Vorlagen und Aufzeichnungen · Nachhaltigkeit

Vorlage zur Prüfung des CSRD-Anwendungsbereichs nach dem Omnibus

Die mit Daten und Datum belegte Prüfung, ob das Unternehmen oder der Konzern berichtspflichtig ist und ab welchem Geschäftsjahr.

In einem Satz

Die Prüfung des CSRD-Anwendungsbereichs dokumentiert die durchschnittliche Beschäftigtenzahl und den Nettoumsatz des Unternehmens oder Konzerns, vergleicht sie mit den Schwellenwerten der Richtlinie (EU) 2026/470 – mehr als 1.000 Beschäftigte und mehr als 450 Millionen Euro – und hält fest, ab welchem Geschäftsjahr zu berichten ist; sie ist bewährte Praxis, denn die Richtlinie verlangt diese Aufzeichnung nicht, das Leitungsorgan muss seine Entscheidung aber begründen können.

Inhalt überprüft am 17. Oktober 2026

Art der Information: Bewährte Praxis Bewährte Praxis: Die Pflicht ergibt sich aus der Richtlinie (EU) 2022/2464 in der durch die Richtlinie 2026/470 geänderten Fassung
Wer sie ausfüllt: Finanzleitung mit der Rechtsabteilung Das Leitungsorgan bestätigt das Ergebnis
Wann: Zum Abschluss jedes Geschäftsjahrs Und bei Änderungen des Umsetzungsgesetzes oder der Konzernstruktur
Wie lange sie aufbewahrt wird: Mindestens, solange der Bericht geprüft werden kann Weder die Richtlinie noch die ESRS legen eine Frist für Arbeitspapiere fest; es empfiehlt sich, sie mit dem Lagebericht des Geschäftsjahrs und denen des Vergleichsjahrs aufzubewahren.

Was die Norm verlangt

Was Nachhaltigkeit fordert und was Ihrem Ermessen überlassen bleibt

Die Richtlinie (EU) 2026/470 hat den Anwendungsbereich der CSRD auf Unternehmen mit einem Nettoumsatz von mehr als 450 Millionen Euro und durchschnittlich mehr als 1.000 Beschäftigten im Geschäftsjahr verengt. Bei Konzernen zählt die konsolidierte Gesamtheit, und für Konzerne aus Drittstaaten gilt derselbe Umsatz innerhalb der Union.

Die erste Welle von Unternehmen ist auf Geschäftsjahre beschränkt, die zwischen dem 1. Januar 2024 und dem 31. Dezember 2026 beginnen, und die Mitgliedstaaten können Unternehmen, die die neuen Schwellenwerte nicht überschreiten, von der Berichterstattung für 2025 und 2026 befreien. Ab den Geschäftsjahren, die 2027 beginnen, unterliegen Unternehmen außerhalb des neuen Anwendungsbereichs der Pflicht nicht mehr.

Die konkrete Anwendung hängt vom nationalen Umsetzungsgesetz ab. Deshalb ist die Prüfung zu datieren und nach dessen Veröffentlichung zu überprüfen.

Im Zusammenhang lesen: Wesentlichkeitsanalyse und ESG-Strategie, in der Akademie zu Nachhaltigkeit

Aufbau

Felder, die die Vorlage enthalten sollte

Geprüfte Gesellschaft oder geprüfter Konzern und Geschäftsjahr
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Geschäftsjahrs und Berechnungsmethode
Nettoumsatz, einzeln oder konsolidiert
Angewendete Schwellenwerte und Vorschrift, die sie festlegt
Stellung in der ersten Welle, falls zutreffend
Ergebnis: berichtspflichtig, nicht berichtspflichtig oder Umsetzung ausstehend
Datum, Verantwortlicher und nächste Überprüfung

Beispiel

Beispiel: mittelgroßer Lebensmittelkonzern (fiktiver Konzern)

Unternehmen, Personen und Zahlen sind erfunden: Das Beispiel zeigt nur, wie eine sauber ausgefüllte Aufzeichnung aussieht.

Feld	Inhalt
Konzern	Lindenhof Lebensmittel Gruppe (fiktiv) · Geschäftsjahr 2025
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl	1.450 Beschäftigte, berechnet als Mittel der zwölf Monatsstände
Konsolidierter Umsatz	610 Millionen Euro
Schwellenwerte	Mehr als 1.000 Beschäftigte und mehr als 450 Mio. € (Richtlinie (EU) 2026/470)
Ergebnis	Überschreitet beide Schwellenwerte: berichtspflichtig für das Geschäftsjahr 2027 nach dem Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie
Tochtergesellschaft mit 120 Beschäftigten	Berichtet nicht gesondert: durch den konsolidierten Bericht abgedeckt
Überprüfung	Verwaltungsrat, 24. Februar 2026 · nach Veröffentlichung des nationalen Umsetzungsgesetzes überprüfen

Im Audit

Fehler, die Auditoren häufig feststellen

Es werden noch die Schwellenwerte von vor dem Omnibus angewendet.
Die Belegschaft wird zu einem Stichtag statt als Durchschnitt des Geschäftsjahrs gezählt.
Es wird nicht zwischen der Pflicht der Muttergesellschaft und der der Töchter unterschieden.
Die Prüfung ist nicht datiert, und niemand überprüft sie, wenn sich die Rechtslage ändert.

In Kimobox

So wird diese Aufzeichnung in Kimobox geführt

1Die Prüfung wird als versionierter Datensatz mit Datum und Verantwortlichem dokumentiert.
2Die Governance-Struktur und die Beschlüsse des Leitungsorgans werden als gelenkte Dokumente geführt.
3Der Überprüfungskalender wird mit Erinnerung an den Verantwortlichen eingeplant.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Was gilt, wenn nur einer der beiden Schwellenwerte überschritten wird?

Nach der Richtlinie (EU) 2026/470 müssen beide überschritten werden: mehr als 1.000 Beschäftigte und mehr als 450 Millionen Euro Nettoumsatz.

Darf ein Unternehmen außerhalb des Anwendungsbereichs weiter berichten?

Ja, freiwillig. Für Unternehmen, die durch die Obergrenze für die Wertschöpfungskette geschützt sind, gibt es den freiwilligen Standard der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560.

Führen Sie die Aufzeichnungen zu Nachhaltigkeit ohne verstreute Vorlagen

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

Demo anfragen

Weiter entdecken

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

Richtlinie (EU) 2026/470 zur Änderung der Richtlinie (EU) 2022/2464 hinsichtlich der Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung und die Sorgfaltspflichten EUR-Lex · 26. Februar 2026
Richtlinie (EU) 2022/2464 hinsichtlich der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) EUR-Lex · 14. Dezember 2022
Richtlinie (EU) 2025/794 zur Verschiebung bestimmter Fristen der Nachhaltigkeitsberichterstattung EUR-Lex · April 2025
Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560, freiwillige Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung für Unternehmen, die durch die Obergrenze für die Wertschöpfungskette geschützt sind EUR-Lex · ABl. vom 21. September 2026