HR-Integrationen

Kimobox und Sage X3: dieselben Mitarbeiterdaten in beiden Systemen

Das Mitarbeiterportal von Kimobox synchronisiert sich mit dem HR-Modul von Sage X3: Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Verträge und Gehaltsabrechnungen fließen ohne manuelle Exporte zwischen beiden Systemen.

Was die Produktion davon hat

In einem produzierenden Unternehmen dient die Zeitbuchung nicht nur der Gehaltsabrechnung, sondern auch der Frage, was ein Fertigungsauftrag tatsächlich gekostet hat. Die Integration mit Sage X3 überträgt die in Kimobox erfassten Stunden auf die Fertigungsaufträge im ERP. So ist die Zuordnung der Lohnkosten keine geschätzte Umlage am Monatsende mehr, sondern die Zeit, die jede Person tatsächlich für jeden Auftrag aufgewendet hat.

Inhalt überprüft am 25. August 2026

ERP: Sage X3, HR- und Produktionsmodule Anbindung per API oder über eine Zwischendatenbank
Übertragene Daten: Zeitbuchungen, Tätigkeiten und Abwesenheiten Mit Zuordnung zu Fertigungsauftrag und Kostenstelle
Ergebnis: Tatsächliche Lohnkosten je Auftrag Statt geschätzter anteiliger Umlage
Kennzahlen: Produktivität je Schicht und Mitarbeiter Vergleichbar zwischen Linien und Zeiträumen
ISO-Anforderung: Überwachung und Messung, Abschn. 9.1 ISO 9001:2015 verlangt Messung mit Daten, nicht nach Eindruck

Synchronisierung in beide Richtungen

Mitarbeiterdaten und Organisationsstruktur bleiben zwischen Kimobox und Sage X3 deckungsgleich.

Stunden und Abwesenheiten an X3

Zeitbuchungen, Urlaub und Krankmeldungen erreichen das HR-Modul von X3 in dem Format, das es für die Gehaltsabrechnung erwartet.

Einstellung ohne doppelte Anlage

Ein neuer Vertrag in Kimobox legt den Beschäftigten automatisch in Sage X3 an.

Zentrale Personaldokumente

In X3 erzeugte Verträge, Abrechnungen und Mitteilungen werden mit Signatur im Mitarbeiterportal veröffentlicht.

Protokoll jeder Synchronisierung

Einsehbares Log, automatische Wiederholversuche und Benachrichtigung, wenn etwas scheitert.

Ihre X3-Parametrierung bleibt

Kimobox passt sich der in Sage X3 bereits eingerichteten Struktur aus Standorten, Tarifverträgen und Lohnarten an.

Was synchronisiert wird

Dieselben Mitarbeiterdaten, ohne doppelte Eingabe

Zeitbuchungen und Arbeitszeiterfassung an das HR-Modul von X3
Urlaub, Abwesenheiten und Krankmeldungen
Ein- und Austritte von Beschäftigten
Gehaltsabrechnungen und Personaldokumente im Mitarbeiterportal veröffentlicht
Struktur aus Standorten und Tarifverträgen bei der Synchronisierung gewahrt
Stammdaten der Beschäftigten in beide Richtungen

Technologiepartner

Integriert mit Sage

Sage X3

ERP von Sage mit dem HR- und Abrechnungsmodul, mit dem Kimobox synchronisiert.

Praxisbeispiele

Von den Stunden zu den echten Kosten

Komponentenhersteller

Geschätzte Lohnkosten

Vorher Die Hallenstunden werden anteilig auf die Aufträge des Monats verteilt. Problematische Aufträge wirken genauso rentabel wie alle anderen.

Nachher Jede Zeitbuchung wird ihrem Auftrag zugeordnet. Aufträge mit doppeltem Personalaufwand können sich nicht mehr hinter dem Durchschnitt verstecken.

Prozessindustrie

Leistung zwischen Schichten vergleichen

Vorher Man weiß, wie viel jede Schicht produziert hat, aber nicht mit wie vielen Leuten und mit wie vielen Stillständen. Der Vergleich ist wertlos.

Nachher Produktionsmenge, Anwesenheitsstunden und Stillstände werden je Schicht erfasst. Aus Bauchgefühl werden Zahlen.

Zerspanungsbetrieb

Den nächsten Auftrag kalkulieren

Vorher Der Preis wird mit der theoretischen Arbeitsplanzeit kalkuliert, die seit Jahren niemand überprüft hat.

Nachher Die tatsächlichen Ist-Stunden je Artikel fließen in die Kalkulation ein. Die Marge hängt nicht mehr an einem Wert von vor zehn Jahren.

Begriffe

Begriffe aus Fertigung und ERP

Fertigungsauftrag: ERP-Beleg, der die Herstellung einer bestimmten Menge freigibt und plant. Er ist die Einheit, auf die sich Stunden und Material sinnvoll buchen lassen.
Zuordnung: Zuweisung eines Verbrauchs – Stunden, Material, Energie – zu dem Objekt, das ihn verursacht hat. Ohne echte Zuordnung sind Produktkosten eine Umlage und keine Messung.
Kostenstelle: Organisationseinheit, auf der Kosten gesammelt werden. Ein und derselbe Mitarbeiter kann im Laufe eines Arbeitstags auf mehrere buchen.
Taktzeit: Zeit zwischen dem Ausstoß zweier aufeinanderfolgender Einheiten. Im Vergleich mit der theoretischen Arbeitsplanzeit zeigt sie, wo Verluste entstehen.
OEE: Overall Equipment Effectiveness (Gesamtanlageneffektivität). Produkt aus Verfügbarkeit, Leistung und Qualität. Die Kennzahl fasst zusammen, ob eine Linie leistet, was sie soll – vorausgesetzt, alle drei Faktoren werden mit echten Daten gemessen.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Funktioniert die Integration mit jeder Version von Sage X3?

Ja, sofern sie eine API oder Datenbankzugriff bereitstellt, was bei aktiven X3-Installationen üblich ist.

Ersetzt Kimobox Sage X3?

Nein. Sage X3 bleibt das ERP und rechnet die Gehälter ab; Kimobox stellt das Mitarbeiterportal bereit und übermittelt die bereits geprüften Daten.

Was passiert, wenn X3 nicht erreichbar ist?

Kimobox arbeitet normal weiter und reiht ausstehende Synchronisierungen in eine Warteschlange ein, bis das System wieder verfügbar ist.

Was bringt es, Stunden auf den Fertigungsauftrag zu buchen?

Die tatsächlichen Lohnkosten je Auftrag statt einer anteiligen Umlage. Genau das zeigt, welche Artikel doppelt so viel verbrauchen wie geplant und sich seit Jahren hinter dem Durchschnitt verstecken.

Lässt sich die Produktivität zwischen Schichten vergleichen?

Ja, indem Produktionsmenge, Anwesenheitsstunden und erfasste Stillstände je Schicht zusammengeführt werden. Ohne alle drei Größen ist der Vergleich wertlos – weshalb solche Gespräche meist bei Bauchgefühl enden.

Muss der Werker etwas anders machen?

Er stempelt sich ein und wählt am Terminal in der Halle oder am Smartphone den Auftrag, an dem er arbeitet. Wechselt er den Auftrag, gibt er das an. Den Rest berechnet das System.

Hilft das bei der Kalkulation?

Ja. Die tatsächlichen Ist-Stunden je Artikel fließen in die nächste Kalkulation ein – statt der theoretischen Arbeitsplanzeit, die oft seit Jahren nicht überprüft wurde.

Welche Versionen von Sage X3 werden unterstützt?

Versionen mit aktiven HR- und Produktionsmodulen. Die Anbindung erfolgt über die Service-Schnittstelle oder über eine Zwischendatenbank, je nachdem, was die IT-Abteilung lieber betreut.

Erzählen Sie uns, wie Sie Sage X3 konfiguriert haben

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

ISO 9001:2015, Abschnitt 9.1 (Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung) ISO · Ausg. 2015
EN 15341 – Instandhaltung. Wesentliche Leistungskennzahlen für die Instandhaltung CEN · Gültige europäische Norm
Real Decreto-ley 8/2019 (registro de jornada) – spanische Pflicht zur Arbeitszeiterfassung BOE-A-2019-3481 · 12. März 2019

Integration von Kimobox mit Sage X3 für HR und Gehaltsabrechnung

Die Integration von Kimobox mit dem HR-Modul von Sage X3 synchronisiert Zeitbuchungen, Urlaub, Abwesenheiten, Ein- und Austritte zwischen Mitarbeiterportal und ERP und erspart HR und Verwaltung die doppelte Eingabe.

In X3 erzeugte Verträge, Gehaltsabrechnungen und Personaldokumente werden automatisch im Mitarbeiterportal veröffentlicht, unter Wahrung der im ERP bereits eingerichteten Struktur aus Standorten und Tarifverträgen.