Software für ISO 14001

ISO 14001 ohne Ordner und ohne Überraschungen

Umweltaspekte, Verbräuche, Abfälle und rechtliche Anforderungen im Griff – mit Nachweis zu jedem Eintrag.

Was sie ist und welche Ausgabe gilt

ISO 14001 legt die Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem fest. Die Ausgabe von 2015 rückte den Kontext der Organisation, die Lebenswegbetrachtung und die regelmäßige Bewertung der Rechtskonformität in den Mittelpunkt, deren Dokumentation Abschnitt 9.1.2 verlangt. Mit der Änderung von 2024 wurde – wie in allen anderen Managementsystemnormen – die Berücksichtigung des Klimawandels aufgenommen.

Inhalt überprüft am 25. August 2026

Gültige Ausgabe: ISO 14001:2015 Mit der Änderung Amd 1:2024 zum Klimawandel
Kennzeichnende Anforderung: Bewertung der Rechtskonformität Abschnitt 9.1.2: regelmäßig zu bewerten, Nachweise sind aufzubewahren
Ansatz: Lebenswegbetrachtung Abschnitt 8.1: vom Rohstoff bis zum Ende des Produktlebens
Umweltaspekte: Ermittelt und bewertet Mit dokumentierten Kriterien für die Bedeutsamkeit
Verwandter EU-Rahmen: EMAS, Verordnung (EG) 1221/2009 Kompatibel: EMAS übernimmt die Anforderungen der ISO 14001

Dokumentenlenkung

Versionen, Freigaben und Verteilung mit Lesebestätigung.

Mit Ihrer Dokumenten-Cloud verbunden

Dokumente über OneDrive, Google Drive oder SharePoint veröffentlichen und versionieren, ohne Ordner zu duplizieren.

Audits

Jahresprogramm, Checklisten je Norm und Feststellungen mit verknüpften Maßnahmen.

Abweichungen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung.

Kennzahlen

Prozessziele, gespeist mit echten Betriebsdaten.

Rechtliche Anforderungen

Kataster rechtlicher und sonstiger Anforderungen mit Gültigkeit und Compliance-Bewertung je Norm.

Korrekturmaßnahmen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung, verknüpft mit der Abweichung.

Verbesserungsmaßnahmen

Verbesserungspotenziale mit Verantwortlichem und Nachverfolgung – mehr als nur Fehler beheben.

Managementbewertung

Vorab erstellter Bericht mit Kennzahlen, Audits und Abweichungen, bereit für die Sitzung.

Umweltaspekte

Ermittlung und Bewertung der Aspekte samt ihrer Bedeutsamkeit.

Übungen und Notfälle

Umwelt-Notfallpläne mit fest eingeplanten Übungen.

Abfallmanagement

Begleitscheine und zugelassener Entsorger, je Charge verknüpft.

Umweltziele

Wasser-, Energie- und Kraftstoffverbrauch mit monatlicher Verfolgung je Ziel.

Abgedeckte Anforderungen

Was Sie damit lösen bei ISO 14001

Ermittlung und Bewertung der Umweltaspekte
Erfassung des Wasser-, Energie- und Kraftstoffverbrauchs
Abfallmanagement mit Begleitscheinen
Geltende rechtliche Anforderungen und ihre Aktualität
Umweltziele mit monatlicher Verfolgung
Notfallübungen und Notfallpläne

Abgedeckte Normen

Wählen Sie Ihre Norm und sehen Sie, was sie Ihnen löst

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Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Welche Ausgabe der Norm gilt?

Die gültige Fassung ist ISO 14001:2015, mit der Änderung Amd 1:2024. Veröffentlicht die zuständige Stelle eine neue Ausgabe, beginnt eine Übergangsfrist; danach verlieren Zertifikate nach der vorherigen Ausgabe ihre Gültigkeit.

Lohnt es sich, wenn wir schon zertifiziert sind?

Ja. Das bestehende System – Prozesse, Dokumente, Aufzeichnungen, Audithistorie – wird übernommen und vom ersten Tag an lebendig gehalten. Nichts muss neu entworfen werden, und der Zertifizierungszyklus beginnt nicht von vorn.

Akzeptiert der Auditor digitale Aufzeichnungen?

Ja, sofern sie rückverfolgbar und gelenkt sind und sich nachweisen lässt, wer was wann getan hat. Keine Norm verlangt Papier; alle verlangen verlässliche Nachweise, und eine gut gelenkte elektronische Aufzeichnung liefert sie besser als ein Ordner.

Kann ich sie mit anderen Normen kombinieren?

Ja, und das ist empfehlenswert. Die gemeinsame Struktur nach Anhang SL ermöglicht ein integriertes System, das Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen zwischen ISO 14001 und den übrigen Normen teilt und nur das Spezifische jeder Norm getrennt hält.

Wie lange dauert es, bis das System auditbereit ist?

Das hängt vom Ausgangspunkt ab. Eine Organisation, die bereits mit schriftlichen Verfahren arbeitet, ist meist in zwei bis drei Monaten so weit; wer bei null beginnt, braucht länger, und der Engpass ist fast nie das Werkzeug, sondern die Verfügbarkeit der Menschen, die die Prozesse kennen.

Was geschieht mit unserer bestehenden Dokumentation?

Sie wird migriert. Bestehende Verfahren, Formblätter und Aufzeichnungen werden mit Version und Freigebendem übernommen, sodass die Historie erhalten bleibt und das System mit dem Gedächtnis startet, das die Organisation bereits hatte.

Kann der Auditor direkt hineinschauen?

Ja. Er erhält einen Lesezugriff mit dem festgelegten Umfang und einem Ablaufdatum. Das ist für beide Seiten bequemer, als einen Ordner mit Screenshots und Exporten vorzubereiten.

Was unterscheidet eine Haupt- von einer Nebenabweichung?

Die Hauptabweichung gefährdet die Fähigkeit des Systems, eine Anforderung zu erfüllen – ein geforderter Prozess fehlt ganz, systematische Nichterfüllung, ein Fehler mit Auswirkung auf das Produkt – und verhindert meist die Zertifizierung, bis sie geschlossen ist. Die Nebenabweichung ist ein punktueller Fehler, der mit einem Maßnahmenplan behoben wird.

Berechnen sich die Kennzahlen selbst?

Ja, aus den Daten, die die Prozesse selbst erzeugen. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard, das zeigt, was passiert, und einer Tabelle, die jemand in der Woche vor der Managementbewertung ausfüllt.

Eignet es sich für mehrere Standorte oder Gesellschaften?

Ja. Das Modell ist mehrgesellschafts- und mehrstandortfähig: Geteilt wird, was sinnvoll zu teilen ist, getrennt, was zu jedem Standort gehört, einschließlich des Zertifikatsumfangs, falls er sich unterscheidet.

Bereiten Sie Ihr Audit vor: ISO 14001

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

ISO 14001:2015 — Umweltmanagementsysteme. Anforderungen ISO · Ausg. 2015, mit Amd 1:2024
Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS) EUR-Lex · 25. November 2009
Ley 7/2022, de residuos y suelos contaminados para una economía circular (spanisches Abfall- und Altlastengesetz) BOE-A-2022-5809 · 8. April 2022

Software für ISO 14001 — Umweltmanagement

Kimobox ist eine Software für ISO 14001, die die Anforderungen der Norm digitalisiert: ermittlung und bewertung der umweltaspekte, erfassung des wasser-, energie- und kraftstoffverbrauchs, abfallmanagement mit begleitscheinen, geltende rechtliche anforderungen und ihre aktualität, mit lückenloser Rückverfolgbarkeit und Nachweisen, die dem Auditor jederzeit vorliegen.

Die Plattform ermöglicht ein integriertes Managementsystem, das ISO 14001 mit anderen ISO-Normen und Branchenprotokollen kombiniert und Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen gemeinsam nutzt.