Sol·licitud de personal
El responsable d'àrea demana cobrir una vacant amb perfil i motiu, i RH l'aprova abans de publicar-la.
Selecció de personal
De la vacant a la incorporació, en un sol flux
Publica la vacant, filtra candidats, coordina entrevistes i prepara la incorporació sense sortir de Kimobox. El procés de selecció queda amb el mateix control i traçabilitat que qualsevol altre procés de l'empresa.
Què és un ATS i què aporta aquí
Un ATS (Applicant Tracking System) és el sistema que ordena un procés de selecció: recull les candidatures, les manté en un estat conegut, coordina les entrevistes i deixa constància de per què es va descartar cada persona. Kimobox el tracta com un procés més de la plataforma, amb l'avantatge que, quan la candidatura es converteix en contractació, el mateix flux continua cap a la incorporació sense canviar d'eina ni tornar a introduir les dades.
- Conservació de currículums
- Termini limitat i justificat El RGPD no fixa cap xifra; l'autoritat espanyola considera raonable un any tret de consentiment renovat
- Decisions automatitzades
- Art. 22 del RGPD El candidat té dret a no ser objecte d'una decisió basada només en tractament automatitzat
- IA en selecció
- Sistema d'alt risc L'annex III del Reglament (UE) 2024/1689 inclou l'ocupació i la selecció de personal
- Igualtat
- RD 901/2020 i RD 902/2020 Plans d'igualtat i auditoria retributiva en empreses de 50 o més persones
- Continuïtat
- Del candidat a l'alta, sense salt La fitxa de la persona sobreviu al canvi d'estat
Pipeline de candidats
Cada candidatura passa per fases (rebuda, entrevista, oferta) amb l'historial de qui va decidir què.
Coordinació d'entrevistes
Agenda compartida entre entrevistadors, sense correus creuats per trobar un forat.
Checklist d'incorporació
Documentació, equip, accessos i formació inicial del nou empleat, a punt abans del seu primer dia.
Què cobreix
De la vacant al primer dia
- Sol·licitud i aprovació de noves vacants
- Pipeline de candidats per fases amb historial
- Coordinació d'entrevistes entre diversos responsables
- Plantilles de valoració per candidat
- Oferta i acceptació amb signatura electrònica
- Checklist d'incorporació (onboarding) del nou empleat
Exemples reals
El que s'ordena de debò
Enginyeria · perfils escassos
Currículums repartits en tres bústies
Abans Candidatures al correu de RRHH, al del director tècnic i en un portal d'ocupació. Es dupliquen contactes i es perd gent bona.
Després Totes les vies desemboquen a la mateixa borsa, amb detecció de duplicats i estat visible. Ningú torna a trucar un candidat que ja es va descartar fa tres mesos.
Indústria · campanya de temporada
Quaranta incorporacions en dues setmanes
Abans Cada alta obliga a repetir a mà el contracte, la documentació de PRL, la sol·licitud d'EPI i la targeta d'accés.
Després La contractació dispara el flux d'incorporació complet. El dia u la persona té la seva formació assignada, el seu EPI sol·licitat i la seva credencial preparada.
Administració pública · procés selectiu
Convocatòria amb examen i barem
Abans Fulls de càlcul amb les puntuacions, correus amb les citacions i cap registre sòlid si algú recorre.
Després Convocatòria, inscripció, prova i barem dins del mateix expedient, amb traçabilitat de cada puntuació i de qui la va introduir.
Vocabulari
Vocabulari de selecció
- ATS
- Applicant Tracking System. Sistema de seguiment de candidatures: registra cada candidat, la seva fase i el seu historial d'interaccions des de la inscripció fins al tancament del procés.
- Embut de selecció
- Seqüència de fases per les quals passa una candidatura i proporció que sobreviu a cadascuna. És el que permet saber si el problema és a l'atracció o al filtre.
- Time to hire
- Dies transcorreguts entre l'obertura de la vacant i l'acceptació de l'oferta. Diferent del time to fill, que arriba fins a la incorporació efectiva.
- Onboarding
- Conjunt de tasques que fan operativa una persona: contracte, documentació, formació inicial, equips i accessos. Quan està modelat, la primera setmana deixa d'improvisar-se.
- Decisió automatitzada
- Descart o selecció produïts sense intervenció humana significativa. El RGPD reconeix al candidat el dret a obtenir intervenció humana i a impugnar la decisió.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Substitueix un portal d'ocupació públic?
No publica l'oferta en portals externs; gestiona el procés intern des que arriba la candidatura.
Diversos responsables poden avaluar el mateix candidat?
Sí, cada entrevistador registra la seva valoració i tot queda a la mateixa fitxa del candidat.
Es connecta amb el portal de l'empleat?
Sí, en acceptar l'oferta, la incorporació passa a alimentar l'alta al portal de l'empleat.
Quant de temps es poden conservar els currículums?
El RGPD no fixa cap xifra. L'autoritat espanyola considera raonable conservar la candidatura mentre duri el procés i, si es vol mantenir en cartera, informar-ne i revisar el consentiment passat un termini, habitualment un any.
Es pot fer servir IA per cribar candidats?
Es pot fer servir per ordenar i resumir, però el Reglament europeu d'IA classifica els sistemes de selecció de personal com d'alt risc i exigeix supervisió humana efectiva. A Kimobox la IA proposa i el descart el confirma una persona identificada.
Queda registrat per què es va descartar algú?
Sí, amb el motiu, la fase i qui va prendre la decisió. A més de ser bona pràctica, és el que permet respondre si un candidat exerceix els seus drets o si hi ha una reclamació per discriminació.
Es pot publicar la vacant en diversos portals?
Les ofertes es gestionen a Kimobox i es difonen pels canals que feu servir. Les candidatures que arriben per cada via es centralitzen a la mateixa borsa, amb detecció de duplicats.
Serveix per a processos selectius interns o amb examen?
Sí. Convocatòria, inscripció, prova, correcció i barem viuen al mateix expedient, amb traçabilitat de cada puntuació i de qui la va introduir, que és el que fa defensable un procés si algú el recorre.
Explica'ns com seleccioneu personal avui
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Pàgines relacionades
Formació i avaluació de l'acompliment, sense fulls de càlcul
Cursos i certificacions amb caducitat vigilada, i avaluació de l'acompliment amb objectius i seguiment, en…
Tot el de RH sense passar per RH
Fitxatges, vacances, despeses, nòmines i documentació en un portal que l'empleat fa servir des del mòbil i…
Automatització de processos amb IA
La IA treballa dins dels teus processos, no al marge: llegeix documents, extreu dades, classifica…
Notícies, comunicats i documents, al portal que ja fan servir
Notícies, comunicats amb acusament de lectura i biblioteca documental versionada, dins del mateix portal on…
Fonts
D'on surt cada dada
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
- Reglament (UE) 2016/679 (RGPD), art. 22: decisions individuals automatitzades EUR-Lex · Aplicable des del 25 de maig de 2018
- Reglament (UE) 2024/1689 d'intel·ligència artificial, annex III EUR-Lex · 13 de juny de 2024
- Reial decret 901/2020, pel qual es regulen els plans d'igualtat BOE-A-2020-12214 · 14 d'octubre de 2020
Programari de selecció de personal i onboarding
El mòdul de selecció de personal de Kimobox gestiona la sol·licitud i aprovació de vacants, el pipeline de candidats per fases i la coordinació d'entrevistes entre diversos responsables, amb l'historial de cada decisió.
En acceptar l'oferta, la checklist d'incorporació prepara documentació, accessos i formació inicial abans del primer dia del nou empleat, connectant selecció i portal de l'empleat en el mateix sistema.