Gestione documentale
Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.
Software per ISO 22000
La norma ISO sulla sicurezza alimentare: prerequisiti, piano HACCP con CCP e PRPo, rintracciabilità ed emergenze in un sistema certificabile e verificato.
La ISO 22000 è la norma internazionale certificabile che stabilisce i requisiti di un sistema di gestione per la sicurezza alimentare per qualsiasi azienda della filiera, dal produttore di mangimi al distributore: integra i principi HACCP del Codex Alimentarius con i programmi di prerequisiti e con la struttura di gestione comune alla ISO 9001 o alla ISO 14001. L’edizione in vigore è quella del 2018, modificata nel 2024 per includere il cambiamento climatico, ed è la base su cui si costruisce la FSSC 22000, lo schema che aggiunge i prerequisiti della serie ISO 22002 e requisiti propri e che è invece riconosciuto dalla GFSI.
Versioni, approvazioni e diffusione con conferma di lettura.
Pubblica e versiona i documenti su OneDrive, Google Drive o SharePoint, senza duplicare cartelle.
Programma annuale, checklist per norma e rilievi collegati alle azioni.
Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia.
Obiettivi per processo alimentati con dati operativi reali.
Registro dei requisiti legali e di altro tipo, con validità e valutazione della conformità per norma.
Causa radice, azione, responsabile, scadenza e verifica dell’efficacia collegati alla non conformità.
Opportunità di miglioramento con responsabile e monitoraggio, oltre a correggere ciò che è già andato storto.
Report pregenerato con indicatori, audit e non conformità, pronto per la riunione.
Pericoli per materia prima e fase, con il loro livello accettabile e la categoria di ciascuna misura di controllo.
Limiti critici e criteri d’azione con monitoraggio registrato e correzione aperta in caso di deviazione.
Dal lotto di materia prima al cliente che l’ha ricevuto, con la simulazione di ritiro e il suo tempo di risposta.
Criteri di valutazione, monitoraggio delle prestazioni e rivalutazione di ogni fornitore esterno.
Requisiti coperti
Norme coperte
Modelli e registrazioni
Quale punto della norma ISO 22000 richiede ciascuna registrazione, quali campi servono, un esempio compilato e ciò che l’auditor rileva più spesso.
Come documentare i programmi di prerequisiti della ISO 22000: selezione, responsabili, monitoraggio e…
Come svolgere l’analisi dei pericoli della ISO 22000: identificazione per fase, livello accettabile…
Come documentare la validazione delle misure di controllo della ISO 22000 prima di applicarle: metodo…
Che cosa deve includere il piano di controllo dei pericoli della ISO 22000 per ogni CCP e PRPo: limiti…
Che cosa deve riportare la registrazione del monitoraggio di CCP e PRPo nella ISO 22000: lotto, lettura, ora…
Come pianificare e registrare la verifica di PRP e piano HACCP/PRPo nella ISO 22000 (8.8): attività…
Come registrare il prodotto uscito da un CCP o PRPo fuori controllo secondo la ISO 22000: blocco…
Come svolgere e registrare una simulazione di rintracciabilità e richiamo secondo la ISO 22000 (8.3 e…
Come preparare il piano di emergenza della ISO 22000: scenari che incidono sulla sicurezza alimentare…
Come valutare, selezionare e rivalutare i fornitori secondo la ISO 22000 (7.1.6): criteri, schede tecniche…
Come registrare non conformità e azioni correttive nella ISO 22000 (8.9.3 e 10.1): correzione, causa radice…
Lessico
Domande frequenti
La versione in vigore è ISO 22000:2018 (2ª edizione), con la modifica Amd 1:2024; la 3ª edizione è in fase di progetto (ISO/DIS 22000). Quando l’ente pubblica una nuova edizione si apre un periodo di transizione, al termine del quale i certificati emessi in base alla precedente perdono validità.
Sì. Si carica il sistema attuale —processi, documenti, registrazioni, storico degli audit— e lo si mantiene vivo fin dal primo giorno. Non bisogna riprogettare nulla né ricominciare il ciclo di certificazione.
Sì, purché siano tracciabili, controllate e permettano di dimostrare chi ha fatto cosa e quando. Nessuna norma impone la carta; tutte chiedono evidenze affidabili, e una registrazione elettronica ben controllata le fornisce meglio di un faldone.
Sì, ed è consigliabile. La struttura comune dell’Annex SL consente un sistema integrato che condivide mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori tra ISO 22000 e le altre norme, separando solo ciò che è specifico di ciascuna.
Dipende dal punto di partenza. Un’organizzazione che lavora già con procedure scritte di solito è pronta in due o tre mesi; una che parte da zero ha bisogno di più tempo, e il collo di bottiglia non è quasi mai lo strumento ma la disponibilità delle persone che conoscono i processi.
Viene migrata. Procedure, moduli e registrazioni esistenti si caricano con la loro versione e il loro approvatore, così lo storico non si perde e il sistema parte con la memoria che l’organizzazione aveva già.
Sì. Gli si concede un accesso in sola lettura con il perimetro deciso e una data di scadenza. È più comodo per entrambe le parti che preparare un faldone di screenshot ed esportazioni.
La maggiore compromette la capacità del sistema di soddisfare un requisito —assenza totale di un processo richiesto, mancato rispetto sistematico, errore con impatto sul prodotto— e di norma impedisce la certificazione finché non viene chiusa. La minore è un errore isolato che si corregge con un piano d’azione.
Sì, a partire dai dati generati dai processi stessi. È la differenza tra un cruscotto che riflette ciò che accade e un foglio di calcolo che qualcuno compila la settimana prima del riesame della direzione.
Sì. Il modello è multiazienda e multisede: si condivide ciò che ha senso condividere e si separa ciò che è proprio di ciascun sito, compreso il campo di applicazione del certificato se differisce tra loro.
Le mostriamo il modulo in funzione con dati simili ai suoi.
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Fonti
Riferimenti al testo ufficiale in vigore. Se una norma viene revisionata, questa pagina si aggiorna e la data di revisione lo indica.
Kimobox è un software per ISO 22000 che digitalizza i requisiti della norma: analisi dei pericoli con livelli accettabili e classificazione in ccp o prpo, piano di controllo dei pericoli con limiti critici e criteri d’azione, programmi di prerequisiti secondo la parte della iso 22002 del suo settore, rintracciabilità collaudata con simulazioni e ritiro del prodotto documentato, con tracciabilità completa ed evidenze a disposizione dell’auditor.
La piattaforma consente di mantenere un sistema di gestione integrato che combina ISO 22000 con altre norme ISO e protocolli di settore, condividendo mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori.