Portale del dipendente

Notizie, comunicazioni e documenti, nel portale che usano già

L’intranet aziendale vive nello stesso portale in cui il dipendente timbra e chiede le ferie, non in un ulteriore strumento che nessuno apre.

Perché questa intranet viene usata davvero

Un’intranet aziendale funziona solo se le persone ci entrano già per un altro motivo. Per questo quella di Kimobox non è un portale a parte: notizie, comunicazioni e documenti aziendali vivono allo stesso indirizzo in cui il lavoratore timbra, chiede le ferie e consulta la busta paga. La conseguenza pratica è che una comunicazione importante arriva davvero, e che l’azienda può dimostrare con data e ora chi l’ha aperta.

Contenuto revisionato il 25 agosto 2026

Posizione: Dentro il portale del dipendente Nessun nuovo utente, nessun nuovo indirizzo, nessuna nuova app
Conferma di lettura: Per lavoratore e documento Evidenza con data e ora, esportabile
Canale di segnalazione (Spagna): Obbligatorio da 50 persone Ley 2/2023, del 20 febbraio; termine per 50-249 dipendenti: 1° dicembre 2023
Accessibilità: Direttiva (UE) 2019/882 La legge spagnola sull’accessibilità si applica dal 28 giugno 2025 ai prodotti e servizi interessati
Segmentazione: Per sede, reparto o mansione Una comunicazione per lo stabilimento non arriva all’ufficio commerciale

Notizie aziendali

Comunicazioni, novità ed eventi pubblicati nello stesso portale di tutti i giorni.

Documenti aziendali

Policy, manuali e comunicazioni accessibili da qualsiasi dispositivo.

Avvisi segmentati

Ogni notizia arriva solo a chi è destinata: per sede, reparto o mansione.

Conferma di lettura

Sai chi ha letto una comunicazione importante e chi no.

Rubrica dei dipendenti

Trova un collega e la sua mansione senza chiedere nel gruppo WhatsApp.

Ricerca nei contenuti

Trova una vecchia comunicazione o un documento dal testo, non solo dal titolo.

Cosa include

La comunicazione interna, in un unico posto

Notizie e comunicazioni aziendali nello stesso portale del dipendente
Documenti aziendali accessibili da qualsiasi dispositivo
Segmentazione degli avvisi per sede, reparto o mansione
Conferma di lettura delle comunicazioni importanti
Rubrica dei dipendenti con mansione e sede di lavoro
Ricerca nel testo di notizie e documenti

Come si presenta

La bacheca aziendale, dentro il portale del dipendente

Notizie, comunicazioni e documenti compaiono come un feed nello stesso portale in cui il dipendente già timbra, con la conferma di lettura visibile alle HR per le comunicazioni importanti.

Feed di notizie e comunicazioni segmentato per destinatari
Conferma di lettura visibile: chi ha letto e chi no
Rubrica dei dipendenti e ricerca nei contenuti

Esempi reali

Comunicazione interna che lascia traccia

Industria · tre sedi

Cambio di un protocollo di sicurezza

Prima Avviso in bacheca ed e-mail a chi ha un account. Metà del personale di produzione non ha un indirizzo aziendale.

Dopo Pubblicazione segmentata per sede con conferma di lettura obbligatoria. Chi non l’ha aperta compare in un elenco e il suo responsabile lo sa.

Retail

Contratto collettivo e policy sulle spese introvabili

Prima I documenti stanno in una cartella di rete accessibile solo alla sede centrale. Il negozio telefona per chiedere.

Dopo Archivio documentale con motore di ricerca e controllo delle versioni. Si scarica sempre la versione in vigore, non la copia di due anni fa salvata da qualcuno sul desktop.

Gruppo aziendale

Canale di segnalazione su un indirizzo e-mail generico

Prima Un indirizzo di posta letto dalla stessa persona che forse andrebbe segnalata, e nessuna garanzia di riservatezza.

Dopo Canale interno con ricezione riservata, conferma di ricezione entro sette giorni e monitoraggio della pratica entro il termine di tre mesi fissato dalla legge.

Lessico

Termini della comunicazione interna

Intranet: Rete interna di un’organizzazione con contenuti e servizi accessibili solo al suo personale. Il suo fallimento più frequente non è tecnico: compete con la posta elettronica e perde.
Conferma di lettura: Registrazione che attesta che una persona identificata ha aperto un contenuto, con data e ora. È ciò che trasforma «l’abbiamo pubblicato sull’intranet» in un’evidenza utilizzabile.
Controllo delle versioni: Meccanismo che conserva lo storico di un documento e garantisce che chi lo consulta ottenga l’edizione in vigore. In un sistema certificato è un requisito, non una comodità.
Canale interno di segnalazione: Via attraverso cui una persona può segnalare violazioni normative con garanzia di riservatezza e senza ritorsioni. In Spagna la Ley 2/2023 lo impone alle aziende con cinquanta o più lavoratori.
Segmentazione: Criterio che decide a chi arriva ciascun contenuto. Senza di essa, l’intranet si riempie di rumore e le persone smettono di guardarla, che è esattamente ciò che si voleva evitare.

Domande frequenti

Cosa ci chiedono prima di iniziare

Sostituisce la nostra intranet attuale?

Può farlo; vivendo nello stesso portale in cui il dipendente già timbra, di solito sostituisce intranet che nessuno visitava.

Si può decidere chi vede ogni notizia?

Sì, per sede di lavoro, reparto o mansione, così ogni dipendente vede solo ciò che lo riguarda.

Come so se una comunicazione importante è stata letta?

La conferma di lettura mostra chi l’ha vista e chi no, senza doverlo chiedere.

Perché integrarla nel portale del dipendente e non tenerla a parte?

Perché un’intranet separata compete con la posta elettronica e perde. Vivendo dove il lavoratore entra già per timbrare e chiedere le ferie, i contenuti si vedono senza dover convincere nessuno ad aprire un altro strumento.

Si possono pubblicare documenti con controllo delle versioni?

Sì. Ogni documento conserva il proprio storico, l’approvatore e la data, e il link porta sempre alla versione in vigore. Le copie incontrollate sulle scrivanie perdono senso.

Può fungere da canale interno di segnalazione?

Il portale può ospitare il canale con ricezione riservata e monitoraggio della pratica. In Spagna la Ley 2/2023 lo impone alle aziende con cinquanta o più lavoratori e fissa termini precisi per la conferma di ricezione e la risposta.

Si può sapere chi non ha letto una comunicazione?

Sì. La conferma di lettura viene registrata per persona, quindi l’elenco di chi è in arretrato esiste e il responsabile può intervenire prima che diventi un problema.

È accessibile alle persone con disabilità?

Il portale segue le linee guida di accessibilità WCAG per navigazione da tastiera, contrasto e testi alternativi, in linea con quanto richiesto dalla normativa europea sull’accessibilità di prodotti e servizi.

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Pagine correlate

Fonti

Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas (protezione delle persone che segnalano violazioni) BOE-A-2023-4513 · 21 febbraio 2023
Direttiva (UE) 2019/882 sui requisiti di accessibilità dei prodotti e dei servizi EUR-Lex · 17 aprile 2019
ISO 9001:2015, punti 7.4 (comunicazione) e 7.5 (informazioni documentate) ISO · Ed. 2015

Intranet aziendale integrata nel portale del dipendente

L’intranet aziendale di Kimobox pubblica notizie, comunicazioni e documenti aziendali nello stesso portale in cui il dipendente già timbra, chiede le ferie e consulta la busta paga, con segmentazione per sede, reparto o mansione.

La conferma di lettura delle comunicazioni importanti, la rubrica dei dipendenti e la ricerca nei contenuti evitano che la comunicazione interna dipenda da una bacheca fisica o da un gruppo WhatsApp.