Personalentwicklung

Schulung und Leistungsbeurteilung, ohne Tabellenkalkulation

Kurse und Zertifizierungen mit überwachten Ablaufdaten sowie Leistungsbeurteilungen mit Zielen und Nachverfolgung, im selben Portal, in dem Mitarbeitende bereits stempeln und Urlaub beantragen. PSA, arbeitsmedizinische Vorsorge und Arbeitsschutz finden sich im Modul Arbeitssicherheit.

Was dieses Modul abdeckt

Schulung und Leistungsbeurteilung zu steuern heißt, für jeden Arbeitsplatz zu wissen, welche Kompetenzen nötig sind, wer sie nachgewiesen hat, welche Nachweise bald ablaufen und wie jede Person im Verhältnis zu ihren Zielen abschneidet. Kimobox führt das auf derselben Personalakte, die bereits das Mitarbeiterportal nutzt, sodass eine abgelaufene Schulung sperrt, was gesperrt werden muss – einen Zutritt, eine Tätigkeit, eine Freigabe –, statt als Hinweis zu enden, den niemand liest.

Inhalt überprüft am 25. August 2026

Arbeitsschutzschulung: Pflicht und auf den Arbeitsplatz zugeschnitten Art. 19 des spanischen Arbeitsschutzgesetzes (Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales)
Kompetenz des Personals: ISO 9001:2015, Kap. 7.2 Verlangt, die erforderliche Kompetenz zu bestimmen und Nachweise darüber aufzubewahren
Geförderte Weiterbildung: Jährliches Budget je Unternehmen System der betrieblichen Weiterbildung, verwaltet von FUNDAE
Entgelttransparenz: Richtlinie (EU) 2023/970 Bindet Beurteilung und Aufstieg an objektive, dokumentierte Kriterien
Nachvollziehbarkeit: Zertifikat je Mitarbeiter und Kurs Mit Ausstellungs- und Ablaufdatum sowie angehängtem Dokument

Schulungen mit Ablaufdatum

Pflichtschulungen und Zertifizierungen mit Hinweis, bevor sie ablaufen.

Ausschreibungen und Prüfungen

Ausschreibung, Anmeldung, Prüfung und Ergebnis je Mitarbeiter in internen oder Zertifizierungsverfahren.

Leistungsbeurteilung

Ziele, regelmäßige Nachverfolgung und Bewertung durch die Führungskraft im selben Ablauf.

Schulungsplan

Ermittelter Bedarf, zugewiesene Kurse und Erfüllungsgrad je Abteilung.

PSA und Arbeitssicherheit

PSA-Ausgabe, arbeitsmedizinische Vorsorge und Arbeitsschutzschulungen haben ihr eigenes Modul.

+ info

Was es überwacht

Vom Schulungsplan bis zur Jahresbeurteilung

Matrix der Pflichtschulungen je Arbeitsplatz
Hinweise, bevor ein Kurs oder eine Zertifizierung abläuft
Ausschreibungen und Prüfungen je Mitarbeiter
Individuelle und Teamziele mit Nachverfolgung
Leistungsbeurteilung mit Historie je Mitarbeiter
Berichte je Abteilung für die Managementbewertung

Beispiele aus der Praxis

Woran man merkt, dass Ordnung herrscht

Metallbau · ISO-9001-Audit

Die Qualifikation des Schweißers belegen

Vorher Die Schweißerprüfungen liegen in einem freigegebenen Ordner, jede mit ihrem Datum, und niemand weiß, welche noch gültig sind, bis der Auditor drei davon zufällig anfordert.

Nachher Kompetenzmatrix je Arbeitsplatz mit verknüpfter Schweißerprüfung und Ablaufdatum. Läuft sie ab, wird der Mitarbeiter für diesen Prozess nicht mehr als qualifiziert geführt.

Logistik · hohe Fluktuation

Ersteinweisung für Neue

Vorher Die Einführungsschulung findet statt, wenn die Führungskraft gerade Zeit hat. Manchmal zu spät, manchmal ohne Dokumentation.

Nachher Die Anmeldung des Mitarbeiters startet den Einarbeitungsplan mit seinen Fristen. Ohne unterschriebene Schulung wird die Zutrittskarte für den Ladebereich nicht freigeschaltet.

Professionelle Dienstleistungen

Jahresgespräch, das zur Makulatur wird

Vorher Ein Formular als Textdokument, das im Dezember ausgefüllt, abgelegt und bis zum nächsten Dezember nicht mehr angesehen wird.

Nachher Ziele mit vierteljährlicher Nachverfolgung, angehängten Nachweisen und Schulungsbedarfen, die automatisch zu Vorschlägen für den Plan des Folgejahres werden.

Begriffe

Vier Begriffe, die man nicht vermischen sollte

Kompetenz: Kombination aus Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeit, die es einer Person erlaubt, eine Aufgabe mit dem erwarteten Ergebnis zu erfüllen. ISO 9001 verlangt, sie nachzuweisen, nicht nur zu behaupten.
Kompetenzmatrix: Übersicht, die Arbeitsplätze mit den geforderten Kompetenzen kreuzt und je Mitarbeiter zeigt, welche nachgewiesen sind und welche nicht. Erst sie macht den Schulungsplan belastbar.
Leistungsbeurteilung: Regelmäßige Bewertung, wie eine Person ihre Ziele und Aufgaben erfüllt. Nicht dasselbe wie Kompetenz: Man kann kompetent sein und ein schlechtes Jahr haben, und umgekehrt.
Betriebliche Weiterbildung (formación programada): Verfahren, mit dem ein spanisches Unternehmen Schulungen für seine Belegschaft organisiert und sie im Rahmen seines jährlichen Budgets mit den Sozialversicherungsbeiträgen verrechnet.
Wirksamkeit der Schulung: Prüfung, ob der Kurs etwas gebracht hat: weniger Fehler, weniger Störungen, ein besserer Kennwert. Der Punkt, der am häufigsten mit „zufriedenstellend“ abgehakt wird, und der, auf den ein Auditor am genauesten schaut.

Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt

Ersetzt es ein LMS für Online-Schulungen?

Es bietet keine Online-Kurse an; es überwacht, welche Schulungen jeder Mitarbeiter hat, wann sie ablaufen und wer sie noch absolvieren muss.

Wer sieht die Leistungsbeurteilungen?

Der Mitarbeiter und seine direkte Führungskraft; die Personalabteilung greift auf die aggregierten Berichte zu.

Eignet es sich für mehrere Tarifverträge oder Standorte?

Ja, die Schulungsmatrix wird je Arbeitsplatz und je Standort festgelegt.

Wo werden PSA und arbeitsmedizinische Eignung verwaltet?

Im Modul Arbeitssicherheit, zusammen mit der Gefährdungsbeurteilung und den Arbeitsschutzschulungen.

Was genau ist eine Kompetenzmatrix?

Eine Übersicht, die Arbeitsplätze mit den jeweils geforderten Kompetenzen kreuzt und je Person zeigt, welche nachgewiesen sind und mit welchem Dokument. Erst diese Sicht macht einen Schulungsplan vor einem Auditor belastbar.

Wie wird der Ablauf einer Zertifizierung überwacht?

Jeder Nachweis wird mit Ausstellungs- und Ablaufdatum erfasst. Naht der Ablauf, werden Mitarbeiter und Führungskraft benachrichtigt; ist er überschritten, gilt die Person für die betreffenden Tätigkeiten nicht mehr als qualifiziert.

Lässt sich die von FUNDAE geförderte Weiterbildung nachweisen?

Das System bewahrt die üblicherweise verlangten Nachweise auf: Ausschreibung, Teilnehmende, Anwesenheit, Inhalte und Bewertung. Die Abwicklung mit FUNDAE (der spanischen Stiftung für Weiterbildung) übernimmt weiterhin, wer sie heute erledigt, nur mit bereits gesammelten Unterlagen.

Wie misst man die Wirksamkeit einer Schulung?

Indem man vorab festlegt, welcher Kennwert sich bewegen soll: weniger Ausschuss, weniger Störungen, kürzere Durchlaufzeit. Die Plattform speichert diese Prüfung mit Datum, und genau dort fehlt meist der Nachweis.

Sind 360-Grad-Beurteilungen möglich?

Ja. Die Beurteilenden werden je Person und Zeitraum festgelegt – Führungskraft, Kollegen, Mitarbeitende, Selbsteinschätzung – mit den Gewichtungen, die das Unternehmen bestimmt, und der passenden Sichtbarkeit je Rolle.

Zeigen Sie uns Ihre aktuelle Schulungsmatrix

Wir zeigen Ihnen das Modul im Einsatz, mit Daten, die Ihren ähneln.

Demo anfragen

Weiter entdecken

Woher jede Angabe stammt

Verweise auf den geltenden amtlichen Text. Wird eine Norm überarbeitet, wird diese Seite aktualisiert und das Revisionsdatum entsprechend angepasst.

Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, Art. 19 (Unterweisung der Beschäftigten) BOE-A-1995-24292 · Konsolidierte Fassung
ISO 9001:2015, Kapitel 7.2 (Kompetenz) ISO · Ausg. 2015
Formación programada por las empresas (betriebliche Weiterbildung) FUNDAE · Offizielles Portal

Software für Schulung und Leistungsbeurteilung

Das Modul Schulung und Leistung von Kimobox überwacht die Matrix der Pflichtschulungen je Arbeitsplatz und die Zertifizierungen jedes Mitarbeiters, mit automatischen Hinweisen vor jedem Ablaufdatum.

Die Leistungsbeurteilung ist in dasselbe Mitarbeiterportal integriert, mit individuellen und Teamzielen, regelmäßiger Nachverfolgung und einer Historie, die die Personalabteilung für die Jahresbewertung abrufen kann.

PSA, arbeitsmedizinische Vorsorge und Arbeitsschutzschulungen werden im Modul Arbeitssicherheit verwaltet, mit einer eigenen Matrix der Ablaufdaten.