Desenvolupament del personal

Formació i avaluació de l'acompliment, sense fulls de càlcul

Cursos i certificacions amb caducitat vigilada, i avaluacions d'acompliment amb objectius i seguiment, en el mateix portal on l'empleat ja fitxa i demana vacances. Els EPI, la vigilància de la salut i la PRL viuen al mòdul de seguretat laboral.

Què cobreix aquest mòdul

Gestionar la formació i l'avaluació de l'acompliment consisteix a saber, per a cada lloc, quines competències calen, qui les té acreditades, quines acreditacions són a punt de caducar i com es comporta cada persona davant dels seus objectius. Kimobox ho porta sobre la mateixa fitxa de treballador que ja fa servir el portal de l'empleat, de manera que un curs vençut bloqueja el que ha de bloquejar —un accés, una tasca, una autorització— en lloc de quedar-se en un avís que ningú llegeix.

Contingut revisat el 25 de agost de 2026

Formació en PRL: Obligatòria i adaptada al lloc Art. 19 de la Llei 31/1995 de prevenció de riscos laborals
Competència del personal: ISO 9001:2015, cap. 7.2 Exigeix determinar la competència necessària i conservar l'evidència que existeix
Formació bonificada: Crèdit anual per empresa Sistema de formació programada gestionat per FUNDAE
Transparència retributiva: Directiva (UE) 2023/970 Vincula avaluació i progressió a criteris objectius i documentats
Traçabilitat: Certificat per treballador i curs Amb data d'emissió, caducitat i document adjunt

Formació amb caducitat

Cursos obligatoris i certificacions amb avís abans que venci.

Convocatòries i exàmens

Convocatòria, inscripció, examen i resultat per treballador en processos interns o de certificació.

Avaluació de l'acompliment

Objectius, seguiment periòdic i valoració del responsable en el mateix flux.

Pla de formació

Necessitats detectades, cursos assignats i compliment per departament.

EPI i seguretat laboral

El lliurament d'EPI, la vigilància de la salut i la formació en PRL viuen en el seu propi mòdul.

+ info

Què controla

Del pla de formació a l'avaluació anual

Matriu de formació obligatòria per lloc
Alertes abans que caduqui un curs o una certificació
Convocatòries i exàmens per treballador
Objectius individuals i d'equip amb seguiment
Avaluació de l'acompliment amb historial per treballador
Informes per departament per a la revisió per la direcció

Exemples reals

On es nota que això està ordenat

Metall · auditoria ISO 9001

Demostrar la competència del soldador

Abans Les homologacions són en una carpeta compartida, cadascuna amb la seva data, i ningú sap quines segueixen vigents fins que l'auditor en demana tres a l'atzar.

Després Matriu de competències per lloc amb l'homologació enllaçada i la seva data de venciment. Si caduca, el treballador deixa d'aparèixer com a habilitat per a aquell procés.

Logística · alta rotació

Formació inicial de qui entra

Abans La formació d'acollida es fa quan el responsable té una estona. De vegades es fa tard i de vegades no es registra.

Després L'alta del treballador dispara l'itinerari d'acollida amb els seus terminis. Sense la formació signada, no se li habilita la targeta d'accés a la zona de càrrega.

Serveis professionals

Avaluació anual que es converteix en paper mullat

Abans Un formulari en document de text que s'omple al desembre, s'arxiva i no es torna a mirar fins al desembre següent.

Després Objectius amb seguiment trimestral, evidències adjuntes i necessitats formatives que es converteixen automàticament en propostes per al pla de l'any següent.

Vocabulari

Quatre termes que convé no barrejar

Competència: Combinació de formació, experiència i habilitat que permet a una persona desenvolupar una tasca amb el resultat esperat. La ISO 9001 exigeix acreditar-la, no només declarar-la.
Matriu de competències: Quadre que creua llocs amb competències exigides i mostra, per treballador, quines té acreditades i quines no. És la vista que converteix el pla de formació en una cosa defensable.
Avaluació de l'acompliment: Valoració periòdica de com una persona compleix els seus objectius i responsabilitats. Diferent de la competència: es pot ser competent i tenir un mal any, i a l'inrevés.
Formació programada: Modalitat per la qual una empresa organitza formació per a la seva plantilla i la bonifica en les cotitzacions a la Seguretat Social, dins del crèdit anual que li correspon.
Eficàcia de la formació: Comprovació que el curs va servir per a alguna cosa: menys errors, menys incidències, millor indicador. És el punt que més es despatxa amb un «satisfactori» i el que més mira un auditor.

Preguntes freqüents

El que ens pregunten abans de començar

Substitueix un LMS de formació en línia?

No imparteix cursos en línia; controla quina formació té cada treballador, quan caduca i qui hi falta.

Qui veu les avaluacions d'acompliment?

El treballador i el seu responsable directe; RH accedeix als informes agregats.

Serveix per a diversos convenis o centres?

Sí, la matriu de formació es defineix per lloc i per centre de treball.

On es gestionen els EPI i l'aptitud mèdica?

Al mòdul de seguretat laboral, juntament amb l'avaluació de riscos i la formació en PRL.

Què és exactament una matriu de competències?

Un quadre que creua llocs de treball amb les competències que exigeix cadascun i mostra, per persona, quines té acreditades i amb quin document. És la vista que converteix un pla de formació en una cosa defensable davant d'un auditor.

Com es controla la caducitat d'una certificació?

Cada acreditació es registra amb la seva data d'emissió i de venciment. En acostar-se el venciment s'avisa el treballador i el seu responsable; un cop vençuda, la persona deixa de figurar com a habilitada per a les tasques que l'exigien.

Es pot justificar la formació bonificada per FUNDAE?

El sistema conserva l'evidència que se sol demanar: convocatòria, participants, assistència, contingut i avaluació. La tramitació amb FUNDAE la continua fent qui la fa avui, amb els registres ja reunits.

Com es mesura l'eficàcia d'un curs?

Definint per endavant quin indicador s'hauria de moure: menys rebutjos, menys incidències, menys temps de cicle. La plataforma guarda aquesta comprovació amb la seva data, que és el punt on sol fallar l'evidència.

Les avaluacions d'acompliment poden ser de 360 graus?

Sí. Es configuren els avaluadors per persona i període (responsable, iguals, col·laboradors, autoavaluació) amb els pesos que decideixi l'empresa i la visibilitat que correspongui a cada rol.

Ensenya'ns la vostra matriu de formació actual

Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.

Demanar una demo

Continua explorant

Pàgines relacionades

Fonts

D'on surt cada dada

Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.

Llei 31/1995, de prevenció de riscos laborals, art. 19 (formació dels treballadors) BOE-A-1995-24292 · Text consolidat
ISO 9001:2015, capítol 7.2 (competència) ISO · Ed. 2015
Formació programada per les empreses FUNDAE · Portal oficial

Programari de formació i avaluació de l'acompliment

El mòdul de formació i acompliment de Kimobox controla la matriu de formació obligatòria per lloc i les certificacions de cada treballador, amb avisos automàtics abans de cada caducitat.

L'avaluació de l'acompliment queda integrada al mateix portal de l'empleat, amb objectius individuals i d'equip, seguiment periòdic i un historial consultable per RH per a la revisió anual.

Els EPI, la vigilància de la salut i la formació en prevenció de riscos laborals (PRL) es gestionen al mòdul de seguretat laboral, amb la seva pròpia matriu de caducitats.