Modelos e registos · Sustentabilidade · Cláusula ESRS S1
Ficha de indicadores dos trabalhadores próprios segundo a ESRS S1
A definição e a origem de cada dado sobre as pessoas da empresa —efetivos, rotação, segurança, igualdade— que entra no relatório de sustentabilidade.
Numa frase
A ficha de indicadores dos trabalhadores próprios define cada dado da norma ESRS S1 que a empresa publica —número de trabalhadores por sexo e tipo de contrato, rotação, acidentes, igualdade—, a sua fonte, o método de cálculo e quem o valida, porque, se o tema for material, as ESRS exigem que esses dados sejam reportados e o verificador precisa de poder refazer o cálculo.
- Onde a norma o exige
- Sustentabilidade · Cláusula ESRS S1 As normas são citadas pelo nome: ESRS 1 (requisitos gerais), E1 (alterações climáticas), S1 (trabalhadores próprios), G1 (conduta empresarial). O Regulamento Delegado (UE) 2026/1563 simplificou-as para os exercícios com início a partir de 1 de janeiro de 2027; para 2026, a empresa pode escolher a versão anterior ou a nova.
- Tipo de informação
- Documento obrigatório Obrigatório para empresas sujeitas à CSRD quando os trabalhadores próprios são material (ESRS S1)
- Quem o preenche
- Recursos humanos A segurança no trabalho fornece os dados de acidentes; a sustentabilidade revê a coerência
- Quando
- No fecho do exercício Com extrações intermédias para detetar problemas mais cedo
- Durante quanto tempo se conserva
- Pelo menos enquanto o relatório puder ser revisto Nem a diretiva nem as ESRS fixam um prazo para os papéis de trabalho; convém guardá-los com o relatório de gestão do exercício e com os do ano de comparação.
O que a norma exige
O que o referencial Sustentabilidade exige e o que fica ao seu critério
A norma S1 abrange as pessoas que trabalham na própria empresa: condições de trabalho, igualdade de tratamento e de oportunidades, saúde e segurança, entre outros subtemas. Quando é material, pede políticas, ações, metas e dados quantitativos.
As ESRS definem muitos desses dados, mas cada empresa tem de decidir de que sistema saem e como se contam: no fecho ou em média, em pessoas ou em equivalentes a tempo inteiro. É essa decisão que esta ficha deixa escrita.
Estrutura
Campos que o modelo deve ter
- Indicador e requisito ESRS a que responde
- Definição e unidade (pessoas, equivalentes a tempo inteiro, percentagem)
- Momento de cálculo: no fecho ou em média
- Sistema de origem (salários, segurança no trabalho, formação)
- Método de cálculo e estimativas
- Responsável pelo dado e validação
- Valor do exercício e do anterior
- Conciliação com outros valores publicados (contas anuais)
Exemplo
Exemplo: três indicadores do grupo alimentar (grupo fictício)
Empresa, pessoas e números fictícios: o exemplo serve apenas para mostrar como fica um registo bem preenchido.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Trabalhadores no fecho | 1482 pessoas · 54 % mulheres · fonte: processamento salarial · coincide com o anexo às contas anuais |
| Contratos temporários | 17 % · os contratos sem termo de trabalho intermitente da campanha contam como permanentes, segundo a definição documentada |
| Rotação | 11,2 % · saídas voluntárias e involuntárias sobre o efetivo médio |
| Acidentes com baixa | 23 · fonte: sistema de segurança no trabalho · inclui um acidente in itinere, excluído do índice de frequência |
| Validação | Diretora de pessoas, 20 de janeiro de 2026 |
Na auditoria
Erros que os auditores costumam apontar
- Os efetivos do relatório não coincidem com os das contas anuais, sem explicação.
- Cada sociedade do grupo conta os contratos de forma diferente.
- Os dados de acidentes não incluem todas as sociedades do perímetro.
- Não consta quem validou o dado.
No Kimobox
Como se gere este registo no Kimobox
- 1Os indicadores sociais são extraídos do portal do colaborador do Kimobox.
- 2A formação de cada colaborador fica registada no seu processo digital.
- 3Os indicadores de segurança e bem-estar no trabalho são documentados no painel de indicadores.
- 4A evidência de cada indicador pode ser exportada para o verificador externo.
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar
O que acontece se os trabalhadores próprios não forem material?
É pouco habitual em empresas com mais de 1000 trabalhadores, mas, se a análise de dupla materialidade o concluir de forma justificada, a norma S1 não se aplica.
Pessoas ou equivalentes a tempo inteiro?
Depende do dado: as ESRS especificam a unidade em cada requisito. O importante é documentá-la e aplicá-la da mesma forma em todas as sociedades do grupo e em todos os anos.
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Fontes
De onde vem cada dado
Referências ao texto oficial em vigor. Se uma norma for revista, esta página é atualizada e a data de revisão reflete-o.
- Regulamento Delegado (UE) 2023/2772, normas europeias de relato de sustentabilidade (ESRS) EUR-Lex · 31 de julho de 2023
- Regulamento Delegado (UE) 2026/1563, que altera o Regulamento Delegado (UE) 2023/2772 para simplificar as normas de relato de sustentabilidade EUR-Lex · JOUE de 21 de setembro de 2026; aplicável aos exercícios com início a partir de 1 de janeiro de 2027
- Diretiva (UE) 2022/2464 relativa ao relato de sustentabilidade das empresas (CSRD) EUR-Lex · 14 de dezembro de 2022