Modelli e registrazioni · Sostenibilità · Punto ESRS S1
Scheda degli indicatori della forza lavoro propria secondo l’ESRS S1
La definizione e l’origine di ogni dato sulle persone dell’impresa —organico, turnover, sicurezza, parità— che entra nella rendicontazione di sostenibilità.
In una frase
La scheda degli indicatori della forza lavoro propria definisce ogni dato del principio ESRS S1 che l’impresa pubblica —numero di dipendenti per genere e tipo di contratto, turnover, infortuni, parità—, la sua fonte, il metodo di calcolo e chi lo convalida, perché se il tema è rilevante gli ESRS richiedono di rendicontare questi dati e il verificatore deve poter rifare il calcolo.
- Dove lo richiede la norma
- Sostenibilità · Punto ESRS S1 I principi sono citati con il loro nome: ESRS 1 (prescrizioni generali), E1 (cambiamenti climatici), S1 (forza lavoro propria), G1 (condotta delle imprese). Il Regolamento delegato (UE) 2026/1563 li ha semplificati per gli esercizi che iniziano dal 1° gennaio 2027; per il 2026 l’impresa può scegliere la versione precedente o quella nuova.
- Tipo di informazione
- Documento obbligatorio Obbligatoria per le imprese soggette alla CSRD quando la forza lavoro propria è rilevante (ESRS S1)
- Chi lo compila
- Risorse umane La funzione sicurezza fornisce i dati sugli infortuni; la sostenibilità ne verifica la coerenza
- Quando
- Alla chiusura dell’esercizio Con estrazioni intermedie per individuare prima i problemi
- Per quanto tempo si conserva
- Almeno finché il rapporto può essere riesaminato Né la direttiva né gli ESRS fissano un termine per le carte di lavoro; conviene conservarle con la relazione sulla gestione dell’esercizio e con quelle dell’anno di confronto.
Che cosa richiede la norma
Che cosa impone la norma Sostenibilità e che cosa lascia alla sua discrezione
Il principio S1 riguarda le persone che lavorano nell’impresa: condizioni di lavoro, parità di trattamento e di opportunità, salute e sicurezza, tra gli altri sottotemi. Quando è rilevante, chiede politiche, azioni, obiettivi e dati quantitativi.
Gli ESRS definiscono molti di questi dati, ma ogni impresa deve decidere da quale sistema provengono e come si contano: a fine periodo o in media, in persone o in equivalenti a tempo pieno. È questa decisione che la scheda mette per iscritto.
Struttura
Campi che il modello deve contenere
- Indicatore e obbligo ESRS a cui risponde
- Definizione e unità (persone, equivalenti a tempo pieno, percentuale)
- Momento del calcolo: a fine periodo o in media
- Sistema di origine (paghe, sicurezza, formazione)
- Metodo di calcolo e stime
- Responsabile del dato e convalida
- Valore dell’esercizio e di quello precedente
- Riconciliazione con altre cifre pubblicate (bilancio d’esercizio)
Esempio
Esempio: tre indicatori del gruppo alimentare (gruppo fittizio)
Azienda, persone e cifre inventate: l’esempio mostra soltanto come si presenta una registrazione compilata correttamente.
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Dipendenti a fine esercizio | 1.482 persone · 54 % donne · fonte paghe · torna con la nota integrativa del bilancio |
| Contratti a termine | 17 % · include gli stagionali a tempo indeterminato come indeterminati, secondo la definizione documentata |
| Turnover | 11,2 % · uscite volontarie e involontarie sull’organico medio |
| Infortuni con assenza | 23 · fonte sistema sicurezza · include un infortunio in itinere, escluso dall’indice di frequenza |
| Convalida | Direttrice del personale, 20 gennaio 2026 |
In audit
Errori che gli auditor rilevano più spesso
- L’organico della rendicontazione non coincide con quello del bilancio senza spiegazioni.
- Ogni società del gruppo conta i contratti in modo diverso.
- I dati sugli infortuni non comprendono tutte le società del perimetro.
- Non risulta chi ha convalidato il dato.
In Kimobox
Come si gestisce questa registrazione in Kimobox
- 1Gli indicatori sociali si estraggono dal portale del dipendente di Kimobox.
- 2La formazione di ogni dipendente è registrata nel suo fascicolo digitale.
- 3Gli indicatori di sicurezza e benessere sul lavoro sono documentati nel cruscotto.
- 4L’evidenza di ogni indicatore si può esportare per il verificatore esterno.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Che cosa succede se la forza lavoro propria non è rilevante?
È raro nelle imprese con più di 1.000 dipendenti, ma se l’analisi di doppia materialità lo conclude in modo motivato, il principio S1 non si applica.
Persone o equivalenti a tempo pieno?
Dipende dal dato: gli ESRS specificano l’unità in ciascun obbligo. L’importante è documentarlo e applicarlo allo stesso modo in tutte le società del gruppo e in tutti gli anni.
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Regolamento delegato (UE) 2023/2772, principi europei di rendicontazione di sostenibilità (ESRS) EUR-Lex · 31 luglio 2023
- Regolamento delegato (UE) 2026/1563, che modifica il Regolamento delegato (UE) 2023/2772 per semplificare i principi di rendicontazione di sostenibilità EUR-Lex · GUUE del 21 settembre 2026; applicabile agli esercizi dal 1° gennaio 2027
- Direttiva (UE) 2022/2464 relativa alla rendicontazione societaria di sostenibilità (CSRD) EUR-Lex · 14 dicembre 2022