Sincronizzazione bidirezionale
I dati del dipendente viaggiano da Kimobox ad A3 e le novità di A3 tornano al portale del dipendente.
Integrazioni HR
Kimobox e A3, sincronizzati per le paghe senza doppie digitazioni
Timbrature, assenze, assunzioni e cessazioni nascono nel portale del dipendente di Kimobox e arrivano in A3 Nom o A3 Innuva pronte per l’elaborazione delle paghe, senza esportare né ridigitare nulla.
Cosa viaggia tra i due sistemi
L’integrazione con A3 risolve un problema molto concreto: il dato sul personale nasce in un posto e serve in un altro. Timbrature, assenze, assunzioni e cessazioni nascono nel portale del dipendente di Kimobox; il calcolo delle paghe e gli adempimenti verso la Seguridad Social restano in A3 Nom o a3innuva Nómina. Kimobox prepara quel dato nel formato atteso da A3 e lo consegna entro i tempi di chiusura, senza esportazioni manuali né doppie digitazioni.
- Prodotti coperti
- A3 Nom e a3innuva | Nómina Suite di Wolters Kluwer, molto diffusa tra studi di consulenza e uffici HR spagnoli
- Titolarità dell’anagrafica
- A3 comanda sulla scheda lavorativa Contratto, categoria e condizioni restano di sua competenza
- Cosa apporta Kimobox
- Eventi paga del periodo Ore, assenze, variabili, diarie e spese approvate
- Ritorno
- Cedolino nel portale Con ricevuta e firma elettronica se necessario
- Chiusura
- Calendario configurabile per azienda Con avviso di ciò che manca prima della scadenza
Ore e assenze verso le paghe
Timbrature, ferie, malattie e permessi si traducono nelle voci paga che A3 si aspetta.
Assunzioni e cessazioni automatiche
Un’assunzione registrata in Kimobox genera l’anagrafica del lavoratore in A3 senza ripetere dati.
Buste paga di ritorno nel portale
Il PDF della busta paga generato in A3 viene pubblicato automaticamente nel portale del dipendente, con ricevuta.
Registro di ogni invio
Log consultabile, nuovi tentativi automatici e avviso se un invio fallisce.
Senza toccare A3
Nessuna modifica alla configurazione né ai processi interni di A3; Kimobox si adatta alla tua parametrizzazione.
Cosa si sincronizza
Dalla timbratura alla busta paga, senza esportare nulla a mano
- Timbrature e rilevazione presenze verso A3
- Ferie, assenze e malattie
- Assunzioni e cessazioni
- Buste paga di A3 pubblicate nel portale del dipendente
- Anagrafiche del dipendente sincronizzate in entrambe le direzioni
- Contratti collettivi e sedi di lavoro nel rispetto della struttura di A3
Partner tecnologico
Integrato con A3, di Wolters Kluwer
Esempi reali
La chiusura delle paghe, mese per mese
Azienda con studio paghe esterno
Foglio degli eventi via e-mail
Prima Le HR preparano un foglio di calcolo con le variabili del mese e lo inviano allo studio. Qualsiasi correzione successiva obbliga a rimandare tutto.
Dopo Gli eventi si accumulano nel corso del mese man mano che accadono e vengono consegnati nel formato di A3 alla chiusura. Le correzioni si fanno all’origine e viaggiano da sole.
Industria a turni
Maggiorazioni notturne calcolate a mano
Prima Il capoturno conta le notti di ogni operatore guardando il prospetto turni e sbaglia due o tre volte a ogni chiusura.
Dopo La maggiorazione deriva dalla timbratura reale e dal contratto collettivo configurato. Arriva in A3 già calcolata e con il dettaglio consultabile dal lavoratore.
Catena di punti vendita
Assunzioni e cessazioni stagionali
Prima Ogni assunzione si digita in A3 e poi di nuovo nel sistema di timbratura, con il conseguente disallineamento tra i due.
Dopo L’assunzione si registra una volta e il lavoratore compare in entrambi i sistemi con la credenziale di timbratura operativa lo stesso giorno.
Lessico
Termini delle paghe da fissare
- Evento paga
- Qualsiasi fatto del periodo che modifica il calcolo: straordinari, assenze, indennità variabili, anticipi. È ciò che bisogna raccogliere prima della chiusura e ciò che più spesso si perde per strada.
- Chiusura delle paghe
- Data limite oltre la quale il periodo viene calcolato e non accetta più modifiche. Tutto ciò che arriva dopo slitta al mese successivo, con gli attriti che ne derivano.
- Variabile
- Voce retributiva che cambia ogni mese: provvigioni, premi, rimborsi chilometrici. A differenza della parte fissa, richiede un circuito di raccolta e approvazione prima della chiusura.
- Anagrafica del personale
- Insieme dei dati stabili del lavoratore: identificazione, contratto, categoria, sede. Che un solo sistema ne sia titolare evita che convivano due versioni.
- Contributi sociali
- Liquidazione dei contributi alla Seguridad Social generata dal software paghe. Kimobox non la calcola: fornisce al software i dati corretti perché la calcoli bene.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Con quali versioni di A3 vi integrate?
Con A3 Nom e A3 Innuva, le due soluzioni paghe di Wolters Kluwer più usate in Spagna.
Sostituisce A3 o convive con esso?
Convive. A3 continua a calcolare le paghe; Kimobox gli fornisce i dati di timbrature, assenze e assunzioni già convalidati.
Come arriva la busta paga al lavoratore?
Il PDF generato in A3 viene pubblicato automaticamente nel portale del dipendente, con firma o conferma di lettura.
Quali dati viaggiano verso A3?
Gli eventi del periodo: ore lavorate e straordinari, assenze con la loro tipologia, voci variabili come indennità o provvigioni, e le spese e diarie approvate da inserire in busta paga.
E nella direzione opposta?
Il cedolino, che Kimobox distribuisce a ogni lavoratore nel suo portale con avviso automatico e ricevuta, oltre ai dati anagrafici del dipendente se A3 è titolare della scheda lavorativa.
Funziona se le paghe le gestisce uno studio esterno?
Sì, ed è lì che si nota di più. Invece di preparare e inviare ogni mese un foglio di eventi, le informazioni si accumulano man mano che accadono e vengono consegnate allo studio nel formato di A3 alla data di chiusura.
Cosa succede se bisogna correggere qualcosa dopo l’invio?
La correzione si fa all’origine —nella timbratura, nell’assenza, nella voce variabile— e si rigenera la consegna. Non bisogna mantenere due versioni dello stesso foglio che circolano per e-mail.
Quanto tempo richiede l’integrazione?
Dipende da quante voci vanno mappate, ma un perimetro tipico di timbrature, assenze e variabili si avvia in poche settimane, compresa una chiusura paghe in parallelo per confrontare i risultati.
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Fonti
Da dove arriva ogni dato
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
- Estatuto de los Trabajadores, art. 29 (liquidazione e pagamento della retribuzione) BOE-A-2015-11430 · Testo consolidato
- Sistema de Liquidación Directa (SILTRA) Seguridad Social · Portale ufficiale
- Orden ESS/2098/2014, modello di cedolino individuale BOE-A-2014-11637 · 11 novembre 2014
Integrazione di Kimobox con A3 Nom e A3 Innuva per HR e paghe
L’integrazione di Kimobox con A3 Nom e A3 Innuva sincronizza timbrature, ferie, assenze, assunzioni e cessazioni tra il portale del dipendente e il software paghe, evitando le doppie digitazioni tra HR e studio paghe.
Le buste paga generate in A3 vengono pubblicate automaticamente nel portale del dipendente con ricevuta, e ogni novità relativa alle paghe o al contratto collettivo si riflette in Kimobox senza interventi manuali.