Integration

Wir arbeiten mit Ihrem ERP zusammen, statt es zu ersetzen

Kimobox liefert, was dem ERP fehlt – Prozesse, Portale, Qualität – und synchronisiert mit ihm die Daten, die ohnehin dort zu Hause sind.

Wie es mit dem ERP zusammenarbeitet

Kimobox konkurriert nicht mit dem ERP, sondern setzt dort an, wo das ERP nicht hinkommt. Das Warenwirtschaftssystem bleibt Eigentümer der Stammdaten zu Artikeln, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern; Kimobox liefert Prozesse, Portale und Qualität und synchronisiert mit ihm die Daten, die dort zu Hause sind. Die Verbindung erfolgt per REST-API, Zwischendatenbank oder Dateiaustausch, je nachdem, was das ERP zulässt und was die IT-Abteilung lieber betreuen möchte.

Inhalt überprüft am 25. August 2026

Integrierte Systeme: SAP, Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 Und Eigenentwicklungen mit jeder dokumentierten Schnittstelle
Anbindungswege: REST-API, Zwischendatenbank oder Dateien Die Wahl hängt davon ab, was das ERP bereitstellt und wer es betreuen wird
Richtung: Bidirektional und je Entität konfigurierbar Für jeden Stammdatensatz ist ein führendes System festgelegt
Häufigkeit: In Echtzeit oder zeitgesteuert Je nach Kritikalität der Daten und der Last, die das ERP verträgt
Nachverfolgbarkeit: Protokoll jeder Synchronisation Mit Ergebnis, Fehlerdetail und der Möglichkeit, es erneut zu versuchen

Synchronisation in beide Richtungen

Sie legen fest, welches System bei jedem Feld führend ist.

API oder Datenbank

REST, Dateien oder Zwischentabelle, wenn das ERP geschlossen ist.

Protokoll jeder Übertragung

Abfragbares Log, Wiederholungen und Warnung, wenn etwas fehlschlägt.

Ohne Eingriff ins ERP

Weder sein Standard noch seine internen Abläufe werden verändert.

Initiale Datenübernahme

Wir migrieren Ihre Ausgangsdaten vor dem Start aus Excel, einer API oder jedem anderen System.

Offene API

Neben Ihrem ERP binden wir jedes System an: eine andere API, SQL Server, Excel, Power BI und mehr.

Typische Fälle

Was üblicherweise angebunden wird

Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln
Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen für die Portale
Chargen und Rückverfolgbarkeit für Qualitätszertifikate
Stunden und Abwesenheiten für die Gehaltsabrechnung
Bestellungen aus dem Lieferantenportal
Verbuchung von Spesenabrechnungen
Initiale Datenübernahme aus Excel, API oder jedem anderen System

Mit wem wir bereits integriert sind

Die gängigsten ERP-Systeme und Plattformen

SAP

Das Referenz-ERP im Mittelstand und in der Großindustrie; wir synchronisieren Stammdaten und Belege per API oder BAPI.

Microsoft Dynamics 365

Business Central und Finance & Operations, angebunden per REST-API.

Sage 200 / Sage X3

Die meistgenutzten Sage-ERPs in spanischen Industrie-KMU.

Odoo

Modulares Open-Source-ERP, in KMU immer häufiger anzutreffen.

A3 Software (Wolters Kluwer)

In spanischen Steuerkanzleien und KMU weit verbreitete Software für Verwaltung und Gehaltsabrechnung.

Eigenentwicklung Eigenentwicklung

Ist Ihr ERP eine Individualentwicklung mit zugänglicher API oder Datenbank, lässt es sich ebenfalls anbinden.

Beispiele aus der Praxis

Integrationen, die etwas Konkretes lösen

Hersteller mit SAP

Produktionsmeldungen und Abweichungen

Vorher Der Werker notiert den Vorfall auf Papier, die Qualitätsabteilung trägt ihn später in ihre eigene Tabelle ein. Das ERP erfährt nie vom Ausschuss.

Nachher Die Abweichung wird am Terminal in der Fertigung eröffnet, holt den Fertigungsauftrag aus dem ERP und meldet die Ausschussmenge an dasselbe System zurück.

Großhandel mit Sage 200

Doppelter Kundenstamm

Vorher Kunden werden in beiden Systemen getrennt angelegt. Mit der Zeit stimmen Namen und Steuerdaten nicht mehr überein.

Nachher Das ERP ist Eigentümer des Kundenstamms. Kimobox nutzt ihn und lässt keinen Kunden anlegen, der dort nicht existiert.

Dienstleister mit Eigenentwicklung

Altes ERP ohne API

Vorher Das System ist fünfzehn Jahre alt und stellt keinerlei Dienste bereit. Jede Integration scheint unmöglich.

Nachher Zwischendatenbank mit Leseansichten und Eingangstabellen. Das ERP bleibt unberührt, der Austausch ist dokumentiert und überwacht.

Begriffe

Integrationsvokabular

Führendes System: Das System, das Vorrang hat, wenn zwei Systeme beim selben Datensatz voneinander abweichen. Es je Entität festzulegen – Kunden, Artikel, Mitarbeiter – ist die Entscheidung, die neunzig Prozent der Integrationsprobleme verhindert.
REST-API: Schnittstelle, über die zwei Systeme per HTTP mit klar definierten Operationen Daten austauschen. Sie ist der bevorzugte Weg, wenn das ERP sie anbietet, weil sie keinen Zugriff auf dessen Datenbank erfordert.
Zwischendatenbank: Austauschbereich zwischen zwei Systemen, die nicht direkt miteinander kommunizieren. Weniger elegant als eine API, aber völlig tauglich und bei einem alten ERP oft die einzige Option.
Idempotenz: Eigenschaft einer Operation, die sich wiederholen lässt, ohne die Wirkung zu verdoppeln. Erst sie erlaubt es, eine fehlgeschlagene Synchronisation ohne Sorge vor doppelten Datensätzen erneut auszuführen.
Abgleich: Regelmäßige Prüfung, ob beide Systeme dasselbe aussagen. Jede Integration weicht irgendwann ab; eine gute erkennt es, bevor der Anwender es bemerkt.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Mit welchen ERP-Systemen arbeiten Sie?

SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 und Eigenentwicklungen. Hat es eine zugängliche API oder Datenbank, lässt es sich anbinden, ebenso wie SQL Server, Excel oder Power BI.

Gibt es eine Integration mit Sage 200?

Ja, per API oder Zwischendatenbank, mit Synchronisation von Kunden, Lieferanten, Artikeln, Aufträgen und Rechnungen in beide Richtungen.

Was kostet die Integration?

Sie wird je Schnittstelle kalkuliert, abhängig von der Zahl der Entitäten und der Komplexität des Mappings.

Was passiert, wenn das ERP ausfällt?

Kimobox arbeitet weiter und stellt die ausstehenden Synchronisationen in eine Warteschlange.

Wer hat Vorrang, wenn beide Systeme voneinander abweichen?

Das wird vor dem Start je Entität festgelegt: Üblicherweise ist das ERP führend bei Kunden, Artikeln und Lieferanten, Kimobox bei Prozessen und Qualitätsaufzeichnungen. Das schriftlich festzuhalten verhindert neunzig Prozent der Probleme einer Integration.

Muss das ERP eine API haben?

Bequem ist es, unverzichtbar nicht. Bei einem älteren ERP arbeitet man mit einer Zwischendatenbank oder mit Dateiaustausch. Weniger elegant, aber genauso zuverlässig, wenn es gut überwacht wird.

Wie oft wird synchronisiert?

Das hängt von den Daten ab. Ein Artikelstamm kann jede Nacht abgeglichen werden, ein Fertigungsauftrag sofort. Konfiguriert wird je Entität und Kritikalität, unter Berücksichtigung der Last, die das ERP verträgt.

Was passiert, wenn eine Synchronisation fehlschlägt?

Sie wird mit den Fehlerdetails protokolliert und kann wiederholt werden. Die Operationen sind so ausgelegt, dass sie sich ohne doppelte Datensätze wiederholen lassen – die Voraussetzung dafür, dass ein erneuter Versuch sicher ist.

Wird erkannt, wenn die beiden Systeme auseinanderlaufen?

Ja, durch regelmäßige Abgleiche. Jede Integration weicht in irgendeinem Grenzfall irgendwann ab; eine gute erkennt es, bevor der Anwender es bemerkt.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

ISO/IEC 20000-1:2018 — IT-Service-Management ISO/IEC · Ausg. 2018
Verordnung (EU) 2022/868 über europäische Daten-Governance (Data Governance Act) EUR-Lex · 30. Mai 2022
Verordnung (EU) 2023/2854 über Daten (Data Act) EUR-Lex · 13. Dezember 2023

Integration von Kimobox mit ERP: SAP, Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo und A3

Kimobox lässt sich mit dem bestehenden ERP integrieren – darunter SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo und A3 – per REST-API, Dateiaustausch oder Zwischendatenbank, und synchronisiert Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln ebenso wie Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Rückverfolgbarkeitsdaten.

Dank bidirektionaler Anbindung zeigen die Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantenportale Informationen in Echtzeit, ohne Daten doppelt zu pflegen, mit Protokoll jeder Synchronisation, automatischen Wiederholungen und Warnungen bei Fehlern.