Abfallregister und chronologisches Register für ISO 14001

Was die Norm verlangt

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Was ISO 14001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

ISO 14001 verlangt betriebliche Steuerungsmaßnahmen für die bedeutenden Aspekte und dokumentierte Information in dem Umfang, der nötig ist, um auf ihre Anwendung zu vertrauen. Die Norm spricht nicht konkret von Abfällen: Den Mindestinhalt des Registers legt das Gesetz fest.

Artikel 64 der Ley 7/2022 verpflichtet eingetragene natürliche oder juristische Personen und Ersterzeuger von mehr als 10 Tonnen nicht gefährlicher Abfälle pro Jahr, ein elektronisches Register mit Menge, Art und Herkunft des Abfalls und gegebenenfalls Verbleib, Abholhäufigkeit, Transport und vorgesehener Behandlung zu führen. Die Informationen werden mindestens fünf Jahre aufbewahrt.

Erzeuger gefährlicher Abfälle müssen zudem vor dem 1. März des Folgejahres einen zusammenfassenden Jahresbericht des Registers einreichen (Artikel 65). Daher ist dieses Register auch die Quelle dieser Meldung.

Aufbau

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Felder, die die Vorlage enthalten sollte

• Beginn der Lagerung und Abholdatum
• Abfall, Abfallschlüssel (AVV/EAK) und ob er gefährlich ist
• Menge und Einheit
• Herkunft: erzeugender Prozess oder erzeugende Anlage
• Entsorger und Beförderer mit ihrer Genehmigung
• Vorgesehenes Behandlungsverfahren (Verwertung oder Beseitigung)
• Identifikations- oder Begleitdokument
• Vorkommnisse: Ablehnung durch den Entsorger, beschädigter Behälter, Fristüberschreitung

Im Audit

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Fehler, die Auditoren häufig feststellen

• Das Register wird zum Jahresende aus den Rechnungen des Entsorgers rekonstruiert.
• Der Beginn der Lagerung ist nicht vermerkt, sodass die Höchstfrist nicht geprüft werden kann.
• Abgelaufene Genehmigungen von Entsorgern oder Beförderern, ohne dass es jemand bemerkt.
• Nicht gefährliche Abfälle werden vergessen, weil man sie „nicht melden muss“.
• Mengen im Register, die nicht zum Jahresbericht passen.

In Kimobox

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So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1. 1Die Begleitdokumente der Abfälle und der zugelassene Entsorger sind je Charge verknüpft.
2. 2Jeder Abfall ist mit dem Umweltaspekt und dem erzeugenden Prozess in der Prozesslandkarte verbunden.
3. 3Die Entsorgungsdienstleister werden über das Lieferantenportal mit ihren Umweltanforderungen angelegt.
4. 4Die Abfallkennzahlen werden für die Leistungsüberwachung direkt aus den Aufzeichnungen berechnet.

Häufige Fragen

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Was man uns vor dem Start fragt