Modelos y registros · ISO 14001 · Apartado 8.1

Registro de residuos y archivo cronológico para ISO 14001

La anotación de cada residuo que genera la empresa —cantidad, naturaleza, origen, destino y gestor—, que sirve a la vez a la ley y al control operacional del sistema.

En una frase

El registro de residuos anota por orden cronológico la cantidad, naturaleza y origen de cada residuo y su destino y tratamiento, y para las empresas inscritas o que generan más de 10 toneladas anuales de residuos no peligrosos es el archivo cronológico del artículo 64 de la Ley 7/2022, que se guarda al menos cinco años y que ISO 14001 usa como evidencia de control operacional (8.1).

Contenido revisado el 17 de octubre de 2026

Dónde lo pide la norma: ISO 14001 · Apartado 8.1 Los apartados se citan con la numeración de ISO 14001:2015, la misma que usa la Academia. La edición de 2026 se publicó el 15 de abril de 2026 y los certificados de 2015 deben pasar a ella antes del 30 de abril de 2029.
Tipo de información: Registro obligatorio Control operacional (8.1) y, para muchas empresas, obligación legal (Ley 7/2022, art. 64)
Quién lo rellena: Responsable de residuos o de mantenimiento Lo alimentan los documentos de cada recogida; el responsable ambiental lo revisa
Cuándo: En cada generación o recogida La fecha de inicio del almacenamiento también debe constar, porque de ella cuentan los plazos máximos de almacenaje
Cuánto se conserva: Al menos cinco años Plazo del artículo 64.3 de la Ley 7/2022, a disposición de la administración para inspección

Qué pide la norma

Lo que exige ISO 14001 y lo que deja a tu criterio

ISO 14001 pide establecer controles operacionales para los aspectos significativos y mantener información documentada en la medida necesaria para confiar en que se aplican. La norma no habla de residuos en concreto: es la ley la que fija el contenido mínimo del registro.

El artículo 64 de la Ley 7/2022 obliga a las personas físicas o jurídicas inscritas y a los productores iniciales de más de 10 toneladas anuales de residuos no peligrosos a llevar un archivo electrónico con la cantidad, la naturaleza y el origen del residuo, y, cuando proceda, el destino, la frecuencia de recogida, el transporte y el tratamiento previsto. La información se guarda al menos cinco años.

Los productores de residuos peligrosos deben además enviar una memoria resumen del archivo antes del 1 de marzo del año siguiente (artículo 65). Por eso este registro es también la fuente de esa declaración.

Léelo en contexto: Operación, en la Academia de ISO 14001

Estructura

Campos que debe tener el modelo

Fecha de inicio de almacenamiento y fecha de recogida
Residuo, código LER y si es peligroso
Cantidad y unidad
Origen: proceso o instalación que lo genera
Gestor y transportista, con su autorización
Operación de tratamiento prevista (valorización o eliminación)
Documento de identificación o de traslado
Incidencias: rechazo del gestor, envase dañado, exceso de plazo

Ejemplo

Ejemplo: dos anotaciones del archivo cronológico (datos inventados)

Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.

Campo	Contenido
Inicio de almacenamiento	3 de agosto de 2026
Residuo	Aceite hidráulico usado · LER 13 01 10* · peligroso
Cantidad y origen	420 litros · mantenimiento de inyectoras
Recogida y gestor	22 de septiembre de 2026 · gestor autorizado ficticio con autorización G-00-0000
Tratamiento	Valorización · regeneración
Documento	Documento de identificación del traslado DI-2026-0193 adjunto
Segunda anotación	14 de septiembre · recortes de polipropileno · LER 07 02 13 · 6,8 t · reciclado

En la auditoría

Errores que suelen señalar los auditores

El registro se reconstruye a final de año a partir de las facturas del gestor.
No consta la fecha de inicio del almacenamiento y no se puede comprobar el plazo máximo.
Autorizaciones de gestores o transportistas caducadas sin que nadie lo detecte.
Los residuos no peligrosos se olvidan porque «no hay que declararlos».
Cantidades del registro que no cuadran con la memoria anual.

En Kimobox

Cómo se lleva este registro en Kimobox

1Los documentos de traslado de residuos y el gestor autorizado quedan enlazados por lote.
2Cada residuo se vincula al aspecto ambiental y al proceso que lo genera en el mapa de procesos.
3Los proveedores de gestión de residuos se dan de alta con sus requisitos ambientales desde el portal de proveedores.
4Los indicadores de residuos se calculan desde los propios registros para el seguimiento del desempeño.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Todas las empresas tienen que llevar archivo cronológico?

No. La Ley 7/2022 lo exige a las entidades inscritas y a los productores iniciales de más de 10 toneladas al año de residuos no peligrosos, y no lo exige a quien gestiona sus residuos a través de la entidad local. Aun así, para ISO 14001 conviene llevar un registro equivalente si los residuos son un aspecto significativo.

¿Cuánto tiempo se conserva?

Al menos cinco años, según el artículo 64.3 de la Ley 7/2022. Es uno de los pocos registros del sistema ambiental con un plazo legal fijo.

¿Tiene que ser electrónico?

La ley habla de un archivo electrónico. Una hoja de cálculo cumple el requisito mínimo, aunque un sistema con los documentos de traslado adjuntos facilita la inspección y la memoria anual.

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular BOE-A-2022-5809 · 9 de abril de 2022, texto consolidado
ISO 14001:2015 — Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2015, con Amd 1:2024; sustituida por la edición de 2026
ISO 14001:2026 — Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2026, publicada el 15 de abril de 2026