Vorlagen und Aufzeichnungen · Nachhaltigkeit

Vorlage für den Nachhaltigkeitsfragebogen für Lieferanten

Die Fragen, die ein berichtspflichtiges Unternehmen seinen Lieferanten schickt, um seinen Bericht zu vervollständigen – und was es von kleinen Lieferanten nicht verlangen darf.

In einem Satz

Der Nachhaltigkeitsfragebogen für Lieferanten erhebt die Daten der Wertschöpfungskette, die der Bericht braucht – Emissionen, Arbeitsbedingungen, Unternehmensführung –, mit Nachweis und Datum; er ist bewährte Praxis, doch nach dem Omnibus dürfen berichtspflichtige Unternehmen von Unternehmen, die durch die Obergrenze für die Wertschöpfungskette geschützt sind, nicht mehr Informationen verlangen, als der freiwillige Standard der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 vorsieht.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Art der Information: Bewährte Praxis Bewährte Praxis, begrenzt durch die Obergrenze für die Wertschöpfungskette (Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560)
Wer sie ausfüllt: Einkauf mit Nachhaltigkeit Der Lieferant antwortet; der Einkauf prüft die Nachweise
Wann: Einmal jährlich Mit genug Vorlauf, um die Antworten vor Berichtsschluss zu erhalten
Wie lange sie aufbewahrt wird: Mindestens, solange der Bericht geprüft werden kann Weder die Richtlinie noch die ESRS legen eine Frist für Arbeitspapiere fest; es empfiehlt sich, sie mit dem Lagebericht des Geschäftsjahrs und denen des Vergleichsjahrs aufzubewahren.

Was die Norm verlangt

Was Nachhaltigkeit fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die ESRS verlangen Angaben zur Wertschöpfungskette, wenn sie wesentlich sind, doch die geänderte Richtlinie schützt die kleinen Unternehmen der Kette: Was von ihnen verlangt werden darf, begrenzt der 2026 verabschiedete freiwillige Standard, und jenseits dieser Grenze ist der Lieferant nicht zur Antwort verpflichtet.

Liegen keine Daten vor, dürfen Branchenschätzungen verwendet werden, sofern sie erläutert werden. Der Fragebogen dient dazu, diese Schätzungen dort zu verringern, wo sie am stärksten ins Gewicht fallen.

Er ist nicht dasselbe wie die Lieferantenfreigabe eines Managementsystems: Dort wird entschieden, ob eingekauft wird; hier werden Daten für die Berichterstattung erhoben.

Im Zusammenhang lesen: Sozialkennzahlen (S), in der Akademie zu Nachhaltigkeit

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Lieferant, Einkaufskategorie und Anteil am Einkaufsvolumen
Ob das Unternehmen durch die Obergrenze für die Wertschöpfungskette geschützt ist
Angeforderte Daten und Standard, der sie begründet
Antworten und vorgelegte Nachweise
Nicht erhaltene Daten und verwendete Schätzung
Versanddatum, Erinnerungen und Antwort

Beispiel

Beispiel: jährliche Abfrage bei landwirtschaftlichen Lieferanten (erfundene Daten)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Umfang	62 Lieferanten, die zusammen 80 % des Rohstoffeinkaufs ausmachen
Geschützt	41 von 62 · sie erhalten nur das auf dem freiwilligen Standard beruhende Formular
Daten	Energie- und Düngemittelverbrauch, geschätzte Emissionen, Belegschaft, Unfälle, Verhaltenskodex
Antworten	48 von 62 (77 %) · 31 mit dokumentarischem Nachweis
Ohne Antwort	Emissionen mit Branchenfaktoren je eingekaufter Tonne geschätzt
Zeitplan	Versand am 15. Oktober 2026 · Rücklauf bis 15. Dezember

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Allen Lieferanten wird derselbe umfangreiche Fragebogen geschickt, ohne Rücksicht auf die Obergrenze für die Wertschöpfungskette.
Antworten ohne Nachweis werden als gemessene Daten veröffentlicht.
Lieferanten ohne Antwort verschwinden aus der Berechnung, statt geschätzt zu werden.
Der Fragebogen wird so spät verschickt, dass die Antworten nicht mehr genutzt werden können.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Lieferanten werden im selben Freigabeblatt auch nach Nachhaltigkeitskriterien bewertet.
2Über das Lieferantenportal lassen sich Unterlagen anfordern und empfangen, mit eingeplanten regelmäßigen Bewertungen.
3Der Nachweis jeder Antwort wird angehängt und lässt sich für den externen Prüfer exportieren.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Was ist die Obergrenze für die Wertschöpfungskette?

Der Schutz, den die Richtlinie (EU) 2026/470 kleinen Unternehmen in der Wertschöpfungskette eines berichtspflichtigen Unternehmens gewährt: Von ihnen dürfen nicht mehr Informationen verlangt werden, als der freiwillige Standard der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 vorsieht.

Darf ein Lieferant die Antwort verweigern?

Jenseits der Obergrenze ja. Das berichtspflichtige Unternehmen muss dann vernünftige Schätzungen verwenden und sie im Bericht erläutern.

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Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560, freiwillige Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung für Unternehmen, die durch die Obergrenze für die Wertschöpfungskette geschützt sind EUR-Lex · ABl. vom 21. September 2026
Richtlinie (EU) 2026/470 zur Änderung der Richtlinie (EU) 2022/2464 hinsichtlich der Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung und die Sorgfaltspflichten EUR-Lex · 26. Februar 2026
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