HR-Integrationen

Kimobox und A3 synchronisiert: Gehaltsabrechnung ohne doppelte Eingabe

Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Ein- und Austritte entstehen im Mitarbeiterportal von Kimobox und kommen abrechnungsfertig in A3 Nom oder A3 Innuva an – ohne Export und ohne erneutes Abtippen.

Was zwischen beiden Systemen fließt

Die Integration mit A3 löst ein sehr konkretes Problem: Personaldaten entstehen an einer Stelle und werden an einer anderen gebraucht. Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Ein- und Austritte entstehen im Mitarbeiterportal von Kimobox; die Gehaltsabrechnung und die Meldepflichten gegenüber der spanischen Sozialversicherung (Seguridad Social) bleiben in A3 Nom oder a3innuva Nómina. Kimobox bereitet diese Daten im von A3 erwarteten Format auf und liefert sie fristgerecht zum Abrechnungsstichtag – ohne manuelle Exporte und ohne doppelte Eingabe.

Inhalt überprüft am 25. August 2026

Abgedeckte Produkte: A3 Nom und a3innuva | Nómina Suite von Wolters Kluwer, weit verbreitet in spanischen Steuerbüros und Personalabteilungen
Führendes Stammdatensystem: A3 führt die Personalakte Vertrag, Eingruppierung und Konditionen bleiben dort
Beitrag von Kimobox: Abrechnungsrelevante Ereignisse des Zeitraums Stunden, Abwesenheiten, variable Bestandteile, genehmigte Spesen und Reisekosten
Rückweg: Entgeltabrechnung ins Portal Mit Empfangsbestätigung und bei Bedarf elektronischer Signatur
Abrechnungsschluss: Kalender je Unternehmen konfigurierbar Mit Hinweis auf Fehlendes vor dem Stichtag

Synchronisierung in beide Richtungen

Mitarbeiterdaten gehen von Kimobox an A3, und Änderungen aus A3 fließen zurück ins Mitarbeiterportal.

Stunden und Abwesenheiten zur Abrechnung

Zeitbuchungen, Urlaub, Krankmeldungen und Freistellungen werden in die Lohnarten übersetzt, die A3 erwartet.

Automatische Ein- und Austritte

Eine Einstellung in Kimobox legt den Beschäftigten in A3 an, ohne dass Daten doppelt erfasst werden.

Abrechnungen zurück ins Portal

Das in A3 erzeugte PDF der Gehaltsabrechnung wird automatisch im Mitarbeiterportal veröffentlicht – mit Empfangsbestätigung.

Protokoll jeder Übertragung

Einsehbares Log, automatische Wiederholversuche und Benachrichtigung, wenn eine Übertragung scheitert.

A3 bleibt unangetastet

Weder Konfiguration noch interne Abläufe von A3 werden verändert; Kimobox passt sich Ihrer Parametrierung an.

Was synchronisiert wird

Von der Zeitbuchung zur Abrechnung, ohne manuellen Export

Zeitbuchungen und Arbeitszeiterfassung an A3
Urlaub, Abwesenheiten und Krankmeldungen
Ein- und Austritte von Beschäftigten
Gehaltsabrechnungen aus A3 im Mitarbeiterportal veröffentlicht
Stammdaten der Beschäftigten in beide Richtungen abgeglichen
Tarifverträge und Arbeitsstätten gemäß der Struktur in A3

Technologiepartner

Integriert mit A3 von Wolters Kluwer

A3 (Wolters Kluwer)

A3 Nom und A3 Innuva, die Lohnabrechnungslösungen von Wolters Kluwer, mit denen Kimobox synchronisiert.

Praxisbeispiele

Der Abrechnungsschluss, Monat für Monat

Unternehmen mit externem Steuerbüro

Änderungsliste per E-Mail

Vorher HR stellt eine Tabelle mit den variablen Daten des Monats zusammen und schickt sie an die Kanzlei. Jede spätere Korrektur zwingt dazu, alles erneut zu versenden.

Nachher Die Ereignisse sammeln sich im Laufe des Monats an und gehen beim Abschluss im A3-Format hinaus. Korrekturen erfolgen an der Quelle und werden automatisch übertragen.

Industrie im Schichtbetrieb

Nachtzuschläge von Hand berechnet

Vorher Der Schichtleiter zählt anhand des Dienstplans die Nächte jedes Mitarbeiters und verzählt sich zwei- bis dreimal pro Abrechnungslauf.

Nachher Der Zuschlag ergibt sich aus der tatsächlichen Zeitbuchung und dem hinterlegten Tarifvertrag. Er kommt fertig berechnet in A3 an, und die Beschäftigten können die Details einsehen.

Filialkette

Saisonale Ein- und Austritte

Vorher Jeder Eintritt wird in A3 und noch einmal im Zeiterfassungssystem eingetippt, mit entsprechenden Abweichungen zwischen beiden.

Nachher Der Eintritt wird einmal erfasst, und die neue Kraft erscheint in beiden Systemen – noch am selben Tag mit funktionierendem Zugang zur Zeiterfassung.

Begriffe

Abrechnungsbegriffe, die man klären sollte

Abrechnungsrelevantes Ereignis: Jeder Vorgang im Abrechnungszeitraum, der die Berechnung verändert: Überstunden, Abwesenheiten, variable Zulagen, Vorschüsse. Genau das muss vor dem Abschluss gesammelt werden – und geht unterwegs am häufigsten verloren.
Abrechnungsschluss: Stichtag, ab dem der Zeitraum abgerechnet wird und keine Änderungen mehr zulässt. Alles, was später eingeht, wandert in den Folgemonat – mit allen Reibungen, die das mit sich bringt.
Variabler Bestandteil: Vergütungsbestandteil, der sich jeden Monat ändert: Provisionen, Prämien, Kilometergeld. Anders als das Fixgehalt verlangt er einen Prozess zur Erfassung und Genehmigung vor dem Abschluss.
Personalstamm: Die stabilen Daten eines Beschäftigten: Identität, Vertrag, Eingruppierung, Arbeitsstätte. Gehören sie nur einem einzigen System, existieren nicht zwei Versionen nebeneinander.
Sozialversicherungsmeldung: Abrechnung der Beiträge zur spanischen Sozialversicherung, die das Abrechnungsprogramm erzeugt. Kimobox berechnet sie nicht, sondern liefert dem Programm die richtigen Daten, damit es korrekt rechnet.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Mit welchen A3-Versionen ist Kimobox integriert?

Mit A3 Nom und A3 Innuva, den beiden in Spanien am weitesten verbreiteten Lohnabrechnungslösungen von Wolters Kluwer.

Ersetzt Kimobox A3 oder arbeitet es daneben?

Beide arbeiten nebeneinander. A3 rechnet weiterhin die Gehälter ab; Kimobox liefert die bereits geprüften Daten zu Zeitbuchungen, Abwesenheiten und Eintritten.

Wie erhalten die Beschäftigten ihre Gehaltsabrechnung?

Das in A3 erzeugte PDF wird automatisch im Mitarbeiterportal veröffentlicht, mit Signatur oder Lesebestätigung.

Welche Daten gehen an A3?

Die abrechnungsrelevanten Ereignisse des Zeitraums: geleistete Stunden und Überstunden, Abwesenheiten nach Art, variable Bestandteile wie Zulagen oder Provisionen sowie genehmigte Spesen und Reisekosten, die über die Abrechnung laufen.

Und in umgekehrter Richtung?

Die Entgeltabrechnung, die Kimobox jedem Beschäftigten mit automatischer Benachrichtigung und Empfangsbestätigung im Portal bereitstellt, außerdem die Personalstammdaten, wenn A3 die führende Personalakte hält.

Funktioniert das auch, wenn ein externes Steuerbüro die Abrechnung macht?

Ja, und gerade dann zeigt sich der Nutzen am deutlichsten. Statt jeden Monat eine Änderungsliste zusammenzustellen und zu verschicken, sammeln sich die Informationen laufend an und gehen zum Abrechnungsstichtag im A3-Format an die Kanzlei.

Was passiert, wenn nach der Übertragung etwas korrigiert werden muss?

Korrigiert wird an der Quelle – in der Zeitbuchung, in der Abwesenheit, im variablen Bestandteil – und die Lieferung wird neu erzeugt. Es kursieren keine zwei Versionen derselben Liste per E-Mail.

Wie lange dauert die Einrichtung der Integration?

Das hängt davon ab, wie viele Lohnarten zugeordnet werden müssen. Ein typischer Umfang aus Zeitbuchungen, Abwesenheiten und variablen Bestandteilen ist aber in wenigen Wochen produktiv, einschließlich eines parallelen Abrechnungslaufs zum Abgleich der Ergebnisse.

Sagen Sie uns, welche A3-Version Ihr Steuerbüro nutzt

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

Estatuto de los Trabajadores, art. 29 (liquidación y pago del salario) – spanisches Arbeitnehmerstatut, Abrechnung und Zahlung des Lohns BOE-A-2015-11430 · Konsolidierte Fassung
Sistema de Liquidación Directa (SILTRA) – System für die direkte Beitragsabrechnung Seguridad Social · Offizielles Portal
Orden ESS/2098/2014, modelo de recibo individual de salarios (Muster der individuellen Entgeltabrechnung) BOE-A-2014-11637 · 11. November 2014

Integration von Kimobox mit A3 Nom und A3 Innuva für HR und Gehaltsabrechnung

Die Integration von Kimobox mit A3 Nom und A3 Innuva synchronisiert Zeitbuchungen, Urlaub, Abwesenheiten, Ein- und Austritte zwischen Mitarbeiterportal und Abrechnungssoftware und erspart HR und Steuerbüro die doppelte Eingabe.

In A3 erzeugte Gehaltsabrechnungen werden automatisch mit Empfangsbestätigung im Mitarbeiterportal veröffentlicht, und jede Änderung bei Abrechnung oder Tarifvertrag spiegelt sich ohne manuellen Eingriff in Kimobox wider.