Modèles et enregistrements · Développement durable · Chapitre ESRS S1
Fiche d’indicateurs des effectifs propres selon l’ESRS S1
La définition et l’origine de chaque donnée sur les personnes de l’entreprise — effectifs, rotation, sécurité, égalité — qui figure dans le rapport de durabilité.
En une phrase
La fiche d’indicateurs des effectifs propres définit chaque donnée de la norme ESRS S1 que l’entreprise publie — nombre de salariés par sexe et type de contrat, rotation, accidents, égalité —, sa source, sa méthode de calcul et la personne qui la valide, parce que, si le thème est matériel, les ESRS exigent de publier ces données et que le vérificateur doit pouvoir refaire le calcul.
- Où la norme l’exige
- Développement durable · Chapitre ESRS S1 Les normes sont citées par leur nom : ESRS 1 (exigences générales), E1 (changement climatique), S1 (effectifs de l’entreprise), G1 (conduite des affaires). Le règlement délégué (UE) 2026/1563 les a simplifiées pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2027 ; pour 2026, l’entreprise peut choisir l’ancienne ou la nouvelle version.
- Type d’information
- Document obligatoire Obligatoire pour les entreprises soumises à la CSRD lorsque les effectifs propres sont matériels (ESRS S1)
- Qui le renseigne
- Ressources humaines La prévention fournit les données de sécurité ; le développement durable contrôle la cohérence
- Quand
- À la clôture de l’exercice Avec des extractions intermédiaires pour détecter les problèmes plus tôt
- Durée de conservation
- Au moins tant que le rapport peut être contrôlé Ni la directive ni les ESRS ne fixent de durée pour les documents de travail ; il est utile de les conserver avec le rapport de gestion de l’exercice et ceux de l’année de comparaison.
Ce que demande la norme
Ce qu’exige Développement durable et ce qui est laissé à votre appréciation
La norme S1 couvre les personnes travaillant pour l’entreprise elle-même : conditions de travail, égalité de traitement et des chances, santé et sécurité, entre autres sous-thèmes. Lorsqu’elle est matérielle, elle exige des politiques, des actions, des objectifs et des données quantitatives.
Les ESRS définissent beaucoup de ces données, mais chaque entreprise doit décider de quel système elles proviennent et comment elles se comptent : à la clôture ou en moyenne, en personnes ou en équivalents temps plein. C’est cette décision que la fiche consigne par écrit.
Structure
Les champs que doit comporter le modèle
- Indicateur et exigence ESRS à laquelle il répond
- Définition et unité (personnes, équivalents temps plein, pourcentage)
- Moment du calcul : à la clôture ou en moyenne
- Système source (paie, prévention, formation)
- Méthode de calcul et estimations
- Responsable de la donnée et validation
- Valeur de l’exercice et de l’exercice précédent
- Rapprochement avec les autres chiffres publiés (comptes annuels)
Exemple
Exemple : trois indicateurs du groupe agroalimentaire (groupe fictif)
Entreprise, personnes et chiffres fictifs : l’exemple montre seulement à quoi ressemble un enregistrement correctement renseigné.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Salariés à la clôture | 1 482 personnes · 54 % de femmes · source paie · concorde avec l’annexe des comptes annuels |
| Contrats temporaires | 17 % · les CDI saisonniers de campagne sont comptés comme permanents, selon la définition documentée |
| Rotation | 11,2 % · départs volontaires et involontaires rapportés à l’effectif moyen |
| Accidents avec arrêt | 23 · source système de prévention · dont un accident de trajet, exclu du taux de fréquence |
| Validation | Directrice des ressources humaines, 20 janvier 2026 |
À l’audit
Les erreurs que relèvent souvent les auditeurs
- L’effectif du rapport ne concorde pas avec celui des comptes annuels, sans explication.
- Chaque société du groupe compte les contrats différemment.
- Les données d’accidents n’incluent pas toutes les sociétés du périmètre.
- Rien n’indique qui a validé la donnée.
Dans Kimobox
Comment tenir cet enregistrement dans Kimobox
- 1Les indicateurs sociaux sont extraits du portail salarié de Kimobox.
- 2La formation de chaque salarié est enregistrée dans son dossier numérique.
- 3Les indicateurs de sécurité et de bien-être au travail sont documentés dans le tableau de bord.
- 4La preuve de chaque indicateur peut être exportée pour le vérificateur externe.
Questions fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de commencer
Que se passe-t-il si les effectifs propres ne sont pas matériels ?
C’est rare dans les entreprises de plus de 1 000 salariés, mais si l’analyse de double matérialité le conclut de façon justifiée, la norme S1 ne s’applique pas.
Personnes ou équivalents temps plein ?
Cela dépend de la donnée : les ESRS précisent l’unité pour chaque exigence. L’important est de la documenter et de l’appliquer de la même façon dans toutes les sociétés du groupe et toutes les années.
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Sources
D’où vient chaque donnée
Références au texte officiel en vigueur. Si une norme est révisée, cette page est mise à jour et la date de révision en témoigne.
- Règlement délégué (UE) 2023/2772, normes européennes d’information en matière de durabilité (ESRS) EUR-Lex · 31 juillet 2023
- Règlement délégué (UE) 2026/1563 modifiant le règlement délégué (UE) 2023/2772 afin de simplifier les normes d’information en matière de durabilité EUR-Lex · JOUE du 21 septembre 2026 ; applicable aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2027
- Directive (UE) 2022/2464 concernant la publication d’informations en matière de durabilité par les entreprises (CSRD) EUR-Lex · 14 décembre 2022