Gestione documentale
Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.
Software per FSSC 22000
ISO 22000 più i prerequisiti di settore e i requisiti aggiuntivi dello schema, in un’unica struttura.
FSSC 22000 è uno schema di certificazione riconosciuto dalla GFSI costruito su tre elementi: la norma ISO 22000 sui sistemi di gestione per la sicurezza alimentare, il programma di prerequisiti di settore pertinente —ISO/TS 22002-1 per la trasformazione alimentare, tra gli altri— e un insieme di requisiti aggiuntivi propri dello schema. La versione 6 è stata pubblicata il 31 marzo 2023 e gli audit si svolgono secondo essa dal 1° aprile 2024.
Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.
Pubblica e versiona i documenti collegandoti a OneDrive, Google Drive o SharePoint, senza duplicare cartelle.
Programma annuale, checklist per norma e rilievi collegati alle azioni.
Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia.
Obiettivi per processo alimentati con dati operativi reali.
Registro dei requisiti legali e di altro tipo, con validità e valutazione della conformità per norma.
Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia collegati alla non conformità.
Opportunità di miglioramento con responsabile e monitoraggio, oltre a correggere ciò che è già andato storto.
Report pregenerato con indicatori, audit e non conformità, pronto per la riunione.
Requisiti aggiuntivi dello schema in un’unica struttura.
Fornitori e servizi esterni sotto lo stesso controllo.
Risultati delle analisi collegati al lotto e al certificato di qualità.
Piano di formazione del personale con registro delle competenze per mansione.
Requisiti coperti
Norme coperte
Domande frequenti
La versione in vigore è FSSC 22000 versione 6. Quando l’ente pubblica una nuova edizione si apre un periodo di transizione, al termine del quale i certificati emessi in base alla precedente perdono validità.
Sì. Si carica il sistema attuale —processi, documenti, registrazioni, storico degli audit— e lo si mantiene vivo fin dal primo giorno. Non bisogna riprogettare nulla né ricominciare il ciclo di certificazione.
Sì, purché siano tracciabili, controllate e permettano di dimostrare chi ha fatto cosa e quando. Nessuna norma impone la carta; tutte chiedono evidenze affidabili, e una registrazione elettronica ben controllata le fornisce meglio di un faldone.
Sì, ed è consigliabile. La struttura comune dell’Annex SL consente un sistema integrato che condivide mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori tra FSSC 22000 e le altre norme, separando solo ciò che è specifico di ciascuna.
Dipende dal punto di partenza. Un’organizzazione che lavora già con procedure scritte di solito è pronta in due o tre mesi; una che parte da zero ha bisogno di più tempo, e il collo di bottiglia non è quasi mai lo strumento ma la disponibilità delle persone che conoscono i processi.
Viene migrata. Procedure, moduli e registrazioni esistenti si caricano con la loro versione e il loro approvatore, così lo storico non si perde e il sistema parte con la memoria che l’organizzazione aveva già.
Sì. Gli si concede un accesso in sola lettura con il perimetro deciso e una data di scadenza. È più comodo per entrambe le parti che preparare un faldone di screenshot ed esportazioni.
La maggiore compromette la capacità del sistema di soddisfare un requisito —assenza totale di un processo richiesto, inadempimento sistematico, errore con impatto sul prodotto— e di norma impedisce la certificazione finché non viene chiusa. La minore è un errore puntuale che si corregge con un piano d’azione.
Sì, a partire dai dati generati dai processi stessi. È la differenza tra un cruscotto che riflette ciò che accade e un foglio di calcolo che qualcuno compila la settimana prima del riesame della direzione.
Sì. Il modello è multiazienda e multisede: si condivide ciò che ha senso condividere e si separa ciò che è proprio di ciascun sito, compreso il campo di applicazione del certificato se differisce tra loro.
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Fonti
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
Kimobox è un software per FSSC 22000 che digitalizza i requisiti della norma: iso 22000 e pas/iso ts dei prerequisiti, requisiti aggiuntivi dello schema, gestione di servizi e acquisti, controllo qualità e analisi, con tracciabilità completa ed evidenze a disposizione dell’auditor.
La piattaforma consente di mantenere un sistema di gestione integrato che combina FSSC 22000 con altre norme ISO e protocolli di settore, condividendo mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori.