reals

El tancament de nòmina, mes a mes

Empresa amb assessoria externa

Full d'incidències per correu

Abans RRHH munta un full de càlcul amb les variables del mes i l'envia a l'assessoria. Qualsevol correcció posterior obliga a reenviar-ho tot.

Després Les incidències s'acumulen durant el mes segons passen i es lliuren en el format d'A3 en tancar. Les correccions es fan a l'origen i viatgen soles.

Indústria a torns

Plusos de nocturnitat calculats a mà

Abans L'encarregat compta les nits de cada operari mirant el quadrant i s'equivoca dues o tres vegades per tancament.

Després El plus es deriva del fitxatge real i del conveni configurat. Arriba a A3 ja calculat i amb el detall consultable pel treballador.

Cadena d'establiments

Altes i baixes de temporada

Abans Cada alta es teclegja a A3 i un altre cop al sistema de fitxatge, amb el desfasament consegüent entre tots dos.

Després L'alta es produeix un cop i el treballador apareix als dos sistemes amb la seva credencial de fitxatge operativa el mateix dia.

Vocabulari

Termes de nòmina que convé fixar

Incidència de nòmina: Qualsevol fet del període que modifica el càlcul: hores extra, absències, plusos variables, bestretes. És el que cal reunir abans del tancament i el que més es perd pel camí.
Tancament de nòmina: Data límit a partir de la qual el període es calcula i ja no admet canvis. Tot el que arribi després s'arrossega al mes següent, amb la fricció que això genera.
Variable: Concepte retributiu que canvia cada mes: comissions, primes, quilometratge. Davant del fix, exigeix un circuit de captura i aprovació abans del tancament.
Mestre de personal: Conjunt de dades estables del treballador: identificació, contracte, categoria, centre. Que un sol sistema en sigui el propietari evita que dues versions convisquin.
Assegurances socials: Liquidació de quotes a la Seguretat Social que genera el programa de nòmina. Kimobox no la calcula: dona al programa les dades correctes perquè la calculi bé.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Amb quines versions d'A3 us integreu?

Amb A3 Nom i A3 Innuva, les dues solucions de nòmina de Wolters Kluwer més usades a Espanya.

Substitueix A3 o hi conviu?

Hi conviu. A3 continua calculant la nòmina; Kimobox li aporta les dades de fitxatge, absències i altes ja validades.

Com arriba la nòmina al treballador?

El PDF generat a A3 es publica automàticament al portal de l'empleat, amb signatura o justificant de lectura.

Quines dades viatgen cap a A3?

Les incidències del període: hores treballades i extraordinàries, absències amb la seva tipologia, variables com plusos o comissions, i les despeses i dietes aprovades que hagin d'anar en nòmina.

I en sentit contrari?

El rebut de salaris, que Kimobox reparteix a cada treballador al seu portal amb avís automàtic i acusament de rebut, a més de les dades mestres de l'empleat si A3 és el propietari de la fitxa laboral.

Serveix si la nòmina la porta una assessoria externa?

Sí, i és on més es nota. En lloc de muntar i enviar un full d'incidències cada mes, la informació s'acumula segons passa i es lliura a l'assessoria en el format d'A3 en arribar la data de tancament.

Què passa si cal corregir alguna cosa després de l'enviament?

La correcció es fa a l'origen —al fitxatge, a l'absència, a la variable— i es torna a generar el lliurament. No cal mantenir dues versions del mateix full circulant per correu.

Quant es triga a muntar la integració?

Depèn de quants conceptes calgui mapejar, però un abast típic de fitxatges, absències i variables es posa en marxa en unes setmanes, incloent-hi un tancament de nòmina en paral·lel per contrastar resultats.

Explica'ns quina versió d'A3 fa servir la teva gestoria

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Estatut dels Treballadors, art. 29 (liquidació i pagament del salari) BOE-A-2015-11430 · Text consolidat
Sistema de Liquidació Directa (SILTRA) Seguretat Social · Portal oficial
Ordre ESS/2098/2014, model de rebut individual de salaris BOE-A-2014-11637 · 11 de novembre de 2014

Integració de Kimobox amb A3 Nom i A3 Innuva per a RH i nòmina

La integració de Kimobox amb A3 Nom i A3 Innuva sincronitza fitxatges, vacances, absències, altes i baixes de contractació entre el portal de l'empleat i el programari de nòmina, evitant el doble teclejat entre RH i la gestoria.

Les nòmines generades a A3 es publiquen automàticament al portal de l'empleat amb justificant de recepció, i qualsevol novetat de nòmina o de conveni es reflecteix a Kimobox sense intervenció manual.