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Software para Sustentabilidade

Sustentabilidade sem pastas nem surpresas

Critérios ambientais, sociais e de governação (ESG) integrados no sistema de gestão, com indicadores prontos para o relatório de sustentabilidade.

O que é e em que edição está

O relato de sustentabilidade deixou de ser voluntário para um número crescente de empresas europeias com a Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD), que substituiu a diretiva de informação não financeira e obriga a reportar segundo as normas europeias ESRS, com verificação externa e em formato digital etiquetado. Em abril de 2025, a Diretiva (UE) 2025/794 adiou por dois anos a entrada das vagas seguintes de empresas, pelo que convém confirmar o calendário caso a caso. Em fevereiro de 2026, a Diretiva (UE) 2026/470 reduziu o âmbito às empresas com mais de 1000 trabalhadores e mais de 450 milhões de euros de volume de negócios.

Conteúdo revisto em

Diretiva de referência
Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD) Substitui a Diretiva 2014/95/UE de informação não financeira
Normas de relato
ESRS Regulamento Delegado (UE) 2023/2772
Adiamento do calendário
Diretiva (UE) 2025/794 Adia por dois anos a segunda e a terceira vagas
Âmbito após o Omnibus
Mais de 1000 trabalhadores e 450 M€ de volume de negócios Diretiva (UE) 2026/470; transposição até 19 de março de 2027
Conceito central
Dupla materialidade Impacto da empresa no meio envolvente e do meio envolvente na empresa
Verificação
Externa e obrigatória Com garantia limitada na primeira fase

Controlo documental

Versões, aprovações e difusão com confirmação de leitura.

Ligado à sua nuvem documental

Publique e versione documentos ligando ao OneDrive, Google Drive ou SharePoint, sem duplicar pastas.

Auditorias

Programa anual, checklists por norma e constatações associadas a ações.

Não conformidades

Causa raiz, ação, responsável, prazo e verificação da eficácia.

Indicadores

Objetivos por processo alimentados com dados reais da operação.

Requisitos legais

Registo de requisitos legais e de outro tipo, com vigência e avaliação da conformidade por norma.

Ações corretivas

Causa raiz, ação, responsável, prazo e verificação da eficácia ligados à não conformidade.

Ações de melhoria

Oportunidades de melhoria com responsável e acompanhamento, para além de corrigir o que já falhou.

Revisão pela gestão

Relatório pré-gerado com indicadores, auditorias e não conformidades, pronto para a reunião.

Indicadores ESG

Ambientais, sociais e de governação num painel de indicadores.

Cadeia de abastecimento

Fornecedores avaliados com critérios de sustentabilidade.

Objetivos de sustentabilidade

Metas ambientais, sociais e de governação com acompanhamento periódico.

Relatório de sustentabilidade

Dados rastreáveis prontos para o relatório anual de sustentabilidade.

Requisitos cobertos


O que lhe resolve em Sustentabilidade

  • Indicadores ambientais, sociais e de governação
  • Objetivos de sustentabilidade com acompanhamento
  • Relação com as partes interessadas documentada
  • Cadeia de abastecimento e fornecedores avaliados
  • Relatório de sustentabilidade com dados rastreáveis
  • Auditoria interna dos indicadores ESG
SUSTENTABILIDADE · MATRIZ DE DUPLA MATERIALIDADE (CSRD) FINANCEIRA: O MEIO ENVOLVENTE SOBRE A EMPRESA IMPACTO: A EMPRESA SOBRE O MEIO ENVOLVENTE MATERIAL PELAS DUAS VIAS 1 2 3 4 5 TEMAS AVALIADOS E NORMA ESRS APLICÁVEL 1 Alterações climáticas ESRS E1 · transição e riscos físicos 2 Trabalhadores próprios ESRS S1 · condições e segurança 3 Cadeia de valor ESRS S2 · trabalhadores da cadeia 4 Economia circular ESRS E5 · recursos e resíduos 5 Biodiversidade ESRS E4 · ecossistemas e solo VERIFICAÇÃO EXTERNA E OBRIGATÓRIA Com garantia limitada na primeira fase: o dado tem de ser rastreável até à origem DIRETIVA (UE) 2022/2464 · ALTERADA PELA DIRETIVA (UE) 2026/470

Normas cobertas


Escolha a sua norma e veja o que lhe resolve

HACCP Análise de perigos e pontos críticos de controlo Alimentar SQAS2022 Avaliação química e logística Qualidade · química e logística UNE 19602 Compliance tributário Compliance · fiscal ISO 13485 Dispositivos médicos Saúde ENS Esquema Nacional de Seguridad Segurança · setor público ISO 22716 Fabrico de cosméticos Qualidade · cosmética UNE 73401 Garantia da qualidade nuclear Qualidade · nuclear ISO 14064 Gases com efeito de estufa Ambiente · pegada de carbono ISO 14001 Gestão ambiental Ambiente ISO 9001 Gestão da qualidade Qualidade · todos os setores Sustentabilidade Gestão da sustentabilidade ESG ISO 20000 Gestão de serviços de TI Qualidade · serviços de TI SGE 21 Gestão ética e responsável Responsabilidade social IATF 16949 Indústria automóvel Automóvel ISO 15189 Laboratórios clínicos Qualidade · saúde ISO 17025 Laboratórios de ensaio e calibração Qualidade · laboratórios BRCGS Norma global de segurança alimentar Alimentar RGPD Proteção de dados Legal · proteção de dados ISO 26000:2010 Responsabilidade social Responsabilidade social · guia IFS Food Segurança alimentar Alimentar ISO 27001 Segurança da informação Cibersegurança GMP+ Segurança dos alimentos para animais Alimentar · alimentos para animais ISO 45001 Segurança e saúde no trabalho SST FSSC 22000 Sistema de gestão da segurança alimentar Alimentar ISO 19600 Sistemas de gestão de compliance Compliance · guia ISO 37301 Sistemas de gestão de compliance Compliance

Perguntas frequentes


O que nos perguntam antes de começar

Em que edição está a norma?

A versão em vigor é Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD), alterada pela Diretiva (UE) 2026/470, e normas ESRS. Quando o organismo publica uma nova edição abre-se um período de transição, findo o qual os certificados emitidos segundo a anterior deixam de ser válidos.

Serve se já estivermos certificados?

Sim. Carrega-se o sistema atual —processos, documentos, registos, histórico de auditorias— e mantém-se vivo desde o primeiro dia. Não é preciso redesenhar nada nem recomeçar o ciclo de certificação.

O auditor aceita registos digitais?

Sim, desde que sejam rastreáveis, estejam controlados e se possa demonstrar quem fez o quê e quando. Nenhuma norma exige papel; o que todas exigem é evidência fiável, e um registo eletrónico bem controlado oferece-a melhor do que uma pasta.

Posso combiná-la com outras normas?

Sim, e é o recomendável. A estrutura comum do Anexo SL permite um sistema integrado que partilha mapa de processos, controlo documental, auditorias internas, não conformidades e indicadores entre Sustentabilidade e as restantes normas, deixando separado apenas o que é específico de cada uma.

Quanto tempo demora a ter o sistema pronto para auditar?

Depende do ponto de partida. Uma organização que já trabalha com procedimentos escritos costuma estar em condições em dois ou três meses; uma que parte do zero precisa de mais, e o estrangulamento quase nunca é a ferramenta, mas sim a disponibilidade das pessoas que conhecem os processos.

O que acontece à documentação que já temos?

É migrada. Os procedimentos, impressos e registos existentes são carregados com a sua versão e o seu aprovador, de modo que o histórico não se perde e o sistema arranca com a memória que a organização já tinha.

O auditor pode consultar diretamente?

Sim. Recebe um acesso só de leitura com o âmbito que se decidir e uma data de expiração. É mais cómodo para ambas as partes do que preparar uma pasta com capturas de ecrã e exportações.

Que diferença há entre uma não conformidade maior e uma menor?

A maior compromete a capacidade do sistema para cumprir um requisito —ausência total de um processo exigido, incumprimento sistemático, falha com impacto no produto— e costuma impedir a certificação até ser encerrada. A menor é uma falha pontual que se corrige com um plano de ação.

Os indicadores calculam-se sozinhos?

Sim, a partir dos dados que os próprios processos geram. É a diferença entre um painel de indicadores que reflete o que se passa e uma folha de cálculo que alguém preenche na semana anterior à revisão pela gestão.

Serve para vários centros de trabalho ou sociedades?

Sim. O modelo é multiempresa e multicentro: partilha-se o que fizer sentido partilhar e separa-se o que for próprio de cada local, incluindo o âmbito do certificado se diferir entre eles.

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Fontes


De onde vem cada dado

Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.

  1. Diretiva (UE) 2022/2464 relativa ao relato de sustentabilidade das empresas (CSRD) EUR-Lex · 14 de dezembro de 2022
  2. Regulamento Delegado (UE) 2023/2772, normas europeias de relato de sustentabilidade (ESRS) EUR-Lex · 31 de julho de 2023
  3. Diretiva (UE) 2025/794, que adia determinados prazos de relato de sustentabilidade EUR-Lex · Abril de 2025
  4. Diretiva (UE) 2026/470, que altera a Diretiva (UE) 2022/2464 no que respeita aos requisitos de relato de sustentabilidade EUR-Lex · 26 de fevereiro de 2026
  5. ISO 14064-1:2018 — Quantificação de gases com efeito de estufa ISO · Ed. 2018

Software para Sustentabilidade — Gestão da sustentabilidade

O Kimobox é um software para Sustentabilidade que digitaliza os requisitos da norma: indicadores ambientais, sociais e de governação, objetivos de sustentabilidade com acompanhamento, relação com as partes interessadas documentada, cadeia de abastecimento e fornecedores avaliados, com rastreabilidade completa e evidência disponível para o auditor.

A plataforma permite manter um sistema de gestão integrado que combina Sustentabilidade com outras normas ISO e protocolos setoriais, partilhando mapa de processos, controlo documental, auditorias internas, não conformidades e indicadores.