Software für Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ohne Ordner und ohne Überraschungen

Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG), eingebettet in das Managementsystem – mit Kennzahlen, die direkt in den Nachhaltigkeitsbericht einfließen.

Was sie ist und welche Ausgabe gilt

Die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist für immer mehr europäische Unternehmen keine freiwillige Übung mehr: Die Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) hat die Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung abgelöst und verpflichtet dazu, nach den europäischen ESRS-Standards zu berichten – extern geprüft und in einem digital getaggten Format. Im April 2025 hat die Richtlinie (EU) 2025/794 den Einstieg der folgenden Unternehmenswellen um zwei Jahre verschoben, weshalb sich der Zeitplan nur im Einzelfall verlässlich prüfen lässt. Im Februar 2026 hat die Richtlinie (EU) 2026/470 den Anwendungsbereich auf Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Millionen Euro Umsatz beschränkt.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Maßgebliche Richtlinie: Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) Ersetzt die Richtlinie 2014/95/EU zur nichtfinanziellen Berichterstattung
Berichtsstandards: ESRS Delegierte Verordnung (EU) 2023/2772
Verschiebung des Zeitplans: Richtlinie (EU) 2025/794 Verschiebt die zweite und dritte Welle um zwei Jahre
Anwendungsbereich nach dem Omnibus: Mehr als 1.000 Beschäftigte und 450 Mio. € Umsatz Richtlinie (EU) 2026/470; Umsetzung bis zum 19. März 2027
Zentrales Konzept: Doppelte Wesentlichkeit Auswirkungen des Unternehmens auf sein Umfeld und des Umfelds auf das Unternehmen
Prüfung: Extern und verpflichtend In der ersten Phase mit begrenzter Prüfungssicherheit

Dokumentenlenkung

Versionen, Freigaben und Verteilung mit Lesebestätigung.

Mit Ihrer Dokumenten-Cloud verbunden

Dokumente über OneDrive, Google Drive oder SharePoint veröffentlichen und versionieren, ohne Ordner zu duplizieren.

Audits

Jahresprogramm, Checklisten je Norm und Feststellungen mit verknüpften Maßnahmen.

Abweichungen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung.

Kennzahlen

Prozessziele, gespeist mit echten Betriebsdaten.

Rechtliche Anforderungen

Kataster rechtlicher und sonstiger Anforderungen mit Gültigkeit und Compliance-Bewertung je Norm.

Korrekturmaßnahmen

Grundursache, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist und Wirksamkeitsprüfung, verknüpft mit der Abweichung.

Verbesserungsmaßnahmen

Verbesserungspotenziale mit Verantwortlichem und Nachverfolgung – mehr als nur Fehler beheben.

Managementbewertung

Vorab erstellter Bericht mit Kennzahlen, Audits und Abweichungen, bereit für die Sitzung.

ESG-Kennzahlen

Umwelt, Soziales und Governance in einem einzigen Dashboard.

Lieferkette

Lieferanten, bewertet nach Nachhaltigkeitskriterien.

Nachhaltigkeitsziele

Umwelt-, Sozial- und Governance-Ziele mit regelmäßiger Erfolgskontrolle.

Nachhaltigkeitsbericht

Rückverfolgbare Daten, bereit für den jährlichen Nachhaltigkeitsbericht.

Abgedeckte Anforderungen

Was Sie damit lösen bei Nachhaltigkeit

Umwelt-, Sozial- und Governance-Kennzahlen
Nachhaltigkeitsziele mit Fortschrittskontrolle
Dokumentierter Austausch mit Stakeholdern
Bewertete Lieferkette und Lieferanten
Nachhaltigkeitsbericht mit rückverfolgbaren Daten
Internes Audit der ESG-Kennzahlen

Abgedeckte Normen

Wählen Sie Ihre Norm und sehen Sie, was sie Ihnen löst

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Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Welche Ausgabe der Norm gilt?

Die gültige Fassung ist Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD), geändert durch die Richtlinie (EU) 2026/470, und ESRS-Standards. Veröffentlicht die zuständige Stelle eine neue Ausgabe, beginnt eine Übergangsfrist; danach verlieren Zertifikate nach der vorherigen Ausgabe ihre Gültigkeit.

Lohnt es sich, wenn wir schon zertifiziert sind?

Ja. Das bestehende System – Prozesse, Dokumente, Aufzeichnungen, Audithistorie – wird übernommen und vom ersten Tag an lebendig gehalten. Nichts muss neu entworfen werden, und der Zertifizierungszyklus beginnt nicht von vorn.

Akzeptiert der Auditor digitale Aufzeichnungen?

Ja, sofern sie rückverfolgbar und gelenkt sind und sich nachweisen lässt, wer was wann getan hat. Keine Norm verlangt Papier; alle verlangen verlässliche Nachweise, und eine gut gelenkte elektronische Aufzeichnung liefert sie besser als ein Ordner.

Kann ich sie mit anderen Normen kombinieren?

Ja, und das ist empfehlenswert. Die gemeinsame Struktur nach Anhang SL ermöglicht ein integriertes System, das Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen zwischen Nachhaltigkeit und den übrigen Normen teilt und nur das Spezifische jeder Norm getrennt hält.

Wie lange dauert es, bis das System auditbereit ist?

Das hängt vom Ausgangspunkt ab. Eine Organisation, die bereits mit schriftlichen Verfahren arbeitet, ist meist in zwei bis drei Monaten so weit; wer bei null beginnt, braucht länger, und der Engpass ist fast nie das Werkzeug, sondern die Verfügbarkeit der Menschen, die die Prozesse kennen.

Was geschieht mit unserer bestehenden Dokumentation?

Sie wird migriert. Bestehende Verfahren, Formblätter und Aufzeichnungen werden mit Version und Freigebendem übernommen, sodass die Historie erhalten bleibt und das System mit dem Gedächtnis startet, das die Organisation bereits hatte.

Kann der Auditor direkt hineinschauen?

Ja. Er erhält einen Lesezugriff mit dem festgelegten Umfang und einem Ablaufdatum. Das ist für beide Seiten bequemer, als einen Ordner mit Screenshots und Exporten vorzubereiten.

Was unterscheidet eine Haupt- von einer Nebenabweichung?

Die Hauptabweichung gefährdet die Fähigkeit des Systems, eine Anforderung zu erfüllen – ein geforderter Prozess fehlt ganz, systematische Nichterfüllung, ein Fehler mit Auswirkung auf das Produkt – und verhindert meist die Zertifizierung, bis sie geschlossen ist. Die Nebenabweichung ist ein punktueller Fehler, der mit einem Maßnahmenplan behoben wird.

Berechnen sich die Kennzahlen selbst?

Ja, aus den Daten, die die Prozesse selbst erzeugen. Das ist der Unterschied zwischen einem Dashboard, das zeigt, was passiert, und einer Tabelle, die jemand in der Woche vor der Managementbewertung ausfüllt.

Eignet es sich für mehrere Standorte oder Gesellschaften?

Ja. Das Modell ist mehrgesellschafts- und mehrstandortfähig: Geteilt wird, was sinnvoll zu teilen ist, getrennt, was zu jedem Standort gehört, einschließlich des Zertifikatsumfangs, falls er sich unterscheidet.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

Richtlinie (EU) 2022/2464 hinsichtlich der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) EUR-Lex · 14. Dezember 2022
Delegierte Verordnung (EU) 2023/2772, Europäische Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) EUR-Lex · 31. Juli 2023
Richtlinie (EU) 2025/794 zur Verschiebung bestimmter Fristen der Nachhaltigkeitsberichterstattung EUR-Lex · April 2025
Richtlinie (EU) 2026/470 zur Änderung der Richtlinie (EU) 2022/2464 hinsichtlich der Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung EUR-Lex · 26. Februar 2026
ISO 14064-1:2018 — Quantifizierung von Treibhausgasemissionen ISO · Ausg. 2018

Software für Nachhaltigkeit — Nachhaltigkeitsmanagement

Kimobox ist eine Software für Nachhaltigkeit, die die Anforderungen der Norm digitalisiert: umwelt-, sozial- und governance-kennzahlen, nachhaltigkeitsziele mit fortschrittskontrolle, dokumentierter austausch mit stakeholdern, bewertete lieferkette und lieferanten, mit lückenloser Rückverfolgbarkeit und Nachweisen, die dem Auditor jederzeit vorliegen.

Die Plattform ermöglicht ein integriertes Managementsystem, das Nachhaltigkeit mit anderen ISO-Normen und Branchenprotokollen kombiniert und Prozesslandkarte, Dokumentenlenkung, interne Audits, Abweichungen und Kennzahlen gemeinsam nutzt.