Technologie
Eigene Infrastruktur in Europa, Anbindung an Ihr ERP, elektronische Signatur, Automatisierung mit KI und Versiegelung per Blockchain: das technische Fundament, auf dem Portale und Prozesse aufsetzen.
Der sichtbare Teil von Kimobox sind die Portale und Prozesse. Darunter liegt eine mandantenfähige Low-Code-Plattform, die auf eigener Infrastruktur in der Europäischen Union läuft, mit einem profilbasierten Berechtigungsmodell, einem Audit-Protokoll jeder Aktion, einer Integrationsschicht zum ERP und übergreifenden Diensten – elektronische Signatur, Versiegelung, KI-gestützte Datenextraktion –, die jeder Prozess ohne zusätzliche Lizenzen aufrufen kann.
Eigene Server in europäischen Rechenzentren, mit geprüften Datensicherungen.
+ infoSynchronisiert Kunden, Lieferanten, Artikel und Aufträge mit Ihrem ERP, ohne dessen Konfiguration anzutasten.
+ infoVerschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Auftragsverarbeitungsvertrag.
+ infoKlassifiziert Dokumente, extrahiert Daten und schlägt den nächsten Schritt direkt im Ablauf vor.
+ infoEbenfalls enthalten
Beispiele aus der Praxis
Gruppe mit sechs Gesellschaften
Vorher Sechs Instanzen derselben Software, sechs Updates und sechs Benutzerbestände, die getrennt gepflegt werden müssen.
Nachher Eine einzige mandantenfähige Installation mit nach Gesellschaft getrennten Daten und Benutzern, die in mehreren arbeiten können, wenn ihr Profil es erlaubt.
Unternehmen mit Eigenentwicklung
Vorher Ein Feld in einem Formular zu ergänzen bedeutet eine Anfrage beim Anbieter, ein Angebot und drei Wochen Wartezeit.
Nachher Der Prozessverantwortliche ergänzt es, testet es und veröffentlicht es. Der Anbieter kommt ins Spiel, wenn eine Integration angepasst werden muss, nicht ein Formular.
Sicherheitsaudit eines Kunden
Vorher Das bisherige System protokollierte Zugriffe, aber keine Aktionen. Bei einer Unstimmigkeit ließ sich der Vorgang nicht rekonstruieren.
Nachher Audit-Protokoll mit Benutzer, Aktion, Objekt und Zeitpunkt, abfragbar und exportierbar. Die Frage hat eine Antwort mit Datum.
Begriffe
Häufige Fragen
In eigenen Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, ohne Auslagerung in Clouds Dritter außerhalb der DSGVO.
Eigene, nicht geteilte Server, mit Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und 24×7-Überwachung.
Per REST-API, Dateiaustausch oder Zwischendatenbank, je nachdem, was Ihr ERP zulässt.
Dass die Anwendung durch Konfiguration am Bildschirm entsteht statt durch Programmierung. In der Praxis heißt das: Wer den Prozess kennt, kann ihn ändern, ohne ein Ticket zu eröffnen, und der Anbieter kommt nur ins Spiel, wenn eine Integration angepasst werden muss.
Ja. Das Modell ist mandantenfähig: Jede Gesellschaft hat getrennte Daten und eigene Benutzer, und die Konfiguration lässt sich bei Bedarf teilen. Für eine Gruppe mit sechs Gesellschaften braucht es keine sechs Installationen.
Ja, mit Benutzer, Aktion, Objekt und Zeitpunkt, abfragbar und exportierbar. Es ist sowohl von ISO 27001 als auch vom spanischen Nationalen Sicherheitsschema (ENS) gefordert und das Erste, was man braucht, wenn ein Vorgang rekonstruiert werden muss.
Sie werden zentral ausgerollt, ohne dass jeder Kunde eine Migration planen muss. Eigene Konfigurationen – Prozesse, Formulare, Berichte – überstehen die Updates, weil sie Daten sind und kein Code.
Ja. Die Daten gehören dem Kunden und können über die API oder per Massenexport in offenen Formaten entnommen werden, ohne darauf angewiesen zu sein, dass jemand sie freigibt.
Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.
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Quellen
Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.
Die Technologieschicht von Kimobox vereint eigene, in der Europäischen Union gehostete Infrastruktur, die Anbindung an das bestehende ERP, die fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß eIDAS, die Prozessautomatisierung mit künstlicher Intelligenz und die Versiegelung von Aufzeichnungen per Blockchain.
Alles läuft auf eigenen Hochsicherheitsservern, mit Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, kontinuierlicher Überwachung und einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO.
