Vorlagen und Aufzeichnungen · ISO 14001 · Abschnitt 6.1.3

Umweltrechtskataster nach ISO 14001

Welche Gesetze, Genehmigungen und freiwilligen Verpflichtungen das Unternehmen betreffen, welche konkrete Pflicht jede auferlegt und auf welchen Umweltaspekt sie sich bezieht.

In einem Satz

Das Umweltrechtskataster erfasst die geltenden Vorschriften und sonstigen Verpflichtungen, übersetzt in konkrete Pflichten – Genehmigungen, Kontrollen, Meldungen, Fristen – und verknüpft mit den Umweltaspekten, die sie regeln, weil ISO 14001 verlangt, die bindenden Verpflichtungen zu bestimmen, Zugang zu ihnen zu haben und sie dokumentiert zu halten (6.1.3).

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Wo die Norm es verlangt: ISO 14001 · Abschnitt 6.1.3 Die Abschnitte werden nach der Nummerierung von ISO 14001:2015 zitiert, die auch die Akademie verwendet. Die Ausgabe 2026 wurde am 15. April 2026 veröffentlicht; Zertifikate nach der Ausgabe 2015 müssen bis zum 30. April 2029 umgestellt sein.
Art der Information: Pflichtdokument Aufrechtzuerhaltende dokumentierte Information (6.1.3)
Wer sie ausfüllt: Umweltbeauftragter Ein externer Rechtsaktualisierungsdienst kann unterstützen, die Prüfung der Anwendbarkeit bleibt aber Sache des Unternehmens
Wann: Bei Einführung des Systems und fortlaufend Jede Rechtsänderung, neue Genehmigung oder Änderung an den Anlagen erfordert eine Überprüfung
Wie lange sie aufbewahrt wird: Gültige Version plus Historie Aufgehobene Vorschriften werden als solche gekennzeichnet; die Historie erlaubt es, frühere Bewertungen zu begründen

Was die Norm verlangt

Was ISO 14001 fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Norm bezeichnet als „bindende Verpflichtungen“ sowohl Gesetze und Genehmigungen als auch das, was das Unternehmen freiwillig übernimmt: Vereinbarungen mit Kunden, Zusagen an Anwohner, Branchenprogramme. All das ist in Bezug auf die Umweltaspekte zu ermitteln und bei der Planung des Systems zu berücksichtigen.

Sie verlangt auch festzulegen, wie diese auf die Organisation anzuwenden sind. Ein Kataster, das nur Gesetzestitel auflistet, belegt das nicht: Erst die konkrete Pflicht, wer sie erfüllt und wann, macht aus der Liste ein Werkzeug.

Dieses Kataster ist die Grundlage der Bewertung der Einhaltung (9.1.2): Was hier nicht ermittelt wurde, kann später nicht bewertet werden.

Im Zusammenhang lesen: Planung, in der Akademie zu ISO 14001

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Vorschrift oder Verpflichtung, Ebene (EU, national, regional, kommunal, freiwillig) und Datum
Anwendbarer Artikel oder konkrete Auflage
In einem prüfbaren Satz zusammengefasste Pflicht
Betroffener Umweltaspekt, betroffene Anlage oder betroffener Prozess
Für die Erfüllung Verantwortlicher
Turnus oder Frist der Pflicht
Nachweis der Erfüllung
Datum der Ermittlung und Status (gültig, aufgehoben, im Verfahren)

Beispiel

Beispiel: drei Zeilen aus dem Kataster eines Industriewerks (fiktives Unternehmen)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Vorschrift	Ley 7/2022 über Abfälle und kontaminierte Böden, Artikel 64
Pflicht	Ein elektronisches chronologisches Register der erzeugten Abfälle führen und mindestens fünf Jahre aufbewahren
Aspekt und Verantwortlicher	Abfallerzeugung · Leiter Instandhaltung
Nachweis	Bei jeder Abholung aktualisiertes chronologisches Register
Vorschrift	Umweltgenehmigung des Werks (fiktives Aktenzeichen AA-2019-114)
Pflicht	Jährliche Lärmmessung an der Werksgrenze durch eine akkreditierte Stelle
Aspekt und Verantwortlicher	Außenlärm · Umweltbeauftragter · jeweils im Juni
Freiwillige Verpflichtung	Vereinbarung mit dem Anwohnerverein, Lkw nicht vor 7:00 Uhr zu beladen
Status	Kataster überprüft am 2. Oktober 2026 · 46 gültige Verpflichtungen

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Das Kataster ist eine Liste von Gesetzestiteln ohne die konkrete Pflicht, die sie auferlegen.
Die Auflagen der eigenen Genehmigungen fehlen, obwohl sie meist am anspruchsvollsten sind.
Kommunale Satzungen und regionale Vorschriften werden über dem nationalen Recht vergessen.
Freiwillige Zusagen gegenüber Kunden oder Anwohnern werden nicht erfasst.
Aufgehobene Vorschriften erscheinen weiterhin als gültig.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Das Rechtskataster enthält Geltungswarnungen und eine eingeplante regelmäßige Überprüfung.
2Jede Verpflichtung ist mit dem Umweltaspekt und dem Prozess der Prozesslandkarte verknüpft, den sie betrifft.
3Die Pflicht hat einen Verantwortlichen und ein Datum, und das System warnt vor Fristablauf.
4Dasselbe Kataster speist die Bewertung der Einhaltung, ohne Daten erneut zu kopieren.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Gehören freiwillige Verpflichtungen dazu?

Ja, wenn die Organisation beschlossen hat, sie einzugehen. Die Norm behandelt sie wie die gesetzlichen: Sie sind zu ermitteln, anzuwenden und auf ihre Einhaltung zu bewerten.

Genügt es, einen Rechtsdienst zu beauftragen?

Er hilft, keine Neuerungen zu verpassen, ersetzt aber nicht die Prüfung, welche konkrete Pflicht für jede Anlage gilt. Der Auditor wird diese Prüfung und ihren Bezug zu den Umweltaspekten sehen wollen.

Worin unterscheidet es sich von der Bewertung der Einhaltung?

Das Kataster sagt, was einzuhalten ist; die Bewertung prüft, ob es eingehalten wird. Es sind zwei verschiedene Aufzeichnungen: eine, die aufrechterhalten, und eine, die als Ergebnis aufbewahrt wird.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

ISO 14001:2015 — Umweltmanagementsysteme. Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung ISO · Ausg. 2015, mit Amd 1:2024; ersetzt durch die Ausgabe 2026
ISO 14001:2026 — Umweltmanagementsysteme. Anforderungen mit Anleitung zur Anwendung ISO · Ausg. 2026, veröffentlicht am 15. April 2026
Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados para una economía circular (spanisches Abfall- und Bodenschutzgesetz) BOE-A-2022-5809 · 9. April 2022, konsolidierte Fassung