Modelos y registros · ISO 14001 · Apartado 9.1.2

Modelo de evaluación del cumplimiento legal ISO 14001

La comprobación periódica, requisito por requisito, de que la empresa cumple lo que el registro legal dice que debe cumplir, con la evidencia que lo demuestra.

En una frase

La evaluación del cumplimiento legal revisa con una frecuencia fijada cada requisito del registro, anota la evidencia examinada, el resultado y las acciones si algo no se cumple, porque ISO 14001 exige evaluar el cumplimiento, mantener el conocimiento de su estado y conservar información documentada de los resultados (9.1.2).

Contenido revisado el 17 de octubre de 2026

Dónde lo pide la norma: ISO 14001 · Apartado 9.1.2 Los apartados se citan con la numeración de ISO 14001:2015, la misma que usa la Academia. La edición de 2026 se publicó el 15 de abril de 2026 y los certificados de 2015 deben pasar a ella antes del 30 de abril de 2029.
Tipo de información: Registro obligatorio Información documentada que hay que conservar (9.1.2)
Quién lo rellena: Responsable de medio ambiente Puede encargarse a un tercero, pero los resultados deben llegar a la dirección y a la revisión del sistema
Cuándo: Con la frecuencia fijada para cada requisito Como mínimo una vez por ciclo anual; además, tras una inspección o un cambio relevante
Cuánto se conserva: Lo fija la organización La norma no da plazos: pide decidir la conservación y la eliminación (7.5.3.2). Cubrir al menos el ciclo de certificación de tres años permite enseñar el histórico en la renovación.

Qué pide la norma

Lo que exige ISO 14001 y lo que deja a tu criterio

La norma pide establecer el proceso de evaluación, decidir con qué frecuencia se hace, evaluar el cumplimiento y actuar si hace falta. La frecuencia la fija la empresa y puede variar por requisito: una autorización con controles trimestrales no se evalúa igual que una obligación anual.

Lo que se conserva es el resultado. Una evaluación que solo marca «cumple» sin indicar qué documento, medición o inspección se revisó no permite comprobar nada.

Es el requisito más característico de la norma ambiental y uno de los que más hallazgos genera, porque un incumplimiento legal no detectado por la propia empresa pone en duda la eficacia de todo el sistema.

Léelo en contexto: Evaluación del desempeño, en la Academia de ISO 14001

Estructura

Campos que debe tener el modelo

Periodo evaluado, fecha y evaluador
Requisito del registro legal que se evalúa
Evidencia revisada: documento, medición, inspección, declaración
Resultado: cumple, no cumple o cumple parcialmente
Desviación detectada y riesgo asociado
Acción y número de no conformidad, si procede
Próxima evaluación prevista
Conclusión global para la revisión por la dirección

Ejemplo

Ejemplo: evaluación anual de una planta de envases (empresa ficticia)

Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.

Campo	Contenido
Periodo y evaluador	Año 2026 · responsable de medio ambiente · 28 de septiembre de 2026
Requisitos evaluados	46 · 43 cumplen · 2 cumplen parcialmente · 1 no cumple
Archivo cronológico de residuos	Cumple · revisadas 38 anotaciones con sus documentos de traslado
Medición de ruido perimetral	Cumple · informe de entidad acreditada del 12 de junio, todos los puntos bajo el límite
Cumple parcialmente	Inspección de depósitos de gasóleo: realizada, pero el certificado no está archivado
No cumple	Memoria anual de residuos peligrosos enviada el 14 de marzo, fuera del plazo del 1 de marzo
Acción	NC-AMB-2026-07 · calendario de obligaciones con aviso 30 días antes
Conclusión	Grado de cumplimiento del 93 % · se presenta en la revisión por la dirección de octubre

En la auditoría

Errores que suelen señalar los auditores

Se evalúa la lista de leyes, no las obligaciones concretas, y todo «cumple».
No consta qué evidencia se revisó para concluir el cumplimiento.
Un incumplimiento detectado no abre no conformidad ni acción.
La frecuencia de evaluación no está definida o no se respeta.
Los resultados no llegan a la revisión por la dirección.

En Kimobox

Cómo se lleva este registro en Kimobox

1La evaluación de cumplimiento legal se programa con alertas antes de cada revisión.
2Cada línea parte del registro de requisitos legales, con la evidencia adjunta en el mismo registro.
3Un incumplimiento abre una no conformidad con causa raíz obligatoria y acción con responsable y fecha.
4La revisión por la dirección recibe los datos ambientales ya agregados, incluido el grado de cumplimiento.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Cada cuánto hay que evaluar el cumplimiento legal?

La norma deja que la organización fije la frecuencia. Lo habitual es una evaluación completa al año y evaluaciones más frecuentes para requisitos con controles periódicos o con historial de desviaciones.

¿Puede hacerla la auditoría interna?

Puede integrarse en ella, pero sigue siendo un registro con entidad propia: el auditor de certificación pedirá ver el resultado de cada requisito, no solo el informe de auditoría.

¿Qué pasa si se detecta un incumplimiento?

Se trata como no conformidad: corrección inmediata, análisis de causa y acción correctiva. Si afecta a una autorización, conviene valorar también la comunicación a la administración.

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Fuentes

De dónde sale cada dato

Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.

ISO 14001:2015 — Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2015, con Amd 1:2024; sustituida por la edición de 2026
ISO 14001:2026 — Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2026, publicada el 15 de abril de 2026
Global ACI-TECH-3-TR 2029-04-30 (M) — Transition Requirements for ISO 14001:2026 Global ACI · Emitido el 4 de septiembre de 2026