Modelos y registros · ISO 14001 · Apartado 6.1.3
Registro de requisitos legales ambientales según ISO 14001
Qué leyes, permisos y compromisos voluntarios afectan a la empresa, qué obligación concreta impone cada uno y a qué aspecto ambiental se refieren.
En una frase
El registro de requisitos legales ambientales recoge las normas y otros compromisos aplicables, traducidos a obligaciones concretas —autorizaciones, controles, declaraciones, plazos— y vinculados a los aspectos ambientales que regulan, porque ISO 14001 exige determinarlos, tener acceso a ellos y mantener documentados los requisitos legales y otros requisitos (6.1.3).
- Dónde lo pide la norma
- ISO 14001 · Apartado 6.1.3 Los apartados se citan con la numeración de ISO 14001:2015, la misma que usa la Academia. La edición de 2026 se publicó el 15 de abril de 2026 y los certificados de 2015 deben pasar a ella antes del 30 de abril de 2029.
- Tipo de información
- Documento obligatorio Información documentada que hay que mantener (6.1.3)
- Quién lo rellena
- Responsable de medio ambiente Puede apoyarse en un servicio externo de actualización legislativa, pero el análisis de aplicabilidad es de la empresa
- Cuándo
- Al implantar el sistema y de forma continua Cada novedad normativa, nueva autorización o cambio en las instalaciones obliga a revisarlo
- Cuánto se conserva
- Versión vigente más el histórico Las normas derogadas se marcan como tales; el histórico permite justificar evaluaciones pasadas
Qué pide la norma
Lo que exige ISO 14001 y lo que deja a tu criterio
La norma llama «requisitos legales y otros requisitos» tanto a las leyes y autorizaciones como a lo que la empresa asume voluntariamente: acuerdos con clientes, compromisos con vecinos, programas sectoriales. Todo ello debe identificarse en relación con los aspectos ambientales y tenerse en cuenta al planificar el sistema.
Pide también determinar cómo se aplican a la organización. Un registro que se limite a listar títulos de leyes no lo demuestra: la obligación concreta, quién la cumple y cuándo es lo que convierte el listado en una herramienta.
Este registro es la base de la evaluación del cumplimiento (9.1.2): lo que no se ha identificado aquí no se puede evaluar después.
Estructura
Campos que debe tener el modelo
- Norma o compromiso, ámbito (europeo, estatal, autonómico, local, voluntario) y fecha
- Artículo o condición concreta que aplica
- Obligación resumida en una frase verificable
- Aspecto ambiental, instalación o proceso afectado
- Responsable del cumplimiento
- Periodicidad o fecha límite de la obligación
- Evidencia que demuestra el cumplimiento
- Fecha de identificación y estado (vigente, derogada, en tramitación)
Ejemplo
Ejemplo: tres líneas del registro de una planta industrial (empresa ficticia)
Empresa, personas y cifras inventadas: el ejemplo solo enseña cómo queda un registro bien cumplimentado.
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Norma | Ley 7/2022, de residuos y suelos contaminados, artículo 64 |
| Obligación | Llevar archivo cronológico electrónico de los residuos generados y guardarlo al menos cinco años |
| Aspecto y responsable | Generación de residuos · responsable de mantenimiento |
| Evidencia | Archivo cronológico actualizado con cada recogida |
| Norma | Autorización ambiental de la planta (expediente ficticio AA-2019-114) |
| Obligación | Medición anual de ruido en el perímetro por entidad acreditada |
| Aspecto y responsable | Ruido exterior · responsable de medio ambiente · cada mes de junio |
| Compromiso voluntario | Acuerdo con la asociación vecinal para no cargar camiones antes de las 7:00 |
| Estado | Registro revisado el 2 de octubre de 2026 · 46 requisitos vigentes |
En la auditoría
Errores que suelen señalar los auditores
- El registro es una lista de títulos de leyes sin la obligación concreta que imponen.
- Faltan las condiciones de las autorizaciones propias, que suelen ser lo más exigente.
- Ordenanzas municipales y normativa autonómica olvidadas frente a la estatal.
- No se registran los compromisos voluntarios con clientes o vecinos.
- Normas derogadas que siguen apareciendo como vigentes.
En Kimobox
Cómo se lleva este registro en Kimobox
- 1El registro de requisitos legales lleva alertas de vigencia y una revisión periódica programada.
- 2Cada requisito se vincula al aspecto ambiental y al proceso del mapa al que afecta.
- 3La obligación tiene responsable y fecha, y el sistema avisa antes de que venza.
- 4El mismo registro alimenta la evaluación del cumplimiento legal sin volver a copiar los datos.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Hay que incluir los compromisos voluntarios?
Sí, si la organización ha decidido adoptarlos. La norma los trata igual que los legales: hay que identificarlos, aplicarlos y evaluar su cumplimiento.
¿Basta con contratar un servicio de legislación?
Ayuda a no perder novedades, pero no sustituye el análisis de qué obligación concreta aplica a cada instalación. El auditor pedirá ver ese análisis y su relación con los aspectos ambientales.
¿Qué diferencia hay con la evaluación del cumplimiento?
El registro dice qué hay que cumplir; la evaluación comprueba si se cumple. Son dos registros distintos, uno que se mantiene y otro que se conserva como resultado.
Lleva los registros de ISO 14001 sin plantillas sueltas
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Fuentes
De dónde sale cada dato
Referencias al texto oficial vigente. Si una norma se revisa, esta página se actualiza y la fecha de revisión lo refleja.
- ISO 14001:2015 — Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2015, con Amd 1:2024; sustituida por la edición de 2026
- ISO 14001:2026 — Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso ISO · Ed. 2026, publicada el 15 de abril de 2026
- Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular BOE-A-2022-5809 · 9 de abril de 2022, texto consolidado