Software gestionale low-code
Tutta la tua azienda in un’unica scatola
Kimobox digitalizza i processi che oggi vivono tra fogli di calcolo, e-mail e carta. Portali per dipendenti, clienti e fornitori, più la gestione della qualità e delle norme ISO, in un’unica piattaforma che si adatta al tuo modo di lavorare senza scrivere codice.
Cinque portali, una sola piattaforma
Ognuno entra dalla propria porta e vede solo ciò che gli compete
Un dipendente timbra e presenta le note spese. Un fornitore carica la sua documentazione ed entra in stabilimento solo se è in regola. Le norme ISO e la conformità normativa tengono sotto controllo ciò che chiede ogni norma e ogni legge. I dati sono gli stessi; cambiano la vista e i permessi.
Processi
Moduli, flussi e approvazioni costruiti da chi conosce il processo.
Vai al portale →Norme ISO
Documentazione, audit e non conformità sotto controllo.
Vai al portale →Portale Dipendente
Timbrature, ferie, note spese e buste paga in self-service.
Vai al portale →Portale CAE
Documentazione di fornitori e subappaltatori, con accesso allo stabilimento controllato.
Vai al portale →Conformità normativa
Requisiti legali, monitoraggio del BOE e valutazione periodica della conformità.
Vai al portale →Chiavi in mano
I portali arrivano già configurati, non vuoti
Kimobox non è una cassetta degli attrezzi vuota: i portali per dipendenti, clienti e fornitori arrivano preconfigurati, con i processi tipici di una PMI manifatturiera o alimentare già pronti. Ci occupiamo anche del caricamento iniziale dei dati, che arrivino da Excel, da un’API o da qualsiasi altro sistema. Tu inserisci gli utenti, colleghi l’ERP e il tuo team inizia a lavorare.
- 1 Attiviamo la tua istanzaCon i portali e i processi tipici del tuo settore già configurati.
- 2 Colleghiamo il tuo ERP e i tuoi utentiAnagrafiche, permessi e gerarchie caricati fin dal primo giorno.
- 3 Il tuo team inizia a lavorareSenza progetto di implementazione né curva di apprendimento.
Decidi tu chi lo configura
Lo configuri tu, ti aiutiamo noi, oppure lo facciamo noi
Uno strumento potente per creare e configurare processi in modo visuale: moduli, flussi di approvazione, avvisi e cruscotti si costruiscono trascinando i campi. Ti affianchiamo in ogni fase oppure, se preferisci, deleghi la configurazione al nostro team.
- 1 Lo configuri tuCampi, responsabili e stati, con il trascinamento. Senza aprire un ticket a nessuno.
- 2 Ti aiutiamo noiTi affianchiamo nella configurazione e chiariamo ogni dubbio passo dopo passo.
- 3 Oppure lo facciamo noiSe preferisci non metterci mano, deleghi la configurazione al nostro team.
Multisettore
Software multisettore: un unico nucleo, un processo per ogni settore
Industria, alimentare, sanità, tecnologia, pubblica amministrazione, edilizia, automotive o servizi: la stessa piattaforma si adatta al processo, alla norma e al lessico di ciascun settore, senza perdere un nucleo comune di dati, utenti e permessi.
- Industria e produzione
- Alimenti e bevande
- Sanità e farmaceutico
- Tecnologia e servizi IT
- Settore pubblico
- Edilizia e ingegneria
- Automotive
- Servizi professionali
Multiazienda e multisede
Più aziende, più sedi, un solo pannello
Se il tuo gruppo ha più ragioni sociali o unità produttive, Kimobox le gestisce da un’unica istanza: ogni utente vede solo le aziende e le sedi di sua competenza, e tu consolidi gli indicatori dell’intero gruppo quando ti servono.
- Gruppi e holding
- Più sedi o unità produttive
- Permessi per azienda, sede e utente
- Indicatori consolidati di gruppo
Qualità e conformità
Arriva all’audit con i compiti già fatti
Documentazione sempre aggiornata, registrazioni tracciabili, non conformità con responsabile e scadenza, e indicatori che si calcolano da soli. Software pronto per le norme con cui lavorano le PMI manifatturiere e alimentari.
Portale del dipendente
Tutto ciò che riguarda le HR senza passare dalle HR
Timbrature, ferie, note spese e buste paga in self-service, dallo smartphone. L’ufficio HR si libera delle attività ripetitive e si dedica alle persone.
- Timbratura conforme alla registrazione obbligatoria dell’orario
- Richiesta e approvazione delle ferie in tempo reale
- Note spese che l’IA legge e classifica da sola
- Buste paga e comunicazioni con conferma di lettura e firma
Portale CAE
Senza documenti in regola non si entra in stabilimento
Qualifica, assicurazioni, certificati e CAE con scadenze sorvegliate dalla piattaforma. Se manca un documento, l’accesso non viene autorizzato.
- Qualifica con questionario ed evidenze
- CAE e sicurezza sul lavoro convalidate prima dell’accesso allo stabilimento
- Avvisi automatici prima che un documento scada
- Valutazione continua e classifica dei fornitori
Conformità normativa
I requisiti legali, controllati uno per uno
Registro dei requisiti legali per norma, avviso quando cambia il BOE (Gazzetta ufficiale spagnola) e valutazione periodica del loro rispetto. Niente ti sfugge per non averlo letto in tempo.
- Registro dei requisiti legali e di altro tipo applicabili
- Avviso in caso di modifiche normative rilevanti
- Valutazione periodica del grado di conformità
- Storico delle evidenze per requisito
Strumenti inclusi
Ciò che prima si comprava a parte, qui è già incluso
Senza licenze aggiuntive né fragili integrazioni tra cinque fornitori diversi.
Rilevazione presenze
Registro giornaliero inalterabile e report pronti per l’ispezione.
Geolocalizzazione in tempo reale
Sai dove timbra e come si sposta il tuo personale in mobilità, in diretta.
Note spese con IA
L’IA legge lo scontrino, lo classifica e prepara il rimborso.
Firma eIDAS
Firma avanzata con evidenze e marca temporale.
Automazione dei processi con IA
Classifica documenti, estrae dati e propone l’azione successiva all’interno del flusso stesso.
Blockchain
Prova di integrità e di data delle tue registrazioni critiche.
Connettore ERP
Sincronizza clienti, fornitori, articoli e ordini senza toccare il tuo ERP.
Progettazione visuale dei processi
Trascina campi, responsabili e stati per costruire un processo.
Generazione di processi con IA
Descrivi il processo e l’IA propone il flusso, i campi e le approvazioni.
Connettore OneDrive e SharePoint
Pubblica e versiona i documenti direttamente nel tuo cloud di archiviazione.
Autenticazione a più fattori
Secondo fattore via app, SMS, WhatsApp, Telegram, e-mail o passkey.
Notifiche push
L’avviso arriva sullo smartphone appena succede, non quando qualcuno controlla la posta.
Connettività
Il tuo ERP resta dov’è
Kimobox non sostituisce il tuo ERP: lo alimenta e lo interroga. Articoli, clienti, ordini e DDT viaggiano via API o database intermedio, nella direzione che decidi tu e con il registro di ogni sincronizzazione.
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Sage 200
- Sage X3
- Odoo
- A3
- Sviluppo proprietario
Infrastruttura
I tuoi dati non escono dall’Europa
Server di proprietà in data center europei, backup giornalieri verificati, cifratura in transito e a riposo, e un contratto di responsabile del trattamento che il tuo DPO può leggere senza sorprese.
- Data center nell’Unione europea, infrastruttura di proprietà
- Backup giornalieri con ripristino collaudato
- Cifratura in transito e a riposo, doppio fattore
- Contratto di responsabile del trattamento GDPR
Raccontaci che cosa ti sta dando più filo da torcere in questo momento
Mezz’ora di videochiamata, il tuo caso reale sul tavolo e una risposta onesta: se Kimobox fa al caso tuo oppure no.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono prima di iniziare
Che cos’è esattamente Kimobox?
Una piattaforma low-code in cui un’azienda modella i propri processi, pubblica portali self-service per dipendenti, clienti e fornitori e mantiene vivo il proprio sistema di gestione per la qualità. Ciò che la distingue dall’acquisto di tre strumenti separati è che tutto condivide utenti, permessi e tracciabilità.
Per quali dimensioni aziendali è pensato?
Soprattutto per PMI tra le venti e le cinquecento persone, manifatturiere, alimentari e di servizi, che hanno processi esigenti e certificazioni da mantenere ma non un grande reparto IT. Funziona anche in gruppi con più società grazie al modello multiazienda.
Sostituisce il nostro ERP?
No, e non è ciò che conviene. L’ERP continua a governare la transazione —ordine, fattura, magazzino, scrittura contabile— e Kimobox aggiunge ciò che all’ERP manca: processi, portali e qualità. I due sistemi si sincronizzano e ciascuno resta padrone dei dati che gli appartengono.
Serve un informatico per usarlo?
Per l’uso quotidiano no. Moduli, flussi e report li configura il responsabile del processo. Il reparto IT interviene nelle integrazioni con l’ERP e poco altro.
Dove sono ospitati i dati?
In data center di proprietà all’interno dell’Unione europea, con backup giornalieri dal ripristino collaudato e cifratura in transito e a riposo. Così si evita la valutazione del trasferimento internazionale che il capo V del GDPR richiede quando il fornitore si trova fuori dallo Spazio economico europeo.
Si può iniziare da un solo modulo?
È la scelta più comune e quella che funziona meglio. Molte aziende partono dalla rilevazione presenze o dalle non conformità, verificano che funzioni con dati reali e da lì estendono.
Quanto tempo serve per avviare qualcosa?
Un modulo standard come la rilevazione presenze o il portale del dipendente va in produzione in poche settimane. Un processo su misura, in due o tre. I progetti che si trascinano per mesi sono quasi sempre quelli che cercano di digitalizzare tutto in una volta.
Quali norme di qualità copre?
ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 17025, 15189, 20000, 22716, 26000, 37301 e 14064, oltre a IATF 16949, IFS Food, BRCGS, FSSC 22000, HACCP, GMP+, SQAS, SGE 21, UNE 19602, UNE 73401, l’ENS e il GDPR. Tutte su un unico sistema integrato.
Si può gestire più di una norma senza duplicare il lavoro?
Sì. La struttura comune dell’Annex SL consente di condividere mappa dei processi, gestione documentale, audit interni, non conformità e indicatori tra le norme, separando solo ciò che è specifico di ciascuna.
Esiste un’app mobile?
Sì, per iOS e Android, pubblicata sull’App Store e su Google Play. Copre timbratura, note spese, firma, consultazione dei documenti e approvazioni, con lo stesso utente e gli stessi permessi del browser.
I dati restano nostri se un giorno ce ne andiamo?
Sì. Si possono estrarre tramite API o con un’esportazione massiva in formati aperti, e il contratto stabilisce cosa succede ai dati alla fine del rapporto. Non serve chiedere il permesso per recuperarli.
Come si sottoscrive e quanto costa?
In abbonamento, in base ai moduli attivi e al numero di utenti. Il punto di partenza abituale è una dimostrazione di mezz’ora su un caso simile al vostro, da cui nasce una proposta con perimetro e prezzo concreti.
Software gestionale aziendale, qualità e norme ISO
Kimobox è un software gestionale low-code per PMI manifatturiere, alimentari e di servizi. Riunisce in un’unica piattaforma il software di gestione dei processi, il portale del dipendente, il portale clienti e il portale fornitori, con controllo degli accessi per profilo e tracciabilità completa di ogni azione.
Sul fronte della qualità, Kimobox copre il software per ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 13485, IATF 16949, IFS Food, BRCGS e FSSC 22000: gestione documentale, audit interni, non conformità, azioni correttive, indicatori e gestione del rischio.
Include la rilevazione dell’orario di lavoro conforme alla registrazione obbligatoria, la gestione delle note spese con intelligenza artificiale, la firma elettronica eIDAS, la digitalizzazione certificata delle fatture, il coordinamento delle attività aziendali (CAE), la marcatura su blockchain e l’automazione dei processi con IA.
Si integra con il tuo ERP —SAP, Microsoft Dynamics, Sage 200, Sage X3, Odoo, A3 o sviluppi proprietari— tramite API o database intermedio, ed è ospitato su server di proprietà in Europa con backup giornalieri e piena conformità al GDPR.