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Software per ISO 26000:2010

ISO 26000:2010 senza faldoni né sorprese

Guida alla responsabilità sociale sui sette temi fondamentali, da integrare nel sistema di gestione anche se non è certificabile.

Che cos’è e qual è l’edizione in vigore

La ISO 26000 è una guida alla responsabilità sociale, non una norma di requisiti. Vale la pena sottolinearlo perché è il malinteso più frequente: non è certificabile, e la stessa ISO avverte che qualsiasi offerta di certificazione rispetto a essa ne travisa lo scopo. Organizza la responsabilità sociale in sette temi fondamentali —governance, diritti umani, rapporti e condizioni di lavoro, ambiente, corrette prassi gestionali, aspetti specifici relativi ai consumatori e coinvolgimento della comunità— su sette principi.

Contenuto revisionato il

Edizione in vigore
ISO 26000:2010 Linea guida, non norma di requisiti
Certificabile
No La ISO avverte espressamente che non è destinata alla certificazione
Temi fondamentali
7 Dalla governance al coinvolgimento della comunità
Principi
7 Accountability, trasparenza, comportamento etico e altri
Alternativa certificabile
SGE 21 o ISO 37301 A seconda che si cerchi l’approccio etico o quello di compliance

Gestione documentale

Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.

Collegato al tuo cloud documentale

Pubblica e versiona i documenti collegandoti a OneDrive, Google Drive o SharePoint, senza duplicare cartelle.

Audit

Programma annuale, checklist per norma e rilievi collegati alle azioni.

Non conformità

Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia.

Indicatori

Obiettivi per processo alimentati con dati operativi reali.

Requisiti legali

Registro dei requisiti legali e di altro tipo, con validità e valutazione della conformità per norma.

Azioni correttive

Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia collegati alla non conformità.

Azioni di miglioramento

Opportunità di miglioramento con responsabile e monitoraggio, oltre a correggere ciò che è già andato storto.

Riesame della direzione

Report pregenerato con indicatori, audit e non conformità, pronto per la riunione.

Sette temi fondamentali

Diagnosi e piano d’azione per tema, senza certificazione.

Bilancio di sostenibilità

Comunicazione dei risultati con dati già tracciati.

Piano d’azione per tema

Responsabili e scadenze per ogni tema fondamentale della responsabilità sociale.

Indicatori di prestazione

Risultati di responsabilità sociale misurati e confrontati nel tempo.

Requisiti coperti


Cosa ti risolve per ISO 26000:2010

  • Diagnosi per tema fondamentale
  • Piano d’azione con responsabili e scadenze
  • Rapporto con le parti interessate documentato
  • Indicatori di prestazione in materia di responsabilità sociale
  • Comunicazione e bilancio di sostenibilità
  • Revisione periodica del piano di responsabilità sociale
ISO 26000 · I SETTE TEMI FONDAMENTALI L’ORGANIZ- ZAZIONE 1
Governance dell’organizzazione
2
Diritti umani
3
Rapporti e condizioni di lavoro
4
Ambiente
5
Corrette prassi gestionali
6
Aspetti specifici relativi ai consumatori
7
Coinvolgimento della comunità
Ogni tema si analizza, si pianifica e si riesamina con i propri indicatori. È UNA GUIDA: L’ISO AVVERTE CHE NON È CERTIFICABILE Se si cerca un certificato, l’alternativa è la SGE 21 o la ISO 37301 a seconda dell’approccio SETTE TEMI FONDAMENTALI E SETTE PRINCIPI DI RESPONSABILITÀ SOCIALE

Norme coperte


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Domande frequenti


Cosa ci chiedono prima di iniziare

Qual è l’edizione in vigore della norma?

La versione in vigore è ISO 26000:2010. Quando l’ente pubblica una nuova edizione si apre un periodo di transizione, al termine del quale i certificati emessi in base alla precedente perdono validità.

Serve anche se siamo già certificati?

Sì. Si carica il sistema attuale —processi, documenti, registrazioni, storico degli audit— e lo si mantiene vivo fin dal primo giorno. Non bisogna riprogettare nulla né ricominciare il ciclo di certificazione.

L’auditor accetta le registrazioni digitali?

Sì, purché siano tracciabili, controllate e permettano di dimostrare chi ha fatto cosa e quando. Nessuna norma impone la carta; tutte chiedono evidenze affidabili, e una registrazione elettronica ben controllata le fornisce meglio di un faldone.

Posso combinarla con altre norme?

Sì, ed è consigliabile. La struttura comune dell’Annex SL consente un sistema integrato che condivide mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori tra ISO 26000:2010 e le altre norme, separando solo ciò che è specifico di ciascuna.

Quanto ci vuole per avere il sistema pronto per l’audit?

Dipende dal punto di partenza. Un’organizzazione che lavora già con procedure scritte di solito è pronta in due o tre mesi; una che parte da zero ha bisogno di più tempo, e il collo di bottiglia non è quasi mai lo strumento ma la disponibilità delle persone che conoscono i processi.

Cosa succede alla documentazione che abbiamo già?

Viene migrata. Procedure, moduli e registrazioni esistenti si caricano con la loro versione e il loro approvatore, così lo storico non si perde e il sistema parte con la memoria che l’organizzazione aveva già.

L’auditor può consultare direttamente il sistema?

Sì. Gli si concede un accesso in sola lettura con il perimetro deciso e una data di scadenza. È più comodo per entrambe le parti che preparare un faldone di screenshot ed esportazioni.

Che differenza c’è tra una non conformità maggiore e una minore?

La maggiore compromette la capacità del sistema di soddisfare un requisito —assenza totale di un processo richiesto, inadempimento sistematico, errore con impatto sul prodotto— e di norma impedisce la certificazione finché non viene chiusa. La minore è un errore puntuale che si corregge con un piano d’azione.

Gli indicatori si calcolano da soli?

Sì, a partire dai dati generati dai processi stessi. È la differenza tra un cruscotto che riflette ciò che accade e un foglio di calcolo che qualcuno compila la settimana prima del riesame della direzione.

Funziona per più unità produttive o società?

Sì. Il modello è multiazienda e multisede: si condivide ciò che ha senso condividere e si separa ciò che è proprio di ciascun sito, compreso il campo di applicazione del certificato se differisce tra loro.

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Fonti


Da dove arriva ogni dato

Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.

  1. ISO 26000:2010 — Guida alla responsabilità sociale ISO · Ed. 2010
  2. ISO 26000 and certification (posizione ufficiale dell’ISO) ISO · Nota informativa
  3. Linee guida OCSE destinate alle imprese multinazionali OCSE · Edizione 2023

Software per ISO 26000:2010 — Responsabilità sociale

Kimobox è un software per ISO 26000:2010 che digitalizza i requisiti della norma: diagnosi per tema fondamentale, piano d’azione con responsabili e scadenze, rapporto con le parti interessate documentato, indicatori di prestazione in materia di responsabilità sociale, con tracciabilità completa ed evidenze a disposizione dell’auditor.

La piattaforma consente di mantenere un sistema di gestione integrato che combina ISO 26000:2010 con altre norme ISO e protocolli di settore, condividendo mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori.