Programari de gestió low-code
Tota la teva empresa en una sola caixa
Kimobox digitalitza els processos que avui viuen en fulls de càlcul, correus i paper. Portals per a empleats, clients i proveïdors, i la gestió de la qualitat i les normes ISO, en una única plataforma que s'adapta a la teva manera de treballar sense programar.
Cinc portals, una sola plataforma
Cada persona entra per la seva porta i veu només el seu
Un empleat fitxa i presenta despeses. Un proveïdor puja la seva documentació i només entra a planta si està en regla. Les normes ISO i el compliment normatiu vigilen el que exigeix cada norma i cada llei. Les dades són les mateixes; el que canvia és la vista i els permisos.
Claus en mà
Els portals arriben muntats, no en blanc
Kimobox no és una caixa d'eines buida: els portals d'empleats, clients i proveïdors arriben preconfigurats, amb els processos habituals d'una pime industrial o alimentària ja muntats. Ens encarreguem també de les càrregues inicials de dades, vinguin d'Excel, d'una API o de qualsevol altre sistema. Dones d'alta els teus usuaris, connectes el teu ERP i el teu equip es posa a treballar.
- 1 Activem la teva instànciaAmb els portals i els processos habituals del teu sector ja configurats.
- 2 Connectem el teu ERP i els usuarisMestres, permisos i jerarquies carregats des del primer dia.
- 3 El teu equip comença a treballarSense projecte d'implantació ni corba d'aprenentatge.
Low-code de veritat
Si saps dibuixar el procés, saps muntar-lo
Quan vulguis ajustar un procés a la teva manera, el low-code t'ho permet sense dependre d'IT: formularis, fluxos d'aprovació, avisos i quadres de comandament es configuren arrossegant camps.
- 1 Dibuixes el procésCamps, responsables i estats. Sense obrir cap tiquet a ningú.
- 2 Es publicaEls usuaris el veuen al web i al mòbil amb els seus permisos.
- 3 L'ajustes quan canviïPerquè canviarà. I l'historial es conserva igual.
Multisectorial
Programari multisectorial: un mateix nucli, un procés per sector
Indústria, alimentació, sanitat, tecnologia, sector públic, construcció, automoció o serveis: la mateixa plataforma s'adapta al procés, la norma i el vocabulari de cada sector, sense perdre un nucli comú de dades, usuaris i permisos.
- Indústria i fabricació
- Alimentació i begudes
- Sanitari i farmacèutic
- Tecnologia i serveis TI
- Sector públic
- Construcció i enginyeria
- Automoció
- Serveis professionals
Multiempresa i multiseu
Diverses empreses, diverses seus, un sol panell
Si el teu grup té diverses raons socials o centres de treball, Kimobox els gestiona des d'una sola instància: cada usuari veu només les empreses i seus que li toquen, i tu consolides els indicadors de tot el grup quan ho necessites.
- Grups i holdings
- Diverses seus o centres de treball
- Permisos per empresa, seu i usuari
- Indicadors consolidats del grup
Qualitat i compliment
Arriba a l'auditoria amb els deures fets
Documentació viva, registres traçables, no conformitats amb responsable i data, i indicadors que es calculen sols. Programari preparat per a les normes amb què treballen les pimes industrials i alimentàries.
Portal de l'empleat
Tot el de RRHH sense passar per RRHH
Fitxatges, vacances, despeses i nòmines en autoservei, des del mòbil. RRHH s'allibera de les tasques repetitives i es dedica a les persones.
- Fitxatge conforme al registre horari obligatori
- Sol·licitud i aprovació de vacances en temps real
- Notes de despeses que la IA llegeix i classifica sola
- Nòmines i comunicats amb justificant de lectura i signatura
Portal CAE
Sense papers en regla, no s'entra a planta
Homologació, assegurances, certificats i CAE amb caducitats vigilades per la plataforma. Si falta un document, l'accés no s'autoritza.
- Homologació amb qüestionari i evidències
- CAE i PRL validats abans de l'accés a planta
- Avisos automàtics abans que venci un document
- Avaluació contínua i rànquing de proveïdors
Compliment normatiu
Els requisits legals, controlats un per un
Registre de requisits legals per norma, avís quan canvia el BOE i avaluació periòdica de si els compleixes. Res se t'escapa per no haver-ho llegit a temps.
- Registre de requisits legals i d'un altre tipus aplicables
- Avís davant de canvis normatius rellevants
- Avaluació periòdica del grau de compliment
- Historial d'evidències per requisit
Eines incloses
El que demanaven per separat, aquí ja ve inclòs
Sense llicències afegides ni integracions fràgils entre cinc proveïdors diferents.
Control de jornada
Registre diari inalterable i informes llestos per a inspecció.
Geolocalització en temps real
Saps on fitxa i per on es mou la teva plantilla mòbil, en directe.
Gestió de despeses amb IA
La IA llegeix el tiquet, el classifica i prepara la liquidació.
Signatura eIDAS
Signatura avançada amb evidències i segellat de temps.
Automatització de processos amb IA
Classifica documents, extreu dades i proposa la següent acció dins del mateix flux.
Blockchain
Prova d'integritat i data dels teus registres crítics.
Connector ERP
Sincronitza clients, proveïdors, articles i comandes sense tocar el teu ERP.
Disseny de processos visual
Arrossega camps, responsables i estats per muntar un procés.
Generació de processos amb IA
Descriu el procés i la IA proposa el flux, els camps i les aprovacions.
Connector a OneDrive i SharePoint
Publica i versiona documents directament al teu núvol de fitxers.
Connectivitat
El teu ERP es queda on és
Kimobox no substitueix el teu ERP: l'alimenta i el consulta. Articles, clients, comandes i albarans viatgen per API o base de dades intermèdia, en el sentit que tu decideixis i amb el registre de cada sincronització.
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Sage 200
- Sage X3
- Odoo
- A3
- Desenvolupament propi
Infraestructura
Les teves dades no surten d'Europa
Servidors propis en centres de dades europeus, còpies de seguretat diàries verificades, xifratge en trànsit i en repòs, i un contracte d'encarregat de tractament que el teu DPO pot llegir sense ensurts.
- Centres de dades a la Unió Europea, infraestructura pròpia
- Còpies diàries amb restauració provada
- Xifratge en trànsit i en repòs, doble factor
- Contracte d'encarregat de tractament RGPD
Explica'ns què et dona més guerra ara mateix
Mitja hora de videotrucada, el teu cas real sobre la taula, i una resposta honesta: si Kimobox encaixa o no.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Què és exactament Kimobox?
Una plataforma low-code on una empresa modela els seus processos, publica portals d'autoservei per a empleats, clients i proveïdors, i manté viu el seu sistema de gestió de la qualitat. El que la distingeix de comprar tres eines és que tot comparteix usuaris, permisos i traçabilitat.
Per a quina mida d'empresa està pensat?
Sobretot per a pimes d'entre vint i cinc-centes persones, industrials, alimentàries i de serveis, que tenen processos exigents i certificacions per mantenir però no un departament de sistemes gran. També funciona en grups amb diverses societats gràcies al model multiempresa.
Substitueix el nostre ERP?
No, i no és el que convé. L'ERP continua governant la transacció —comanda, factura, estoc, assentament— i Kimobox aporta el que a l'ERP li falta: processos, portals i qualitat. Els dos sistemes se sincronitzen i cadascun mana en les dades que són seves.
Cal un informàtic per fer-lo servir?
Per al dia a dia, no. Els formularis, els fluxos i els informes els configura el responsable del procés. El departament de sistemes intervé en les integracions amb l'ERP i en poca cosa més.
On estan allotjades les dades?
En centres de dades propis dins de la Unió Europea, amb còpies diàries de restauració provada i xifratge en trànsit i en repòs. Això evita l'anàlisi de transferència internacional que exigeix el capítol V del RGPD quan el proveïdor és fora de l'Espai Econòmic Europeu.
Es pot començar per un sol mòdul?
És el més habitual i el que millor surt. Moltes empreses arrenquen amb el control horari o amb les no conformitats, comproven que funciona amb dades reals i amplien a partir d'aquí.
Quant es triga a posar alguna cosa en marxa?
Un mòdul estàndard com el control de jornada o el portal de l'empleat es posa en producció en unes setmanes. Un procés a mida, en dues o tres. Els projectes que s'allarguen mesos gairebé sempre són els que intenten digitalitzar-ho tot alhora.
Quines normes de qualitat cobreix?
ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 17025, 15189, 20000, 22716, 26000, 37301 i 14064, a més d'IATF 16949, IFS Food, BRCGS, FSSC 22000, APPCC, GMP+, SQAS, SGE 21, UNE 19602, UNE 73401, l'ENS i el RGPD. Totes sobre un mateix sistema integrat.
Es pot portar més d'una norma sense duplicar la feina?
Sí. L'estructura comuna de l'Annex SL permet compartir mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre normes, i deixar separat només allò específic de cadascuna.
Existeix aplicació mòbil?
Sí, per a iOS i Android, publicada a l'App Store i a Google Play. Cobreix fitxatge, despeses, signatura, consulta documental i aprovacions, amb el mateix usuari i els mateixos permisos que el navegador.
Les dades són nostres si algun dia marxem?
Sí. Es poden extreure per l'API o mitjançant exportació massiva en formats oberts, i el contracte fixa què passa amb elles en finalitzar la relació. No cal demanar permís per recuperar-les.
Com es contracta i quant costa?
Per subscripció, segons els mòduls actius i el nombre d'usuaris. El punt de partida habitual és una demostració de mitja hora sobre un cas semblant al vostre, de la qual surt una proposta amb abast i preu concrets.
Programari de gestió empresarial, qualitat i normes ISO
Kimobox és un programari de gestió empresarial low-code per a pimes industrials, alimentàries i de serveis. Reuneix en una sola plataforma el programari de gestió de processos, el portal de l'empleat, el portal de clients i el portal de proveïdors, amb control d'accessos per perfil i traçabilitat completa de cada acció.
En l'àmbit de la qualitat, Kimobox cobreix el programari per a ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 13485, IATF 16949, IFS Food, BRCGS i FSSC 22000: control documental, auditories internes, no conformitats, accions correctives, indicadors i gestió del risc.
Inclou control de jornada laboral conforme al registre horari obligatori, gestió de despeses amb intel·ligència artificial, signatura electrònica eIDAS, digitalització certificada de factures, coordinació d'activitats empresarials (CAE), segellat en blockchain i automatització de processos amb IA.
S'integra amb el teu ERP —SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 o desenvolupaments propis— mitjançant API o base de dades intermèdia, i s'allotja en servidors propis a Europa amb còpies de seguretat diàries i ple compliment del RGPD.