Control documental
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Programari per a Sostenibilitat
Criteris ambientals, socials i de governança (ESG) integrats al sistema de gestió, amb indicadors a punt per a l'informe de sostenibilitat.
El reportatge de sostenibilitat va deixar de ser voluntari per a un nombre creixent d'empreses europees amb la Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD), que va substituir la directiva d'informació no financera i obliga a informar conforme a les normes europees ESRS, amb verificació externa i en format digital etiquetat. L'abril de 2025 la Directiva (UE) 2025/794 va ajornar dos anys l'entrada de les següents onades d'empreses, de manera que convé comprovar el calendari cas a cas.
Versions, aprovacions i difusió amb justificant de lectura.
Publica i versiona documents connectant amb OneDrive, Google Drive o SharePoint, sense duplicar carpetes.
Programa anual, checklists per norma i troballes vinculades a accions.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia.
Objectius per procés alimentats amb dades reals d'operació.
Registre de requisits legals i d'un altre tipus, amb vigència i avaluació de compliment per norma.
Causa arrel, acció, responsable, termini i verificació d'eficàcia enllaçats a la no conformitat.
Oportunitats de millora amb responsable i seguiment, més enllà de corregir el que ja ha fallat.
Informe pregenerat amb indicadors, auditories i no conformitats a punt per a la reunió.
Ambientals, socials i de governança en un quadre de comandament.
Proveïdors avaluats amb criteris de sostenibilitat.
Metes ambientals, socials i de governança amb seguiment periòdic.
Dades traçables a punt per a l'informe anual de sostenibilitat.
Requisits coberts
Normes cobertes
Preguntes freqüents
La versió vigent és Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD) i normes ESRS. Quan l'organisme publica una edició nova s'obre un període de transició; un cop acabat, els certificats emesos contra l'anterior deixen de ser vàlids.
Sí. Es carrega el sistema actual —processos, documents, registres, historial d'auditories— i es manté viu des del primer dia. No cal redissenyar res ni tornar a començar el cicle de certificació.
Sí, sempre que siguin traçables, estiguin controlats i es pugui demostrar qui va fer què i quan. Cap norma exigeix paper; el que exigeixen totes és evidència fiable, i un registre electrònic ben controlat la dona millor que una carpeta.
Sí, i és el recomanable. L'estructura comuna de l'Annex SL permet un sistema integrat que comparteix mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors entre Sostenibilitat i la resta, deixant separat només allò específic de cadascuna.
Depèn del punt de partida. Una organització que ja treballa amb procediments escrits sol estar-hi en dos o tres mesos; una que parteix de zero necessita més temps, i el coll d'ampolla gairebé mai és l'eina sinó la disponibilitat de les persones que coneixen els processos.
Es migra. Els procediments, formats i registres existents es carreguen amb la seva versió i el seu aprovador, de manera que l'històric no es perd i el sistema arrenca amb la memòria que ja tenia l'organització.
Sí. Se li dona un accés de només lectura amb l'abast que es decideixi i una data de caducitat. És més còmode per a totes dues parts que preparar una carpeta amb captures i exportacions.
La major compromet la capacitat del sistema per complir un requisit —absència total d'un procés exigit, incompliment sistemàtic o fallada amb impacte en el producte— i sol impedir la certificació fins que es tanca. La menor és una fallada puntual que es corregeix amb un pla d'acció.
Sí, a partir de les dades que generen els mateixos processos. És la diferència entre un quadre de comandament que reflecteix el que passa i un full de càlcul que algú omple la setmana abans de la revisió per la direcció.
Sí. El model és multiempresa i multicentre: es comparteix el que tingui sentit compartir i se separa el que sigui propi de cada emplaçament, inclòs l'abast del certificat si difereix entre ells.
Et mostrem el mòdul funcionant amb dades semblants a les teves.
Continua explorant
Ruta d'aprenentatge gratuïta sobre sostenibilitat ESG: materialitat, indicadors ambientals, socials…
Registra els requisits legals que t'apliquen, rep avís quan canviï la normativa i avalua periòdicament si…
Documentació viva, auditories planificades, no conformitats amb propietari i indicadors que es calculen…
Cada expedició porta associats els seus certificats d'anàlisi, fitxes tècniques i declaracions, generats amb…
Fonts
Referències al text oficial vigent. Si una norma es revisa, aquesta pàgina s'actualitza i la data de revisió ho reflecteix.
Kimobox és un programari per a Sostenibilitat que digitalitza els requisits de la norma: indicadors ambientals, socials i de governança, objectius de sostenibilitat amb seguiment, relació amb grups d'interès documentada, cadena de subministrament i proveïdors avaluats, amb traçabilitat completa i evidència disponible per a l'auditor.
La plataforma permet mantenir un sistema integrat de gestió que combina Sostenibilitat amb altres normes ISO i protocols sectorials, compartint mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i indicadors.